Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

dalam semua bidang kerja. Spesialisasi dalam hal ini akan memberikan efisiensi kerja yang lebih tinggi. Bagan organisasi yang diusulkan pada perusahaan penggilingan padi dapat dilihat pada Gambar 5.1. berikut: Pimpinan Bagian Gudang Bagian Produksi dan Pemasaran Bagian Adm dan Keuangan Gambar 5.1. Struktur Organisasi Hubungan lini menggambarkan hubungan antara atasan dan bawahan, serta kepada siapa bawahan harus bertanggung jawab. Dalam hal ini setiap pekerja bertanggung jawab atas pekerjaannya masing-masing. Keseluruhan struktur organisasi merupakan hubungan fungsional, karena setiap bagian memerlukan fungsi yang diberikan oleh bagian lain.

5.2.2.1. Deskripsi Tugas

Kegiatan organisasi dapat berjalan lancar dan baik dalam mencapai suatu tujuan apabila ada pembagian tugas yang yang jelas dari setiap karyawan. Setelah struktur organisasi di tetapkan, maka langkah selanjutnya adalah menentukan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian tersebut. 1. Pimpinan Universitas Sumatera Utara Tugas : Merencanakan, mengatur, menjalankan kegiatan usaha yang dijalankan dan merumuskan kebijakan utama dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan UD. Kilang Padi Bersama. Wewenang : Membuat peraturan-peraturan di perusahaan UD. Kilang Padi Bersama dan memberi perintahtugas kepada bawahan. Tanggung jawab : Mengkoordinir dan mengawasi tugas kepala – kepala divisi UD. Kilang Padi Bersama. 2. Bagian Gudang Tugas : Menentukan kebijakan pembelian bahan baku dan penerimaan barang per hari. Meninjau kesesuaian barang seperti jumlah barang yang tersedia, jumlah barang yang keluar, dan jumlah barang yang masuk untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, serta perawatan produk dalam gudang. Wewenang : Mengkoordinir dan mengawasi pekerja-pekerja yang bertugas di bagian gudang. Tanggung jawab : Menjamin adanya barang yang ada digudang sesuai dengan jumlah barang yang ada dalam arsip catatan, menjamin terkirimnya barang sampai ke tujuan. 3. Kepala Produksi dan Pemasaran Universitas Sumatera Utara Tugas : Melaksanakan kegiatan pemasaran produk dan penjualan produk kepada pihak–pihak lain yang membutuhkan. Merencanakan dan mengatur produksi UD. Kilang Padi Bersama. Membuat laporan tentang rencana dan hasil produksi UD. Kilang Padi Bersama. Wewenang : Mengatur segala kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran dan penjualan Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi UD. Kilang Padi Bersama untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. Mengkoordinir tenaga kerja bagian produksi UD. Kilang Padi Bersama dan mengatur penempatan tenaga kerja Tanggung jawab : Menjamin informasi produk sampai kepada pihak yang disampaikan secara jelas, proses penjualan dapat berjalan lancar. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional produksi UD. Kilang Padi Bersama. 4. Kepala Adm Keuangan Tugas : Menyelenggarakan surat menyurat yang berhubungan dengan perusahaan, mempersiapkan laporan keuangan, mengatur jadwal perbaikan. Menyeleksi para pelamar kerja yang ingin bergabung dengan perusahaan. Universitas Sumatera Utara Wewenang : Membuat perjanjian dengan perusahaan lain, menolak barang yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Menetukan pilihannya sendiri tanpa campur tangan departemen lain dalam penerimaan pekerja. Tanggung jawab : Menjamin benarnya catatan keluar masuknya dana perusahaan, menjamin bahwa masuknya para pekerja memang memiliki kualifikasi yang diinginkan. 5. Karyawan Gudang Tugas : Menerima produk yang ingin dikirim dan mengeluarkan produk yang akan dikirim pada waktu yang telah ditetapkan. Mencatat keluar masuknya barang dan menyusun barang di gudang . Wewenang : Melakukan inspeksi terhadap jumlah barang yang masuk dan yang keluar. Mengatur segala peralatan yang ada digudang. Tanggung jawab : Menjaga barang yang di gudang agar tetap dalam kondisi baik. 6. Karyawan Produksi dan Penjualan Tugas : Mengatur dan menjalankan mesin – mesin produksi penggilingan padi UD. Kilang Padi Bersama. Melaksanakan kegiatan penjualan produk kepada pihak yang memebutuhkan Informasi yang diberikan. Universitas Sumatera Utara Wewenang : Memberi infomasi kepada pihak yang membutuhkan. Memberikan informasi jalannya produksi UD. Kilang Padi Bersama. Menentukan lokasi promosi. Tanggung jawab : Informasi tentang produk perusahaan yang diberikan melalui bauran promosi harus diketahui dengan jelas oleh pihak yang diberi informasi tersebut. 7. Karyawan Adm Keuangan Tugas : Membuat surat yang diperlukan dalam perjanjian dengan pihak perusahaan lain, mengatur masalah administrasi perusahaan dan antar karyawan. Membantu pekerjaan tata usaha, seperti pemeriksaan besar gaji karyawan, memeriksa aliran uang masuk dari operasional perusahaan. Wewenang : Memberi masukan pada tata usaha. Tanggung jawab : Menjamin benarnya isi surat yang akan dibuat yang akan dibuat pihak perusahaan. Memberikan kepastian tentang jumlah dana yang masuk dan keluar. 8. Buruh Tugas : Mengangkat barang yang akan dipindahkan ke dalam gudang maupun mengelurkannya. Wewenang : Memberi informasi berapa barang yang telah masuk maupun yang keluar kepada karyawan gudang. 9. Supir Universitas Sumatera Utara Tugas : Mengendarai kendaraan dan menjalankan tugasnya. Wewenang : Mengawasi barang yang dimuat. Tanggung jawab : Menjamin barang yang dikirimnya akan sampai pada tujuan. 10. Kernet Tugas : Membantu supir dalam mengendari truk, mengawasi supir, dan menemani supir. Wewenang : Membantu proses pemuatan.. Tanggung jawab : Membantu supir. 11. Satpam Tugas : Menjaga perusahaan, menanyakan tujuan dari setiap tamu yang datang. Wewenang : Mengantikan pihak perusahaan dalam berurusan dengan pihak berwajib. Tanggung jawab : Menjamin keamanan perusahaan.

5.2.2.2. Analisis Tenaga Kerja