cxlvi
4.5.5 Existing IS Portofolio
Berdasarkan penilaian kepentingan dan kontribusi aplikasi sistem informasi kepada bisnis Bintang Pelajar, seluruh aplikasi SI eksisting yang
ada pada Bintang Pelajar dapat dipetakan ke dalam model portofolio McFarlan, seperti di bawah ini.
STRATEGIC HIGH POTENTIAL
• Website Bintang Pelajar • SIK Sistem Informasi
Kurikulum • SIT Sistem Informasi
Terpadu • Sistem administrasi keuangan
• Webmail • Ms. Office
KEY OPERATIONAL SUPPORT
Gambar 4.21 Eksisting IS portofolio Bintang Pelajar
cxlvii Aplikasi yang dipetakan pada portofolio McFarlanmempunyai fungsi sebagai
berikut: 1.
Microsoft Office Aplikasi ini dapat digunakan untuk menunjang kegiatan sehari-hari
Bintang Pelajar, seperti membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel, membuat surat-surat dengan menggunakan Microsoft Word,
untuk presentasi dengan Microsoft Power Point, dan sebagainya. 2. Sistem Informasi Kurikulum SIK
Sistem aplikasi ini berhubungan dengan kurikulum yang ada pada Bintang Pelajar.
3. Sistem Administrasi Keuangan Aplikasi ini digunakan untuk kegiatan Bintang Pelajar yang
berhubungan dengan keuangan, seperti pembayaran uang kursus, pembayaran uang pendaftaran.
4. Sistem Informasi Terpadu SIT Aplikasi ini berhubungan dengan semua informasi pada Bintang
Pelajar yang dibuat terpadu dan terpusat. Sistem Informasi Terpadu SIT diperuntukkan agar semua informasi pada Bintang Pelajar
terpusat sehingga mudah untuk diakses. 5.
Website Bintang Pelajar Website Bintang Pelajar dapat membantu pemasaran atau promosi
Bintang Pelajar agar lebih dikenal oleh siswa. Website ini berisi
cxlviii informasi tentang Bintang Pelajar, jadwal-jadwal kegiatan Bintang
Pelajar, program Bintang Pelajar, fasilitas yang tersedia, dan sebagainya. Website ini dapat membantu siswa maupun pencari
informasi tentang jika ingin mencari informasi atau data-data tentang Bintang Pelajar.
6. E-mail
E-mail merupakan sarana komunikasi antar siswa dengan Bintang Pelajar atau antar staf dan antar cabang Bintang Pelajar. E-mail sangat
membantu serta mempercepat proses komunikasi. 7.
E-Consultant E-consultant adalah sistem konsultasi yang dilakukan via internet.
Konsultasi tidak hanya terbatas pada entitas di dalam organisasi, tetapi bisa juga konsultasi pada entitas di luar organisasi.
4.5.6 Perangkat Keras yang Digunakan
Kategori