cxxviii Database KBM
Pelajar Database yang berisi data
mengenai jadwal Kegiatan Belajar Mengajar KBM
Bintang Pelajar dan
Tabel 4.26 Manajemen sistem informasi Bintang Pelajar Manajemen
Deskripsi Standart back-up and recovery
Database administration Netwrok Administration
Troubleshooting Training
Recovery standart dilakukan menggunakan back-up data
Administrasi siswa, KBM, dan keuangan
Otorisasi penggunaan infrastruktur
Troubleshooting terhadap kerusakan-kerusakan
Pelatiahan kepada karyawan untuk penggunaan aplikasi
baru
4.5.3 Hubungan Antar Aplikasi Utama
Aplikasi SIT Sistem Informasi Terpadu merupakan aplikasi yang mengintegrasikan dan menghubungkan seluruh sistem infomasi yang ada pada
Bintang Pelajar. Aplikasi SIT ini dapat diakses secara on-line melalui website Bintang Pelajar. Dengan adanya aplikasi SIT ini diharapkan seluruh informasi
yang ada dapat terintegrasi secara utuh sehingga mempermudah pencarian informasi yang dibutuhkan. Aplikasi lain yang digunakan adalah SIK Sistem
Informasi Kurikulum. SIK digunakan untuk mengetahui kurikulum terbaru
cxxix Bintang Pelajar. SIK juga dapat diakses secara on-line melalui website
Bintang Pelajar. Aplikasi lain yang digunakan adalah sistem administrasi keuangan. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola keuangan Bintang Pelajar.
4.5.4 Audit Grid Model
Audit grid digunakan untuk memetakan aplikasi sistem informasi pada suatu perusahaan berdasarkan nilai bisnis dan kualitas teknik aplikasi tersebut
pada suatu perusahaan. Pemetaan dilakukan berdasarkan kontribusinya terhadap perusahaan dan berdasarkan hasil kuesioner yang diisi oleh
pengguna sistem aplikasi tersebut. Pemetaan dilakukan pada empat kuadran hapuskan, kaji kembali, perbaharui, pelihara dan kembangkan. Di bawah ini
adalah penjelasan dari masing-masing kuadran yang terdapat pada audit grid.
Hapuskan Kaji Kembali
Perbaharui Pelihara dan
Kembangkan Kualitas Teknik
Nilai Bisnis Rendah
Tinggi
Rendah
Tinggi 1
3 5
3
5
Gambar 4.13 Audit grid model
cxxx Penjelasan dari masing-masing kuadran yang terdapat pada audit grid:
5. Hapuskan
Tidak ada aplikasi yang dihapuskan karena semua aplikasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan dalam perusahaan masih
relatif tinggi. 6.
Kaji kembali Tidak ada aplikasi yang diperbaharui karena semua aplikasi cukup
mampu untuk mendukung semua bagian di dalam perusahaan. 7.
Perbaharui Tidak ada aplikasi yang dikaji kembali karena semua aplikasi telah
memberikan hasil yang cukup baik bagi perusahaan. 8.
Pelihara dan kembangkan Aplikasi yang memilki nilai bisnis dan kualitas teknis yang tinggi
sehingga perlu dipelihara dan dikembangkan. Sistem informasi yang ada berjalan di perusahaan sebenarnya sudah
cukup mampu menunjang aktifitas operasional perusahaan. Berikut ini adalah sistem informasi yang telah ada dan digunakan di Bintang Pelajar
cxxxi Tabel 4.27 Sistem Informasi Bintang Pelajar
Sistem Informasi Aplikasi
Pengguna Akademik
Sistem Informasi Kurikulum
Koordinator divisi akademik
Operasional Sistem Informasi
Terpadu Koordinator divisi
operasional Keuangan
Sistem Administrasi Keuangan
Koordinator divisi keuangan
Analisis dan evaluasi terhadap sisitem informasi yang sudah ada di Bintang Pelajar juga dilakukan dengan pendekatan berdasarkan hasil
kuesioner terhadap semua aplikasi yang sedang digunakan serta hubungan dengan penjualan baik dengan nilai bisnis dan nilai teknis.
Berikut ini adalah skala yang digunakan untuk pendekatan audit grid yaitu sebagai berikut :
Skala 1 : Kurang Sekali Skala 2 : Kurang
Skala 3 : Cukup Skala 4 : Memuaskan
Skala 5 : Sangat Memuaskan Untuk kuesioner ini tidak semua bagian mengambil partisipasi. Hanya
bagian dari perusahaan yang sudah terkomputerisasi yang mengisi kuesioner ini. Berikut adalah kuesioner yang digunakan untuk mengumpulkan data di
Bintang Pelajar.
cxxxii Tabel 4.28 Hasil olah data kuesioner aplikasi Sistem Informasi Kurikulum
Nilai Bisnis Aplikasi Sistem Informasi
Kurikulum Responden : Divisi
Akademik
Nilai Bisnis 1
2 3
4 5
Jumlah Responden
Nilai Kurang
Sekali Kurang Cukup
Puas Sangat
Puas Kepuasan
terhadap sistem yang berjalan
1 2
2 5
16 Ketersediaan data
1 2
1 1
5 17
Sistem informasi yang sedang
berjalan mudah untuk digunakan
1 2
1 1
5 17
Sistem informasi yang ssedang
berjalan dalam membantu
menyelesaikan pekerjaan
1 1
2 1
5 18
Kepuasan terhadap laporan
yang dihasilkan 1
2 1
1 5
17 Total
25 85
Rata-rata 3.4
cxxxiii Tabel 4.29 Hasil olah data kuesioner aplikasi Sistem Informasi Kurikulum
Kualitas Teknis
Kualitas Teknis 1
2 3
4 5
Jumlah Responden
Nilai Kurang
Sekali Kurang Cukup
Puas Sangat
Puas Kemudahan
pemahaman aplikasi
1 1
1 2
5 19
Dukungan komputer terhadap
sistem 3
1 1
5 18
Kecepatan proses komputer
1 3
1 5
20 Kualitas sumber
daya pengguna 1
2 2
5 16
Frekuensi penggunaan
sistem 1
2 1
1 5
17 Total
25 90
Rata-rata 3.6
Tabel 4.30 Hasil olah data kuesioner aplikasi Sistem Informasi Terpadu Nilai Bisnis
Aplikasi Sistem Informasi Terpadu Responden :
Divisi Operasional
Nilai Bisnis 1
2 3
4 5
Jumlah Responden
Nilai Kurang
Sekali Kurang Cukup
Puas Sangat
Puas
cxxxiv Kepuasan
terhadap sistem yang berjalan
3 2
5 17
Ketersediaan data 1
2 2
5 16
Sistem informasi yang sedang
berjalan mudah untuk digunakan
2 2
1 5
19 Sistem informasi
yang sedang berjalan dalam
membantu menyelesaikan
pekerjaan 1
2 1
1 5
17
Kepuasan terhadap laporan
yang dihasilkan 1
3 1
5 15
Total 25
84
Rata-rata 3.36
Tabel 4.31 Hasil olah data kuesioner aplikasi Sistem Informasi Terpadu Kualitas Teknis
Kualitas Teknis 1
2 3
4 5
Jumlah Responden
Nilai Kurang
Sekali Kurang Cukup
Puas Sangat
Puas Kemudahan
pemahaman aplikasi
2 2
1 5
19 Dukungan
komputer terhadap sistem
1 1
3 5
17 Kecepatan proses
komputer 2
3 5
18 Kualitas sumber
3 1
1 5
13
cxxxv daya pengguna
Frekuensi penggunaan
sistem 4
1 5
21 Total
25 88
Rata-rata 3.52
Tabel 4.32 Hasil olah data kuesioner aplikasi Sistem Administrasi Keuangan Nilai Bisnis
Aplikasi Sistem Administrasi Keuangan Responden :
Divisi Keuangan
Nilai Bisnis 1
2 3
4 5
Jumlah Responden
Nilai Kurang
Sekali Kurang Cukup
Puas Sangat
Puas Kepuasan
terhadap sistem yang berjalan
1 2
2 5
16 Ketersediaan data
2 1
2 5
15 Sistem informasi
yang sedang berjalan mudah
untuk digunakan 1
1 3
5 17
Sistem informasi yang ssedang
berjalan dalam membantu
menyelesaikan pekerjaan
1 3
1 5
15
Kepuasan terhadap laporan
yang dihasilkan 1
2 2
5 16
Total 25
79
Rata-rata 3.16
cxxxvi Tabel 4.33 Hasil olah data kuesioner aplikasi Sistem Administrasi Keuangan
Kualitas Teknis
Kualitas Teknis 1
2 3
4 5
Jumlah Responden
Nilai Kurang
Sekali Kurang Cukup
Puas Sangat
Puas Kemudahan
pemahaman aplikasi
3 2
5 17
Dukungan komputer terhadap
sistem 1
2 1
1 5
17 Kecepatan proses
komputer 2
2 1
5 21
Kualitas sumber daya pengguna
1 3
1 5
15 Frekuensi
penggunaan sistem
1 2
2 5
16 Total
25 86
Rata-rata 3.44
Untuk mempermudah pembuatan audit grid, dibawah ini merupakan tabel rata -rata dari nilai bisnis dan kualitas teknis dari masing-masing aplikasi
yang digunakan.
cxxxvii Tabel 4.34 Tabel rata-rata nilai bisnis dan kualitas teknis
Agar terlihat perbedaan hasil dari olah data kuesioner, maka dibuatlah grafik berupa diagram batang berikut ini.
1 2
3 4
5 6
7 8
9
KS K
C P
SP
Divisi Akademik Nilai Bisnis
Gambar 4.14 Grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi akademik nilai bisnis
Keterangan : KS = Kurang Sekali = 0 responden
K = Kurang = 5 responden
Kode Aplikasi
Nilai Bisnis Kualitas Teknis
Keterangan A
Sistem Informasi Kurikulum
3.4 3.6
Pelihara dan kembangkan B
Sistem Informasi Terpadu
3.36 3.52
Pelihara dan kembangkan C
Sistem A. Keuangan
3.16 3.44
Pelihara dan kembangkan
cxxxviii C = Cukup
= 9 responden P = Puas
= 7 responden SP = Sangat Puas = 4 responden
Gambar di atas adalah gambar grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi akademik untuk nilai bisnis. Di mana sebanyak sebanyak 5 orang
responden memilih jawaban kurang, 9 orang responden memilih jawaban cukup, 7 orang responden memilih jawaban puas, dan 4 orang memilih
jawaban sangat puas untuk pertanyaan tentang sistem informasi kurikulum dinilai berdasarkan nilai bisnisnya.
1 2
3 4
5 6
7 8
9
KS K
C P
SP
Divisi Akademik Kualitas Teknis
Gambar 4.15 Grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi akademik kualitas teknis
cxxxix Keterangan
: KS = Kurang Sekali = 0 responden K = Kurang
= 3 responden C = Cukup
= 9 responden P = Puas
= 8 responden SP = Sangat Puas = 5 responden
Gambar di atas adalah gambar grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi akademik untuk kualitas teknis. Di mana sebanyak sebanyak 3 orang responden
memilih jawaban kurang, 9 orang responden memilih jawaban cukup, 8 orang responden memilih jawaban puas, dan 5 orang memilih jawaban sangat puas untuk
pertanyaan tentang sistem informasi kurikulum dinilai berdasarkan kualitas teknisnya.
cxl Gambar 4.16 Grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi operasional
nilai bisnis
Keterangan : KS = Kurang Sekali = 0 responden
K = Kurang = 3 responden
C = Cukup = 12 responden
P = Puas = 8 responden
SP = Sangat Puas = 2 responden Gambar di atas adalah gambar grafik perbandingan hasil kuesioner
pada divisi operasional untuk nilai bisnis. Di mana sebanyak sebanyak 3 orang responden memilih jawaban kurang, 12 orang responden memilih
jawaban cukup, 8 orang responden memilih jawaban puas, dan 2 orang
cxli memilih jawaban sangat puas untuk pertanyaan tentang sistem informasi
terpadu dinilai berdasarkan nilai bisnisnya.
2 4
6 8
10 12
14
KS K
C P
SP
Divisi Operasional Kualitas Teknis
Gambar 4.17 Grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi operasional kualitas teknis
Keterangan : KS = Kurang Sekali = 0 responden
K = Kurang = 4 responden
C = Cukup = 6 responden
P = Puas = 13 responden
SP = Sangat Puas = 2 responden
cxlii Gambar di atas adalah gambar grafik perbandingan hasil kuesioner
pada divisi operasional untuk kualitas teknis. Di mana sebanyak sebanyak 4 orang responden memilih jawaban kurang, 6 orang responden memilih
jawaban cukup, 13 orang responden memilih jawaban puas, dan 2 orang memilih jawaban sangat puas untuk pertanyaan tentang sistem informasi
terpadu dinilai berdasarkan kualitas teknisnya.
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
KS K
C P
SP
Divisi Keuangan Nilai Bisnis
Gambar 4.18 Grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi keuangan nilai bisnis
Keterangan : KS = Kurang Sekali = 0 responden
K = Kurang = 4 responden
C = Cukup = 6 responden
P = Puas = 13 responden
cxliii SP = Sangat Puas = 2 responden
Gambar di atas adalah gambar grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi keuangan untuk nilai bisnis. Di mana sebanyak sebanyak 4 orang
responden memilih jawaban kurang, 6 orang responden memilih jawaban cukup, 13 orang responden memilih jawaban puas, dan 2 orang memilih
jawaban sangat puas untuk pertanyaan tentang sistem administrasi keuangan dinilai berdasarkan nilai bisnisnya.
Gambar 4.19 Grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi keuangan kualitas teknis
Keterangan : KS = Kurang Sekali = 0 responden
K = Kurang = 3 responden
C = Cukup = 9 responden
cxliv P = Puas
= 8 responden SP = Sangat Puas = 5 responden
Gambar di atas adalah gambar grafik perbandingan hasil kuesioner pada divisi keuangan untuk kualitas teknis. Di mana sebanyak sebanyak 3
orang responden memilih jawaban kurang, 9 orang responden memilih jawaban cukup, 8 orang responden memilih jawaban puas, dan 5 orang
memilih jawaban sangat puas untuk pertanyaan tentang sistem administrasi keuangan dinilai berdasarkan kualitas teknisnya.
Dari tabel rata-rata nilai bisnis dan kualitas teknis di atas, dapat dilihat pendekatan audit grid pada gambar di bawah ini.
Hapuskan Kaji Kembali
Perbaharui Pelihara dan
Kembangkan Kualitas Teknik
Nilai Bisnis Rendah
Tinggi
Rendah
Tinggi 1
3 5
3
5 ABC
Gambar 4.20 Audit grid Bintang Pelajar
cxlv Keterangan:
Gambar 4.20 adalah audit grid pada Bintang Pelajar dapat dilihat kedudukan di setiap aplikasi berdasarkan analisis tinggi rendahnya pada setiap aplikasi,
yaitu: 1.
Tidak ada aplikasi yang dihapuskan karena semua aplikasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan dalam perusahaan masih
relatif tinggi. 2.
Tidak ada aplikasi yang diperbaharui karena semua aplikasi cukup mampu untuk mendukung semua bagian di dalam perusahaan.
3. Tidak ada aplikasi yang dikaji kembali karena semua aplikasi telah
memberikan hasil yang cukup baik bagi perusahaan. 4.
Aplikasi Sistem Informasi Kurikulum SIK, Sistem Informasi Terpadu SIT, dan Sistem Administrasi Keuangan SAK memilki
nilai bisnis dan kualitas teknis yang tinggi sehingga perlu dipelihara dan dikembangkan.
Jadi, berdasarkan hasil kuesioner, sebaiknya Bintang Pelajar memelihara dan mengembangkan Aplikasi Sistem Informasi Kurikulum
SIK, Sistem Informasi Terpadu SIT, dan Sistem Administrasi Keuangan SAK karena memilki nilai bisnis dan kualitas teknis yang tinggi.
cxlvi
4.5.5 Existing IS Portofolio
