b. Peringkat inisiatif TI didasari pada kasus bisnis,
strategi dan rencana taktis untuk menetapkan persediaan anggaran. Menetapkan sebuah prosedur
untuk pengambilan keputusan terhadap anggaran dengan unit bisnis terkait.
c. Idenitfikasi, mengkomunikasikan dan mengatasi
pengaruh signifikan dari keputusan anggaran yang diambil pada kasus bisnis, portfolio dan rencana
strategi. d.
Menetapkan pengesahan dari dewan eksekutif untuk perubahan anggaran biaya TI dan menawarkan solusi
untuk penanganan terhadap pengaruh negatif atau buruk dari strategi dan rencana taktis yang dibuat.
3. Pemenuhan Aktifitas Proses APO06.03 Membuat dan
Menjaga Anggaran
a. Penerapan anggaran formal TI termasuk semua biaya
TI, layanan TI dan asset TI ditunjukan oleh strategi, portfolio dan program.
b. Komponen dalam membuat sebuah anggran, yaitu:
1. Sejajar atau sesuai dengan bisnis.
2. Sejajar atau sesuai dengan sumber strategi.
3. Sumber dana yang sah.
4. Biaya
sumber daya
internal termasuk
personalia, asset informasi dan akomodasi. 5.
Tiga bagian biaya yaitu outsourcing, contract dan consultant and service provider.
c. Memeriksa dokumen kontingensi secara teratur.
d. Petunjuk proses, layanan dan program sebagai sebuah
proyek dan asset manajer untuk merencanakan anggaran.
e. Memeriksa dokumen secara teratur.
4. Pemenuhan Aktifitas Proses APO06.04 Model dan
Alokasi Biaya
a. Kategori semua biaya TI yang berhubungan dengan
service provider, framework manajemen akuntansi organisasi.
b. Memeriksa katalog layanan untuk mengidentifikasi
subjek layanan atau penanggung jawab layanan. c.
Merancang model anggaran yang transparan untuk pengguna
sehingga dapat
diidentifikasi penggunaanya. Hal ini dilakukan juga untuk
memprediksi biaya TI dan tingkat keefektifan dari sumber daya TI tersebut.
d. Mengkomunikasikan model inputoutput biaya TI
kepada departemen manajemen pengguna. e.
Mengkomunikasikan perubahan pada model biaya kepada enterprise process owners.
5. Pemenuhan Aktifitas Proses APO06.05 Mengelola
Biaya
a. Memastikan pihak yang memiliki hak dan kebebasan
diantara pemegang anggaran TI dan individu yang menganalisis, mengambil dan melaporkan informasi
finansial. b.
Menetapkan skala waktu untuk operasi dari proses manajemen biaya dengan anggaran dan kebutuhan
keuangan. c.
Mendefinisikan bagaimana biaya dikonsolidasikan untuk tingkat yang cocok pada organisasi dan
bagaimana mereka
dipersentasikan pada
stakeholders. d.
Petunjuk mengenai
tanggung jawab
untuk manajemen biaya meliputi kegiatan mengumpulkan,
mengambil data dan melaporkannya kepada budget owner. Menganalisis anggaran dan kinerja internal.
Hasil analisis tersebut menjelaskan tentang usulan perbaikan.
