Hasil Temuan Capability Level APO06 Mengelola

Proses Gap Capability Level APO02.02 DKPP belum melakukan pengembangan dasar terkait lingkungan TI, kemampuan dan layanan TI untuk kebutuhan di masa depan. DKPP belum melakukan identifikasi gap diantara kemampuan DKPP dengan kemampuan TI yang tersedia baik orang maupun alat teknologi secara formal dan terdokumentasi. DKPP belum memiliki dokumentasi mengenai potensi TI yang akan dikembangkan disertai dengan standar referensi dan best practices. Proses Gap Capability Level APO02.04 DKPP belum melakukan penilaian mengenai pengaruh potensi perubahan pada sumber daya TI, program investasi TI dan kemampuan TI. DKPP belum melakukan pendefinisian target lingkungan TI saat ini dan yang akan datang. Proses Gap Capability Level APO02.03 Belum adanya dokumentasi pendefinisian tujuan TI dan kontribusinya untuk DKPP. DKPP belum melakukan pendefinisian terhadap kemampuan dan layanan TI. Sudah ada ide inovasi pengembangan teknologi, namun belum didokumentasikan. Proses GapCapability Level APO02.05 DKPP belum melakukan inisiatif untuk menutupi gap dari kemampuan DKPP dan kemampuan terkait TI people and technology saat ini. DKPP belum melakukan identifikasi kebutuhan sumber daya TI, penjadwalan dan anggaran operasional untuk inisiatif lainnya. Belum adanya dukungan dari para pemangku kepentingan secara menyeluruh untuk rencana strategi TI di DKPP. Tabel 4.55 Gap Capability Level Proses APO02.02 Menilai Kemampuan dan Kinerja Saat Ini Tabel 4.56 Gap Capability Level Proses APO02.03 Mendefinisikan Sasaran Kemampuan TI Tabel 4.57 Gap Capability Level Proses APO02.04 Melakukan Analisa Gap Tabel 4.58 Gap Capability Level Proses APO02.05 Menentukan Rencana Strategis dan Road Map

4.3.1.2 Analisa Gap Pada Pengelolaan Anggaran dan Biaya

TI APO06 Proses Gap Capability Level APO02.06 DKPP menggunakan proses komunikasi menggunakan media dan teknologi belum diseluruh bidang kegiatan yang dilakukan. DKPP belum melakukan update terkait komunikasi menggunakan media teknologi. DKPP belum melakukan rencana komunikasi untuk target pengguna, mekanisme komunikasi dan jadwal yang ditetapkan dan dikendalikan. Proses Gap Capability Level APO06.01 DKPP belum memiliki portfolio layanan TI dan informasi keuangan TI yang relevan. DKPP belum melakukan pemeliharaan, penetapan dan manajemen investasi terkait TI. DKPP belum memiliki skema klasifikasi biaya TI untuk mengidentifikasi semua elemen yang berhubungan dengan alokasi anggaran dan biaya TI. Proses Gap Capability Level APO06.02 DKPP belum membentuk sebuah divisi khusus yang melayani TI untuk membuat keputusan dalam memprioritaskan penggunaan sumber daya TI dan penyedia layanan eksternal. DKPP belum melakukan inisiatif untuk rencana strategis, penetapan prosedur untuk alokasi anggaran TI. Tabel 4.60 Gap Capability Level Proses APO06.01 Mengelola Keuangan dan Akuntansi Tabel 4.59 Gap Capability Level Proses APO02.06 Mengkomunikasikan Strategi dan Arah Organisasi Tabel 4.61 Gap Capability Level Proses APO06.02 Memprioritaskan Alokasi Sumber Daya Proses Gap Capability Level APO06.03 Adanya bukti dokumentasi sedikit untuk anggaran dan biaya TI. DKPP belum melakukan pemeliharaan komunikasi anggaran TI termasuk portfolio layanan TI. Proses Gap Capability Level APO06.04 DKPP belum melakukan identifikasi terhadap desain model biaya TI, penggunaan dan pemanfaatan yang efisien dari sumber daya TI. DKPP belum mendapatkan dukungan penuh dari para pihak yang terlibat di dalamnya terhadap perubahan pada layanan TI. DKPP belum melakukan kalkulasi terhadap perubahan layanan dan pendefinisian biaya TI. Proses Gap Capability Level APO06.05 Belum adanya penetapan skala waktu untuk manajemen operasi TI yang sesuai anggaran dan biaya TI. DKPP belum memiliki bagian yang bertanggung jawab khusus untuk menganalisis, melaporkan informasi keuangan terkait penggunaan dan pemanfaatan dari TI. DKPP belum melakukan identifikasi untuk pengoptimalan biaya TI yang dikeluarkan secara berkala. Tabel 4.62 Gap Capability Level Proses APO06.03 Membuat dan Menjaga Anggaran Tabel 4.63 Gap Capability Level Proses APO06.04 Model dan Alokasi Biaya Tabel 4.64 Gap Capability Level Proses APO06.05 Mengelola Biaya