85
3. Kesimpulan dan Verifikasi ConclusionVerification
Berdasarkan hasil dari reduksi data dan disajikan dengan baik sehingga peneliti dapat menarik kesimpulan mengenai Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi dengan kerangka PIECES yaitu sebagai berikut:
1. Performance Kinerja
a. SIM Perpustakaan UNPAB membawa pengaruh yang baik
terhadap kinerja perpustakaan b.
Sistem yang ada sekarang mempercepat peminjaman, pengembalian dan perpanjangan
c. Cukup 4 orang saja sudah bisa mencover semuanya
d. Dalam 1 hari dalam menyelesaikan 30 buku dan pembuatan
barcode e.
Tingkat kunjungan juga meningkat dari luar pulau yang membutuhkan informasi.
f. Adanya sistem pesan buku, pengguna dapat memesan buku secara
online dan besoknya dapat meminjam buku yang dipesan tanpa mengambil langsung ke rak buku
g. Dengan OPAC yang dapat online pengguna dapat meminjam dari
mana saja secara online h.
Ketidak akuratan antara data di sistem dengan di rak dilakukan pendataan ulang secara bertahap
2. Information Informasi
a. Pustakawan juga melek informasi
Universitas Sumatera Utara
86 b.
Relevan untuk pengguna dan berdaya guna juga c.
Memberikan informasi seluas-luasnya dan sebanyak-banyak
Kendala
a. belum 100 namun sudah memadai
b. Proses validasi yaitu membuat identitas buku yang jelas dan valid
c. Pengguna kurang membaca peraturan tentang perpustakaan
3. Economic Ekonomis
a. Relevan dan berdaya guna, karena kita melayani tingkat perguruan
tinggi b.
Terjadi penghematan sekitar 30 biaya operasional c.
Penggunaan kertas reject d.
Dulu mendaftar jadi anggota perpustakaan dibebankan biaya 100rb, sekarang tidak lagi
4. Control Pengendalian
a. Sistem lebih cepat dan mudah dalam memproses segala sesuatu
b. Cukup 4 orang saja sudah bisa mencover semuanya
c. Adanya sistem pesan buku, pengguna dapat memesan buku secara
online dan besoknya dapat meminjam buku yang dipesan tanpa mengambil langsung ke rak buku
d. Pernah ada mahasiswa yang menduplikat skripsinya ditolak sistem
e. Terintegrasi dan terpusat pada data center
f. Dilakukan audit mana yang baik dan mana yang kurang
g. Membuat SOP berdasarkan ISO dan di awasi oleh KJM
Universitas Sumatera Utara
87
Kendala
a. Ketika padam listrik, dengan generator yang ada tidak mencukupi
untuk data center bagian server sehingga semua aktivitas akan putus
5. Efficiency Efisiensi
Kategori