21
2.3.3.7. Bebas Pustaka
Untuk menjaga keutuhan koleksi secara keseluruhan, maka setiap anggota yang telah habis masa keanggotaannya atau untuk keperluan lain seperti pengguna
yang akan dipindah ke lembaga pendidikan yang lain atau bagi staf pengajar yang kan pensiun akan diperlukan keterangan bebas pinjam pustaka. Bagi pengguna,
keterangan bebas pinjaman diperlukan untuk: 1.
Ujian akhir. 2.
Yudisium. 3.
Penerimaan ijazah. 4.
Pindah studi ke perguruan tinggi lain. Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004, 84,
prosedur bebas pinjaman adalah sebagai berikut: 1.
Pengguna yang membutuhkan keterangan ‘Bebas Pinjaman’ menyerahkan tanda pengenal.
2. Petugas mengambil kartu pinjam berdasarkan nomor anggota yang tertera
pada tanggal pengenal. 3.
Petugas memeriksa ada tidaknya pinjaman yang belum dikembalikan pada kartu pinjam.
4. Kartu pinjam yang menunjukkan bahwa pengguna tidak mempunyai
pinjaman distempel ‘Bebas pinjaman’. 5.
Petugas mengisi tanda bukti ‘Bebas pinjaman’ dengan identitas pengguna.
Menurut Lasa 2007, 171, untuk menjaga keutuhan koleksi secara keseluruhan, maka tiap anggota yang telah habis masa keanggotaannya atau untuk
keperluan lain, diperlukan keterangan bebas pinjam. Kegunaan bebas pinjam ini untuk mengecek apakah pinjaman telah kembali semua atau belum
2.3.3.8. Statistik Pengunjung
Setiap perpustakaan selayaknya mengumpulkan dan statistik sebagai bahan informasi bagi kemajuan perpustakaan yang bersangkutan. Untuk mendapat
gambaran mengenai aktivitas dan kesibukan bagian pelayanan kepada pengunjung perlu dikupulkan data tentang pekerjaan dibagian ini. Pada setiap harinya
Universitas Sumatera Utara
22 pengunjung diruang baca, jumlah bahan pustaka yang dipinjam, dan jumlah
anggota baru dicatat pada tabel statistik harian, dan pada akhir bulan data statistik harian ini dikumpulkan dan diisi pada statistik bulanan.
Menurut Rahayuningsih 2007, 98, Statistik pengunjung adalah kegiatan pengumpulan data kegiatan sirkulasi
sebagai bahan untuk melihat keadaan dan perkembangan perpustakaan. Statistik yang dikerjakan meliputi data pengunjung, keanggotaan, jumlah
peminjam, koleksi yang dipinjam, dan koleksi yang dikembalikan.
Fungsi statistik pengunjung adalah: 1.
Menyusun laporan tahunan perpustakaan. 2.
Menyusun rencana kegiatan perpustakaan. 3.
Menyajikan tingkat keberhasilan perpustakaan kepada lembaga dan pengguna.
4. Memperkuat alasan dalam penambahan anggaran dan tenaga.
Menurut Syihabuddin 2007, 224, Pustakawan menggunakan statistik untuk berbagai keperluan, yaitu untuk
menyusun laporan tahunan, mengukur efisiensi berbagai bagian perpustakaan, menyusun rencana dan jasa perpustakaan, memperkuat
alasan dalam menunjang penambahan anggaran dan tenaga, serta menyajikan keberhasilan perpustakaan pada pengguna dan pimpinan.
Dari uraian-uraian di atas diketahui bahwa pengawasan sirkulasi meliputi Keanggotaan peminjaman, pengembalian, perpanjangan, penagihan, pemberian
sanksi, bebas pustaka, dan statistik pengunjung.
2.3.4. Pengawasan Serial
Kategori