ukuran yang telah ditetapkan tersebut. Sedangkan menurut Masry 2004:61 pengawasan adalah proses dimana pimpinan ingin mengetahui hasil pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan bawahan sesuai dengan rencana, perintah, tujuan, kebijakan yang telah ditentukan. Defenisi ini tidak hanya terpaku pada apa yang direncanakan,
tetapi mencakup dan melingkupi tujuan organisasi, hal tersebut akan mempengaruhi sikap, cara, sistem, dan ruang lingkup pengawasan yang akan dilakukan oleh seorang
manajer.
2. Fungsi Pengawasan
Pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan memerlukan pengawasan, agar perencanaan yang telah disusun dapat dilasksanakan dengan baik.
Masry 2004:62 mengemukakan beberapa fungsi pengawasan sebagai berikut: a.
Mempertebal rasa tanggung jawab terhadap pejabat yang diserahi tugas dan wewenang dalam pelaksanaan pekerjaan.
b. Mendidik para pejabat agar mereka melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan. c.
Untuk mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan, kelalaian, dan kelemahan, agar tidak terjadi kerugian yang tidak diinginkan.
3. Tujuan Pengawasan
Adapun tujuan pengawasan seperti yang dikemukakan oleh Usman 2001:400 menyatakan tujuan pengawasan adalah sebagai berikut:
a. Menghenti atau meniadakan kesalahan, penyimpangan, penyelewengan,
pemborosan, hambatan. b.
Mencegah terulang kembalinya kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, pemborosan dan hambatan.
c. Meningkatkan kinerja perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melakukan tindakan koreksi terhadap kesalahan-kesalan yang dilakukan dalam
pencapain kinerja yang baik. Sementara itu, menurut Masry 2004:61 menyatakan tujuan pengawasan adalah
sebagai berikut: a.
Mencegah dan memperbaiki kesalahan, penyimpangan, ketidaksesuaian dalam pelaksanaan tugas yang dilakukan.
b. Agar pelaksanaan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
sebelumnya. Pencapaian tujuan perusahaan agar sesuai dengan yang diharapkan maka fungsi
pengawasan harus dilakukan sebelum terjadinya penyimpangan-penyimpangan sehingga lebih bersifat mencegah dibandingkan dengan tindakan-tindakan
pengawasan yang sesudah terjadinya penyimpangan. Oleh karena itu, tujuan pengawasan adalah menjaga hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana,
ketentuan-ketentuan dan instruksi yang telah ditetapkan benar-benar diimplementasikan, sebab pengawasan yang baik akan tercipta tujuan perusahaan.
4. Langkah-Langkah dalam Pengawasan
Langkah-langkah yang dilakukan selama proses pengawasan menurut Schermerhorn dalam Ernie dan Saefullah 2005: 317-318 antara lain:
a. Penetapan standar: Tujuan yang ingin dicapai organisasi bisnis atau perusahaan
harus ditetapkan dengan jelas dan lengkap pada saat perencanaan dibuat. b.
Penilaian kinerja: Upaya untuk membandingkan kinerja yang dicapai dengan tujuan dalam standar yang telah ditetapkan semula.
c. Tindakan koreksi: Tindakan yang dilakukan perusahaan apabila perusahaan
mengalami masalah dan mencari jawaban mengapa masalah tersebut terjadi.
Universitas Sumatera Utara
D. Prestasi Kerja 1. Pengertian Prestasi Kerja
