Organisasi dan sumber daya manusia Aplikasi SI

cxxv

4.5 Analisis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Internal

Berdasarkan dokumen-dokumen yang ada, hasil observasi serta hasil wawancara dengan divisi IT di Bintang Pelajar, maka output keluaran analisis lingkungan SITI internal dapat dijelaskan sebagai berikut.

4.5.1 Organisasi dan sumber daya manusia

Organisasi divisi BDV pada Bintang Pelajar dapat direalisasikan dalam gambar struktur organisasi di bawah ini. Dikepalai oleh seorang manager. Logistik pusat dan general IT support bertanggungjawab secara langsung kepada manager. Manager Logistik Pusat General ITS Gambar 4.12 Struktur organisasi BDV Bintang Pelajar cxxvi Adapun sebaran SDM di Bintang Pelajar berdasarkan latar belakang pendidikan, dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Sistem InformasiKomputer : 7,90 b.Ilmu Eksakta : 54,33 c. Ilmu Sosial : 37,77 Secara terperinci, kualifikasi SDM berdasarkan jenjang pendidikan formal dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 4. 23 Komposisi SDM berdasarkan jenjang pendidikan formal No Divisi Jenjang Pendidikan Formal SLTP SLTA D1 D3 S1 S2 Total 1 Divisi pemasaran 2 1 3 2 Divisi operasional 5 2 7 3 Divisi litbang 4 2 6 4 Divisi SDM 5 1 6 5 Divisi keuangan 2 3 5 6 Divisi akademik 20 2 22 7 BDV 2 1 3 8 Kepala cabang operasional 5 1 6 Jumlah 45 13 58 78 22 100 cxxvii

4.5.2 Aplikasi SI

Analisis lingkungan sistem informasi dan teknologi informasi menjelaskan segmen bisnis mana saja yang ditunjang oleh komponen sistem informasi yang ada saat ini ditijau dari aplikasi utama, basis data utama, dan manajemen sistem informasi. Dengan demikian, diharapkan dapat memberikan penekanan terhadap lingkup permasalahan. Tabel 4.24 Aplikasi utama sistem informasi Bintang Pelajar Aplikasi Utama Deskripsi Aplikasi Sistem Informasi Terpadu SIT Administrasi keuangan Aplikasi Sistem Informasi Kurikulum SIK Aplikasi ini berhubungan dengan semua informasi Bintang Pelajar. Aplikasi ini berhubungan dengan keuangan akademik, seperti biaya masuk. Aplikasi ini berhubungan dengan kurikulum Bintang Pelajar. Tabel 4.25 Database utama sistem informasi Bintang Pelajar Database Utama Deskripsi Database informasi dan keuangan siswa Database staf Database pengajar Database yang berisi data pribadi siswa Bintang Pelajar, data pembayaran biaya masuk Database yang berisi data pribadi staf Bintang Pelajar Database yang berisi data pribadi pengajar Bintang cxxviii Database KBM Pelajar Database yang berisi data mengenai jadwal Kegiatan Belajar Mengajar KBM Bintang Pelajar dan Tabel 4.26 Manajemen sistem informasi Bintang Pelajar Manajemen Deskripsi Standart back-up and recovery Database administration Netwrok Administration Troubleshooting Training Recovery standart dilakukan menggunakan back-up data Administrasi siswa, KBM, dan keuangan Otorisasi penggunaan infrastruktur Troubleshooting terhadap kerusakan-kerusakan Pelatiahan kepada karyawan untuk penggunaan aplikasi baru

4.5.3 Hubungan Antar Aplikasi Utama