juga sebagai contract manufacturer yang memberikan jasa pembuatan kosmetika bagi perusahaan-perusahaan lain.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antar komponen-komponen, bagian-bagian, posisi-posisi dalam perusahaan. Perusahaan
sebagai salah satu bentuk organisasi memerlukan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga mencapai kerja sama yang baik dalam mencapai
tujuan perusahaan maka di gunakanlah struktur organisasi untuk mempermudah di dalam menentukan, mengarahkan dan mengawasi serta mengevaluasi pelaksanaan
perusahaan. Struktur organisasi merinci pembagian aktivitas kerja dan menunjukkan
bagaimana berbagai tingkatan aktivitas berkaitan satu sama lain sampai tingkat tertentu. Struktur organisasi yang tepat dapat membantu mengembangkan kerjasama
dalam mempersiapkan suatu rangka dasar pekerjaan, sehingga setiap orang dapat bekerjasama dengan lebih efektif dan efisien.
Struktur organisasi yang di gunakan PT Pusaka Tradisi Ibu yaitu struktur organisasi bentuk garis. Setiap atasan berwenang untuk mendelegasikan perintah
kepada bawahan sesuai dengan garis wewenang. Pembagian pekerjaan dalam organisasi di lakukan menurut struktur yang telah di tetapkan di mana setiap personil
akan di berikan tugas atas dasar kualifikasi dan tanggung jawabnya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 STRUKTUR ORGANISASI PT. PUSAKA TRADISI IBU
Adapun tugas pokok, tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing bagian adalah :
1. Komisaris
Tugas dan wewenang komisaris adalah : a.
Bertanggung jawab kepada pemegang saham. b.
Mengawasi segala pelaksanaan kebijakan perusahaan, mengambil segala keputusan berkenaan dengan persoalan dan masalah penting yang dihadapi
perusahaan. 2.
Presiden Direktur Tugas dan wewenang direktur adalah :
a. Direktur bertanggung jawab kepada komisaris.
b. Membawahi bidang produksi, pengembangan produk Research and
Development dept, pengendalian kualitas, pemasaran, perencanaan produksi dan pengendalian persediaan serta administrasi.
Komisaris
Presiden Direktur
Produksi Product
Developmen Perencanaan
Pengendalian Persediaan
Pemasaran Administrasi
Accounting Keuangan
Universitas Sumatera Utara
c. Mengontrol seluruh kegiatan dari masing-masing bagian dalam perusahaan.
3. Divisi Operasional
Tugas dan wewenang divisi operasional adalah : a.
Mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan operasional baik di kantor pusat maupun cabang.
b. Bertanggung jawab atas setiap biaya yang dikeluarkan untuk keperluan kantor
pusat dan cabang. c.
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan dan hasil usaha kantor pusat dan cabang.
4. Divisi Pemasaran
Tugas dan wewenang divisi pemasaran adalah : a.
Membuat strategi pemasaran untuk meningkatkan penjualan. b.
Melakukan pengamatan dan penelitian atas kegiatan pasar persaingan. c.
Menerima laporan dari marketing promosi dan mengawasi kegiatan pemasaran perusahaan.
5. Divisi Promosi
Tugas dan wewenang divisi promosi adalah : a.
Merencanakan program marketing produk wardah. b.
Mengadakan pendekatan dan membina kerja sama dengan instalasi baik pemerintah maupun swasta.
c. Membuat dan mengendalikan target penjualan wardah di seluruh cabang.
6. Divisi Sales Development
Tugas dan wewenang divisi sales development adalah : a.
Menerima program marketing produk Putri dari bagian pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengadakan pendekatan dan membina kerja sama dengan instalasi baik
pemerintah maupun swasta. c.
Membuat dan mengendalikan target penjualan wardah di seluruh cabang. d.
Menagih ke toko-toko dan customer lainnya. 7.
Divisi Produksi Tugas dan wewenang divisi produksi adalah :
a. Menerima target produksi dari bagian penjualan.
b. Mengkoordinir kegiatan pabrikase.
c. Membuat estimasi biaya yang akan dikeluarkan oleh bagian produksi
8. Divisi Keuangan dan Akuntansi
Tugas dan wewenang divisi keuangan dan akuntansi adalah : a.
Melakukan semua pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi. b.
Membuat laporan keuangan dan penggunaan kas perusahaan. c.
Membuat anggaran biaya dari rekapitulasi estimasi biaya yang dibuat oleh setiap bagian.
9. Gudang
Tugas dan wewenang gudang adalah : a.
Bertanggung jawab dan mencatat barang-barang yang masuk maupun barang- barang yang keluar.
b. Membuat file, persiapan dan menghitung stok gudang.
c. Memeriksa barang retur baik di toko maupun customer.
10. Administrasi
Tugas dan wewenang administrasi adalah : a.
Bertanggung jawab kepada manajer keuangan, akuntansi dan operasional.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan kegiatan operasional dan keuangan seperti membuat faktur,
menjurnal dan lain-lain. c.
Untuk administrasi cabang melakukan seluruh kegiatan seperti administrasi kantor pusat yakni melakukan koordinasi dan mangawasi kegiatan cabang
secara keseluruhan. 11.
KBA Koordinator Beauty Advisor Tugas dan wewenang KBA adalah :
a. Membuka counter serta melobi costumer.
b. Mempromosikan dan menjual produk dengan melakukan demo atau bazar di
berbagai instansi dan counter-counter. c.
Mengkoordinir BA dan bertanggung jawab kepada manajer promosi. 12.
Auditor Tugas dan wewenang auditor adalah mengawasi setiap aktifitas yang dilakukan
oleh karyawan baik operasional maupun marketing. 13.
Programmer Tugas dan wewenang programmer adalah membuat inovasi baru mengenai
produk-produk yang akan ditawarkan. 14.
Supir Mengantar barang pesanan dan mengirim pesanan beauty advisor BA baik
dalam kota maupun luar kota
C. Kegiatan Usaha yang Dilakukan Perusahaan
Kategori