menyajikan banyak artikel dibawah topik kecil danmenggunakan penunjukan silangcross reference. Cross reference ini memberikan bimbingan kepada pembaca
agar membaca subjek yang gayut. Mengingat cakupannya yang sangat luas itu, maka ensiklopedi disusun oleh
beberapa ahli. Mereka bekerja tekun, teliti bertahun-tahun sesuai dengan bidang keahlian masing-masing di bawah pengawasan beberapa editor dan dikoordinasikan
oleh pemimpin editorchief editor. Sering pula pada tiap akhir artikel ditulis nama penulis sebagai rasa tanggung jawab terhadap tulisan itu. Disamping itu tidak sedikit
ensiklopedi yang menyertakan daftar bacaan yang dianjurkan dan dicantumkan pada akhir artikel atau bagian akhir ensiklopedi.
Karya yang dipersiapkan untuk mampu menjawab berbagai persoalan itu tidak tiap tahun. Sedangkan dari segi lain, ensiklopedi dituntut untuk menampilkan sesuatu
yang lebih baru, lebih lengkap dan lebih akurat. Oleh karena itu hampir sebagian besar ensiklopedi mencanangkan akurat. Oleh karena itu hampir sebagian besar ensiklopedi
mencanangkan program revisi berkesinambungancontinous revision. Program ini antara lain dengan cara menerbitkan terbitan tambahan tahunanannual supplement,
buku tahunanyearbook serta lembaran-lembaran lepas berisi tambahan, perbaikan artikel-artikel yang pernah dimuat. Ini untuk menjaga kekinianup to dateness suatu
ensiklopedi. Untuk mempermudah pencarian topik-topik dalam ensiklopedi biasanya
dilengkapi dengan indeksindex. Indeks ini ada yang dicantumkan pada akhir bagian, jilid ensiklopedi. Akan tetapi ada pula yang ditulis pada bagian, jilid terakhir
ensiklopedi itu. Sebab satu set ensiklopedi bisa terdiri dari puluhah jilidvolume. Suatu karya yang pertama kali pantas disebut ensiklopedi adalah karya Johann
Heirich Alsted yang diterbitkan pada tahun 1630 di Switzerland.
1. Evaluasi ensiklopedi
Dalam pengadaan ensiklopedi untuk perpustakaan maupun untuk pribadi, kiranya perlu diperhatikan beberapa faktor antara lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Kepengaranganauthority
Dalam hal kepengarangan ini meliputi semua pihak yang terkait atau ikut mengambil bagian dan ikut bertanggung jawab atas isi maupun materi ensiklopedi
itu. Pihak-pihak itu antara lain :
1. Penerbit publisher
Perlu dilihat reputasi penerbitnya, distribusi buku-bukunya dan terbitan lain yang pernah diterbitkannya.
2. Redaksieditor
Hendaknya dipertimbangkan reputasi redaksinya, pendidikan, pengalaman maupun karya-karya yang lain.
3. Penyumbang artikel, naskahconstributors
Sebaiknya diperhatikan pula bagaimana pendidikan, pengalaman serta reputasi para penyumbang naskah itu.
4. Ringkasan analisis
Sering dicantumkan komentar ,analisa para ahli terhadap artikel-artikel yang dimuat dalam ensiklopedi itu. Komentar ini perlu diperhatikan dan sangat
menentukan bobot tulisan. b.
Ruang lingkupscope Dalam menilai ensiklopedi hendaknya juga diperhatikan ruang lingkup, cakupan
yang meliputi: 1.
Tujuan Untuk mengetahui tujuan penyusunan ensiklopedi dapat dibaca pada kata
pengantar, pendahuluan maupun daftar isi. 2.
Ringkasan Perlu diperhatikan pula adanya kritik, komentar para ahli terhadap artikel-
artikel maupun uraian yang dimuatnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Perencanaan
Kejadian-kejadian, fakta artikel itu sesuai dengan perkembangan sains dan teknologi atau tidaknya. Apakah urainya itu juga cocok dengan perkembangan
sosial, saat itu atau tidaknya. 4.
Susunan Untuk susunan itu perlu dipertimbangkan apakah:
a. Tujuan
Untuk mengetahui tujuan penyusunan ensiklopedi dapat dibaca pada kata pengantar, pendahuluan maupun daftar isi.
b. Ringkasan
Perlu diperhatikan pula adanya kritik,komentar para ahli terhadap artikel maupun uraian yang dimuatnya.
c. Perencanaan
Kejadian-kejadian, fakta artikel itu sesuai dengan perkembangan sains dan teknologi atau tidaknya. Apakah uraiannya itu juga cocok dengan
perkembangan sosial, politik saat itu atau tidaknya. d.
Susunan Untuk susunan ini perlu dipertimbangkan apakah:
1 Terbatas pada subjek tertentu atau bidang yang beraneka ragam
2 Menampilkan subjek luas dan disusun alfabetis atau tidaknya
3 Disusun berdasarkan klasifikasi dan lain-lain
4 Keseimbangan
Dalam artikel yang dimuat perlu adanya keseimbangan antara yang kuno dan modern, antara teknologi dan kemanusiaan maupun antarbidang yang lain.
e. Indeksindex
Perlu diperhatikan macam indeks yang dipergunakan suatu ensiklopedi, misalnya:
1 Indeks analitikanalytical index
2 Indeks alfabetisalphabetical index
3 Indeks fakta fact index
Universitas Sumatera Utara
4 Indeks klasclassification index.
f. Penunjukkan silangcross reference
Ensiklopedi yang baik akan selalu dilengkapi dengan penunjukan silangcross reference yang lengkap dan saling mengacu antara satu subjek
dngan subjek yang lain. Sistem penunjukkan ini sering ditandai dengan seelihat atau see alsolihat juga.
g. Kebenaran statistik data yang dibuatnya
Perlu dicek statistik serta nama nergara, tokoh yang dicantumkannya sesuai atau tidaknya.
h. Bentuk format
Dalam memilih ensiklopedia hendaknya juga diperhatikan: 1
Jilidannya dngan kertas tipis, tebal serta jenis kertasnya. 2
Tipe huruf dan ukurannya. 3
Ilustrasi yang me liputi kualitas kertas dan ukurannya. i.
Unsur lain 1
Bibliografinya: apakah daftar pustaka yang dicantumkan itu berkaitan dengan naskah atatu tidak.
2 Revisi: apakah penerbit itu juga menerbitkan terbitan revisinya yang
disebut suplemen atau tidak, atau dalam bentuk yearbook dan lainnya. Suplemen, istilah ini biasanya merupakan penyajian topik dalam bentuk
lmanac yang terbit tiap kuartal. The loase-leaf insertion, istilah ini biasanya digunakan oleh penerbit buku-
buku referensi bidang hukum dan kedokteran. The Yearbook, istilah ini banyak digunakan oleh beberapa penerbit
ensiklopedi “Encyclopedia Americana, Brittanica, Colliers danWorld Book”
2.4.3 Bibliografibibliography
