Strategi SI Hasil Perencanaan Strategis Sistem Informasi

clv

4.7.1 Strategi SI

Strategi SI harus dapat mendukung bisnis Bintang Pelajar agar tujuan bisnisnya dapat tercapai. Strategi SI dalam hal ini disusun untuk memberikan arah bagi pengembangan aplikasi sistem informasi ke depan. Aplikasi sistem informasi yang disampaikan haruslah dapat menyajikan dan mengelola informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, salah satu hasil analisis lingkungan SITI internal yang berupa kebutuhan informasi Bintang Pelajar, menjadi basis utama menentukan solusi aplikasi SI yang akan diusulkan. Untuk menentukan solusi aplikasi SI, maka dibuat pemetaan tujuan setiap divisi, CSF, value chain, kebutuhan informasi kepada IS demand dan potential technology. Tabel 4.35 Pemetaan IS Demand terhadap kebutuhan informasi divisi pemasaran Tujuan Divisi Pemasaran CSF Value Chain Kebutuha n Informasi IS Demand Potential Technology Peningkatan volume pemasaran Membuat komitmen untuk pelanggan siswa Sales and marketing Data history penjualan jasa atau pemasaran Laporan penjualan jasa Laporan pemasaran SI Penjualan SI Penjualan SI penelitian dan pengemban gan pasar Point of Sales Point of Sales Market Intelligent System Peningkatan Mempromosi Sales and Data SI Market clvi pendapatan kan Bintang Pelajar marketing banyaknya siswa Penelitian dan pengemban gan pasar Intelligent System Tabel 4.36 Pemetaan IS Demand terhadap kebutuhan informasi divisi operasional Tujuan Divisi Operasional CSF Value Chain Kebutuhan Informasi IS Demand Potential Technolo gy Mengkoordinasi kan setiap divisi yang ada Koordina si setiap divisi dan kegiatan yang dilakukan oleh seorang koordina tor Corporate Infrastructu re Data tentang tugas pokok dan fungsi SI Pengontr olan dan Pengenda lian Kinerja Control System Tabel 4.37 Pemetaan IS Demand terhadap kebutuhan informasi divisi litbang Tujuan Divisi Litbang CSF Value Chain Kebutuhan Informasi IS Demand Potential Technology Peningkatan kualitas pelayanan dan pengajaran Mempercepat pelayanan kepada siswa dan meningkatkan kualitas KBM Services Laporan kepuasan siswa Laporan hasil prestasi belajar siswa SI Kepuasan Pelanggan SI Laporan Hasil Belajar Market Intelligent System Knowledge Management System Menjaga tersedianya staff dan tenaga pengajar yang bermutu Menyediakan staff dan tenaga pengajar yang berkualitas Services Data ketersediaan staff dan tenaga pengajar Laporan index SI Pegawai SI Pegawai Orange HRM Application Orange clvii prsetasi staff dan tanaga pengajar HRM Application Tabel 4.38 Pemetaan IS Demand terhadap kebutuhan informasi divisi SDM Tujuan Divisi SDM CSF Value Chain Kebutuhan Informasi IS Demand Potential Technology Mengadakan pelatihan Mengadakan training dan penataran rutin Human Resour ces Manage ment Informasi mengenai kemampuan staff dan tenaga pengajar SI Diklat Orange HRM Applica tion Melakukan reorganisasi dan restrukturisa si Reorganisa si dan restrukturisa si secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku Human Resour ces Manage ment Informasi rencana bisnis, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi SI Manajemen Organisasi Orange HRM Applica tion Tabel 4. 39 Pemetaan IS Demand terhadap kebutuhan informasi keuangan Tujuan Divisi Keuangan CSF Value Chain Kebutuhan Informasi IS Demand Potential Technology Meningkatkan ketersediaan dana Meningkat kan ketersedi an dana dengan mengada kan try out Corporate Infrastruc ture Informasi keuangan SI Keuang an General Ledger Meningkatkan ketersediaan fasilitas pinjaman untuk biaya operasional Meningkat kan ketersediaa n fasilitas pinjaman untuk biaya Corporate Infrastruc ture Laporan ketersediaan modal SI Keuang an General Ledger clviii operasional dengan perluasan cabang Tabel 4.40 Pemetaan IS Demand terhadap kebutuhan informasi akademik Tujuan Divisi Akademik CSF Value Chain Kebutuhan Informasi IS Demand Potential Technology Membuat kurikulum sesuai dengan yang berlaku Menyesuaikan nya dengan kurikulum sekolah Corporate Infrastructu re Data mengenai kurikulum yang berlaku SI Kuriku lum Intelligent System Membuat kalender akademik Menyesuaikan nya dengan agenda dan jadwal KBM Kegiatan Belajar Mengajar Corporate Infrastructu re Data mengenai agenda dan jadwal KBM Data mengenai kalender akademik terdahulu SI Kuriku lum Intelligent System Implementasi dilakukan berdasarkan skala prioritas dari strategi dan sistem informasi, baik itu dari segi fungsinya, dampak pada organisasi dan bisnis proses maupun efektifitas biaya yang akan dicapai, yaitu mencakup: 1. Pengembangan, implementasi, dan migrasi sistem aplikasi dengan prioritas tinggi terlebih dahulu untuk dapat memnuhi kebutuhan bisnis akan sistem informasi secara cepat. 2. Melakukan implementasi peluang bisnis baru. 3. Menghemat sumber daya manusia dengan restrukturisasi organisasi. clix 4. Pelaksanaan restrukturisasi dilakukan pada semua cabang Bintang Pelajar. 5. Penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dan pedoman dalam memberikan layanan SITI. 6. Pengembangan sistem informasi organisasi diharapkan dapat menunjang pengembangan bisnis organisasi dan sejalan dengan sistem informasi yang telah ada. Proses migrasi dilakukan dengan mekanisme berikut sehingga tidak mengganggu proses bisnis yang sedang berjalan. 1. Penggantian sistem aplikasi dilakukan secara paralel dengan sistem yang ada sampai dengan tingkat kestabilan sistem baru tercapai. 2. Pengembangan sistem informasi dilaksanakan secara rutin dan bertahap. 3. Penyusunan dan pelaksanaan pedoman pengembangan sistem seperti standarisasi dapat mulai dilaksanakan untuk sistem baru sambil sacara bertahap mengubah sistem yang ada saat proses pengembangan. Berdasarkan hasil analisis strategi bisnis dan kebutuhan sistem informasi bisnis serta kondisi SITI saat ini, yaitu terlihat dalam sistem informasi yang secara umum dibutuhkan oleh masing-masing cabang Bintang Pelajar, maka dapat diputuskan perlunya pengembangan strategi SI bisnis. clx

4.7.2 Future IS Portofolio