Diploma Tiga D3: Tugas Pokok Fungsi

64

b. Strata Satu S1:

Sarjana Ilmu Komputer : 2 orang Sarjana Sospol Ilmu Komunikasi Sarjana Sospol Ilmu Administrasi I A I N Da ‟wah Komunikasi Sarjana Tehnik Tehnik Sipil Sarjana Sastra Bahasa Indonesia Sarjana Ekonomi Manajemen Sarjana Pertanian Sarjana Hukum : 2 orang : 4 orang : 1 orang : 1 orang : 2 orang : 4 orang : 1 orang : 4 orang

c. Diploma Tiga D3:

Telekomunikasi : 2 orang Ekonomi Manajemen Teknik Informatika Administrasi Perkantoran : 2 orang : 1 orang : 1 orang

d. Sekolah Menengah Atas SMA:

SMU : 5 orang e. SMEA SMK STM Sekolah Menengah Pertama SMP : 2 orang : 2 orang : 1 orang : 2 orang Universitas Sumatera Utara 65 Tabel 4.3. Komposisi PNS Dinas Kominfo Kota Medan Menurut Tingkat Pendidikan Formal NO. Jenjang Pendidikan Jumlah 1. 2. 3. 4. 5. S2 S1 Sarjana MudaDiploma SLTA SLTP 4 21 6 10 2 Jumlah 43 Sumber: Profil Dinas Kominfo Kota Medan 2015 Universitas Sumatera Utara 66 Bagan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Medan KEPALA DINAS JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT SUB BAGIAN KEUANGAN SUB.BAGIAN PENYUSUNA N PROGRAM BIDANG KOMUNIKASI MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK BIDANG POS DAN TELEKOMUN IKASI BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI BIDANG DATA SEKSI PENYIARAN SEKSI POS SEKSI PENGEMBANG AN TEKNOLOGI INFORMASI SEKSI PENGUMPULA N DAN PENGOLAHAN DATA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL SEKSI TELEKOMUNIK ASI SEKSI PERAWATAN TEKNOLOGI INFORMASI SEKSI MONITORING DAN EVALUASI SEKSI MEDIA LUAR RUANG DAN MOBIL UNIT SEKSI SPEKTRUM FREKUENSI RADIO DAN STANDARISASI SEKSI OPERASIONAL KERJASAMA SISTIM INFOR MASI SEKSI DATA KELUARAN UPT Universitas Sumatera Utara 67

4.2.2 Tugas Pokok Dan Fungsi

Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksanan pemerintah daerah, yang dipimpin oleh kepala Dinas dan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang komunikasi dan informastika berdasarkan asas ekonomi dan tugas pembantuan.Tugas Pokok Dan FungsiDinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan.

a. Tugas Pokok

Dinas Kominfo Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang komunikasi dan informatika serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Fungsi

1. Melaksanakan tugas bidang kegiatan administrasi, perlengkapan rumah tangga, keuangan, perencanaan dan laporan. 2. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika. 3. Melaksanakan pelayanan komunikasi dan informatika kepada masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh persatuan dan kesatuan. 4. Melaksanakan pemantauan, registrasi, fasilitasi, apresiasi terhadap lembaga pemerintah dan masyarakat dibidang pelayanan komunikasi dan informatika. 5. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian izin dan atau rekomendasi dalam bidang komunikasi dan informatika. Universitas Sumatera Utara 68 6. Melaksanakan pengawasan dan penertiban izin perizinan bidang komunikasi dan informatika. 7. Menyelenggarakan kerjasama, perjanjian dan persetujuan atas nama daerah dibidang Komunikasi dan informatika 8. Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia dibidang Komunikasi dan informatika. 9. Memberikan bimbingan, pelayanan dan pengawasan dibidang Komunikasi dan informatika. 10. Mengendalikan dan memberdayakan kegiatan komunikasi dan informatika. 11. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang Komunikasi dan informatika. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.

A. Sekretariat

Sekretariat dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan kesekretariatan. 2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas. 3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Dinas. 4. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan. Universitas Sumatera Utara 69 5. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas. 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian. 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan. 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. a Bagian Umum Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum. 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum. 3. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas. 4. Pengelolaan administrasi kepegawaian. 5. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kepegawaian. 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian. 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas. 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. b Bagian Keuangan Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan. 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan. Universitas Sumatera Utara 70 3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi. 4. Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan. 5. Penyusunan laporan keuangan Dinas. 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian. 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas. 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. c Bagian Penyusunan Program Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program. 2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan program dinas. 3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas. 4. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian. 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan Dinas. 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Universitas Sumatera Utara 71

B. Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik

Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik. 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media luar ruang, dan mobil unit. 3. Pelaksanaan kegiatan komunikasi melalui tatap muka. 4. Penyebarluasan informasi pembangunan melalui media cetak, elektronik, dan mobil unit. 5. Pemberdayaan kelompok komunikasi sosial. 6. Pemberdayaan media elektronik untuk menyebarluaskan informasi pembangunan dan kebijakan Pemerintah Kota Medan. 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang komunikasi media cetak dan elektronik. 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. a Seksi Penyiaran Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program dan kegiatan Seksi penyiaran 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup penyiaran 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyebarluasan informasi pembangunan melalui media elektronik 4. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup media elektronik sesuai dengan urusan pemerintahan kota Universitas Sumatera Utara 72 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. b Seksi Komunikasi Sosial Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Komunikasi Sosial 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup komunikasi sosial 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaanpelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui komunikasi tatap muka dan media cetak 4. Penyiapan bahan dan data pembinaan dan kerjasama dengan kelompok- kelompok komunikasi sosial 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. c Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup media luar ruang dan mobil unit 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaanpelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui pameran, publikasi, spanduk, baliho, photo, siaran keliling, dan pemutaran film melalui mobil unit 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas Universitas Sumatera Utara 73 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C. Bidang Pos Dan Telekomunikasi

Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pos dan Telekomunikasi 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pos dan telekomunikasi 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos dan telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos dan telekomunikasi 5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pos dan telekomunikasi 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. a Seksi Pos Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pos 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pos 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas Universitas Sumatera Utara 74 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. b Seksi Telekomunikasi Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Telekomunikasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup telekomunikasi 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. c Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup spektrum dan frekuensi radio 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup spektrum dan frekuensi radio sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Universitas Sumatera Utara 75

D. Bidang Teknologi Informasi

Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Teknologi Informasi 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengembangan dan perawatan teknologi informasi, serta operasional kerja sama sistem informasi. 3. Pelaksanaan dan pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penataan dan perawatan infrastruktur teknologi informasi dan atau sistem informasi 5. Penyelenggaraan kegiatan peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi informasi dan atau sistem informasi 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang teknologi informasi 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. a Seksi Pengembangan Teknologi Informasi Melaksanakan Tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengembangan Teknologi Informasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi informasi 3. Pelaksanaan dan pengembangan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas Universitas Sumatera Utara 76 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. b Seksi Perawatan Teknologi Informasi Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perawatan Teknologi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi 3. Penataan, perawatan, pembinaan dan pengawasan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. c Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi Melaksanakan Tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Operasional Kerja Sama Sistem Informasi 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan kerja sama, penyelenggaraan kegiatan operasional sistem informasi dan peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Universitas Sumatera Utara 77

E. Bidang Data

Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Data 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengumpulan dan pengolahan data, monitoring, dan evaluasi 3. Penyediaan, penghimpunan, pengolahan, dan perawatan data 4. Penyimpanan dalam bentuk database dan menyajikan data 5. Pelaksanaan survei dan atau penelitian, memonitor, mengevaluasi kebutuhan data internal dan eksternal Pemerintah Kota Medan 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang data 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. a Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data; Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengumpulan dan pengolahan data 3. Pengumpulan dan pengolahan data 4. Pembuatan database 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Universitas Sumatera Utara 78 b Seksi Monitoring dan Evaluasi Melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Monitoring dan Evaluasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Monitoring dan Evaluasi 3. Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi data internal dan eksternal 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. c Seksi Data Keluaran Melaksanakan Tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Data Keluaran 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Data Keluaran 3. Penyajian data statis dan data dinamis 4. Pembangunan pusat data pemerintah kota 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4.3. Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran