61 dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sedangkan prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam terhadap transaksi perusahaan yang terjadi berulang- ulang.
52
Sistem yang dibuat untuk menangani sesuatu yang terjadi secara rutin. Dapat disimpulkan, sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan
kegiatan klerikal . Kegiatan klerikal terdiri dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi, buku jurnal, dan buku besar. Kegiatan tersebut meliputi:
menulis, menggadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih mensortasi, memindahkan, dan membandingkan
b. Prosedur Penyaluran Pembiayaan
Setiap permohonan pembiayaan yang masuk ke BPRS harus melewati prosedur sebagai berikut:
1. Permohonan pembiayaan Pemohon mengisi surat permohonan pembiayaan dan melengkapi
persyaratan yang diminta oleh pegawai BPRS. Setiap terjadi permohonan pembiayaan harus dicatat dalam register pembiayaan dan diklasifikasikan
sesuai dengan jenis akadnya. Permohonan dinyatakan lengkap jika telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapakan oleh BPRS.
52
Mulyadi, Sistem Akuntansi, h. 16.
62 2. Penyelidikan dan analisa pembiayaan
Pegawai BPRS akan melakukan penelitian dan analisa atas kewajaran dan konsistensi dari data dan informasi yang diterima dari pemohon
pembiayaan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesimpulan dan keputusan yang kurang benar.
Tugas dan fungsi penyelidikan sebagai berikut: melakukan wawancara secara langsung untuk memperoleh data yang lengkap, pengumpulan data
yang berkaitan dengan permohonan pembiayaan yang diajukan, pemeriksaan atas kebenaran data serta kemampuan membayar,
pemeriksaan terhadap kondisi rill dan surat-surat dokumen barang jaminan, dan penyusunan laporan penyelidikan yang telah dilakukan.
Sedangkan tugas analisis pembiayaan diataranya: mempersiapkan pekerjaan analisa yang berisi plafon pembiayaan yang layak, jumlah
margin, jangka waktu dan cara pembayaran kembali, analisa jaminan dan sistem pengikatannya.
3. Keputusan atas permohonan pembiayaan Setiap keputusan permohonan harus memperlihatkan penilaian syarat-
syarat umum yang pada dasarnya tercantum dalam laporan pemeriksaan pembiayaan dan analisa pembiayaan. Pihak yang berwenang berhak
mengambil keputusan berupa menolak, menyetujui, dan mengusulkan fasilitas pembiayaan kepada pihak yang lebih tinggi.
4. Penolakan atas permohonan pembiayaan
63 Hal ini dapat terjadi karena permohonan pembiayaan tidak memenuhi
syarat yang telah ditentukan oleh BPRS. Keputusan penolakan disampaikan secara tertulis dan dapat disertai dengan alasan penolakan
permohonan. 5. Persetujuan atas permohonan pembiayaan
Adalah keputusan BPRS untuk mengabulkan sebagian atau seluruh permohonan pembiayaan.
6. Pencairan fasilitas pembiayaan Adalah transaksi pencairan pembiayaan yang telah disetujui oleh BPRS.
Cara pencairan pembiayaan yang telah disetujui dapat dilakukan dengan cara yang telah ditentukan oleh BPRS.
7. Pelunasan fasilitas pembiayaan Pelunasan pembiayaan adalah kewajiban utang peminjam terahadap BPRS
telah dipenuhi sehingga terhapusnya ikatan perjanjian pembiayaan. Penyerahan kembali dokumen jaminan disertai dengan surat tanda terima
dan ditanda tangani oleh yang berhak. Untuk mencegah timbulnya klaim dari peminjam karena tidak lengkapnya pengembalian dokumen jaminan,
BPRS perlu mengadakan inventarisasi atas dokumen yang disimpan pada berkas jaminan dan dicocokan dengan catatan yang ada.
64 Dokumen merupakan salah satu bukti fisik atas terjadinya suatu transaksi.
Dokumen dijadikan sebagai dasar dalam pencatatan. Berbagai dokumen yang digunakan dalam pembiayaan, meliputi:
a. Surat permohonan pembiayaan Berisi: data diri, alamat lengkap tempat tinggal dan usaha, jenis usaha,
jumlah pendapatan, jumlah tanggungan hidup, jumlah permohonan pembiayaan, rencana penggunaan, jangka waktu pembiayaan, data
jaminaan pembiayaan.
b. Surat persetujuan pembiayaan Surat ini dibuat berdasarkan hasil rapat komite pembiayaan. Rapat ini
memutuskan sejumlah pembiayaan yang layak berdasarkan pengajuan dari pegawai account officer. Surat in berisi : jumlah plafon pembiayaan,
jumlah margin atau hasil yang harus dibayar, jangka waktu pembiayaan, jenis dan cara pengikatan barang jaminan.
c. Surat perintah pencairan dana Surat ini dibuat setelah anggota calon peminjam setuju dengan isi surat
putusan pembiayaan. Surat ini ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan diserahkan kepada bagian kasir-teller untuk proses pencairan dana
d. Akad perjanjian pinjam meminjam
65 Akad merupakan bukti utama atas transaksi hutang piutang atau kerjasama
antara BPRS dengan anggota. e. Slip setoran dan penarikan
Slip setoran digunakan untuk membayar berbagai biaya yang timbul akibat pembiayaan tersebut atau penyetoran dana pinjaman masuk ke
dalam tabungan. Sedangkan slip penarikan digunakan untuk mencairkan dan secara tunai.
66
BAB III GAMBARAN UMUM BPRS AL SALAAM
A. Sejarah Singkat
53
PT BPR Amal Salman yang lebih dikenal dengan nama BPRS Al Salaam, didirikan pada tanggal 9 Oktober 1991. Pendiriannya diprakarsai oleh para alumni
Institut Teknologi Bandung ITB yang aktif di Masjid Salman dan pada saat itu masih berstatus sebagai mahasiswa. Kebersamaan selama menimba ilmu di perguruan
tinggi telah mendorong para alumni ini untuk melanjutkan kegiatan amalnya seperti yang telah dilakukan di Mesjid Salman, dengan membentuk lembaga yang bergerak
di bidang sosial dengan nama Yayasan Amal Salman. Salah satu bentuk kegiatan yang ditujukan untuk membantu perekonomian masyarakat adalah dengan
mendirikan sebuah lembaga keuangan berbentuk Bank Perkreditan Rakyat BPR dengan nama BPRS Al Salaam
Pendirian BPRS Al Salaam juga dimaksudkan untuk turut serta dalam pelayanan lembaga keuangan bagi masyarakat ekonomi menengah ke bawah, dengan corak
khusus yaitu pelayanan perbankan dengan nafas ke-Islaman.
Berbeda dari badan usaha swasta pada umumnya, BPRS Al Salaam merupakan usaha yang berlandaskan kebersamaan Solidarity Corporate yang tetap menjunjung
53
www. bpralsalaam. com
