Future IS Portofolio Strategi Manajemen SITI

clx

4.7.2 Future IS Portofolio

Proses pemetaan aplikasi sistem informasi berdasarkan model portofolio McFarlan, di mana penempatan posisi aplikasi sistem informasi didasarkan pada kriteria sebagai berikut: 1. Application high potential Merupakan aplikasi yang diperkirakan akan mempunyai potensi tinggi bagi perusahaan di masa mendatang namun masih dalam tahap penjajakan dan belum digunakan. Maka, aplikasi registratiom on-line, e-library, e-learning, intelligent system, serta knowledge management system termasuk dalam high potential bagi Bintang Pelajar. 2. Application strategic Aplikasi yang bersifat kritis bagi perusahaan dan digunakan sebagi alat untuk mencapai tujuan utama agar perusahaan tersebut bertahan selama mungkin. Aplikasi yang termasuk dalam kelompok strategic dalam Bintang Pelajar yaitu website dan e-consultant. 3. Application key operational Aplikasi yang dapat dikategorikan penting agar perusahaan dapat terus beroperasi dan terus berjalan. Yang termasuk dalam aplikasi key operational Bintang Pelajar yaitu Sistem Informasi Kurikulum SIK, Sistem Informasi Terpadu SIT, sistem administrasi keuangan, Market Intelligent System, Control System, Point of Sales, Orange HRM Application, General Ledger. clxi 4. Application support Aplikasi yang bernilai cukup penting tetapi tidak terlalu mendukung suksesnya perusahaan secara langsung. Di bawah ini adalah gambar Future IS portofolio untuk Bintang Pelajar. STRATEGIC HIGH POTENTIAL • Website Bintang Pelajar • E-consultant • Registration on-line • E-Library • E-Learning • Intelligent System • Knowledge Management System • Sistem Informasi Kurikulum SIK • Sistem Informasi Terpadu SIT • Sistem administrasi keuangan • Market Intelligent System • Control System • Point of Sales • Orange HRM application • General Ledger • Webmail • Ms. Office • Absensi karyawan on-line KEY OPERATIONAL SUPPORT Gambar 4.23 Future IS Portofolio Bintang Pelajar

4.7.3 Strategi TI

Strategi TI pada Bintang Pelajar yang diturunkan dan dihasilkan dari perencanaan strategis berupa arahan pengembangan teknologi, yaitu: clxii 1. Menilai ulang SITI yang ada. Menilai ulang SITI yang ada saat ini dilakukan untuk meninjau kembali fungsi teknologi pada Bintang Pelajar secara berkala sehingga benar-benar sesuai dan tepat. Hal ini dapat dilakukan dengan penelitian langsung ke lingkungan kerja, analisis bisnis, tanggapan dari pengguna, serta monitoring penerimaan implementasi teknologi. 2. Standarisasi SITI. Standarisasi ini baik dari sistem perangkat keras maupun perangkat lunak dari sistem aplikasi untuk memudahkan maintenance. 3. Mendukung strategi bisnis perusahaan. 4. Membuat teknologi mudah digunakan. Membuat teknologi mudah digunakan adalah salah satu strategi bisnis TI agar pengguna tidak merasa kesulitan dan jenuh jika menggunakan teknologi, seperti pembuatan antar muka pemakai interface yang sederhana dan menarik. Strategi TI di atas dapat dijadikan strategi oleh Bintang Pelajar agar dapat memanfaatkan teknolgi untuk mencapai visi misi perusahaan.

4.7.3.1 Usulan Jaringan Komputer

Gambar di bawah ini adalah gambar arsitektur jaringan komputer usulan pada Bintang Pelajar. Jaringan tersebut terdiri dari beberapa server clxiii dan beberapa buah PC personal computer. Router berfungsi sebagai penghubung antar dua atau lebih jaringan untuk meneruskan data dari satu jaringan ke jaringan lainnya. Bridge menghubungkan server dengan modem. Bridge adalah sebuah perangkat yang menghubungkan beberapa jaringan untuk mendapatkan jaringan yang efiesien. Kebanyakan bridge dapat mengetahui masing-masing alamat dari tiap segmen komputer pada jaringan disekitarnya. Diibaratkan bahwa bridge seperti lalu lintas yang mengatur di persimpangan jalan pada saat jam-jam sibuk. Bridge mengatur agar informasi di antara kedua sisi jaringan tetap berjalan dengan baik dan teratur. Bridge juga dapat digunakan untuk koneksi jaringan yang menggunakan tipe kabel yang berbeda ataupun topologi yang berbeda pula. Jaringan ini dilindungi oleh sebuah firewall. Firewall adalah sebuah sistem atau perangkat yang mengizinkan lalu lintas jaringan yang dianggap aman untuk melaluinya dan mencegah lalu lintas jaringan yang tidak aman. Umumnya, sebuah firewall diterapkan dalam sebuah mesin terdedikasi, yang berjalan pada pintu gerbang gateway antara jaringan lokal dan jaringan lainnya firewall umumnya juga digunakan untuk mengontrol akses terhadap siapa saja yang memiliki akses terhadap jaringan pribadi dari pihak luar clxiv Gambar 4.24 Arsitektur jaringan komputer usulan pada Bintang Pelajar

4.7.4 Strategi Manajemen SITI

Strategi manajemen SITI pada Bintang Pelajar diperoleh dari hasil analisis perencanaan strategis sistem informasi berupa kebijakan organisasi dalam menerapkan strategi SITI sesuai kondisi manajemen pada Bintang Pelajar. Strategi manajemen SITI diantaranya melakukan strategi pengembangan sistem informasi pada beberapa bidang, seperti: clxv a. Infrastruktur TI b. Perangkat keras hardware c. Struktur organisasi d. Sistem aplikasi e. Layanan SITI Organisasi divisi BDV pada Bintang Pelajar dapat direalisasikan dalam gambar struktur organisasi di bawah ini. Dikepalai oleh seorang General Manager. Logistik pusat dan general IT support bertanggungjawab secara langsung kepada manager. Manager dibagi menjadi 3 tiga bagian, yaitu manager pengembangan SI, manager otomatisasi proses, dan manager operasi SI. Masing-masing manager terbagi dalam divisi-divisi. Bagian pengembangan SI dikepalai oleh seorang manager. Bagian ini mempunyai tugas pokok dan fungsi memanfaatkan perkembangan teknologi serta mengembangkan sistem informasi yang ada pada Bintang Pelajar. Bagian ini mempunyai terbagi menjadi 3 tiga divisi, yaitu divisi manajemen data, divisi aplikasi, dan divisi infrastruktur. Bagian otomatisasi proses, dikepalai oleh seorang manager dan bagian ini mempunyai tugas dan fungsi mengorganisasikan serta mengkoordinasikan kegiatan pengembangan otomasi Bintang Pelajar. Bagian ini terdiri dari divisi otomatisasi proses. Dan terakhir adalah bagian operasi SI yang dikepalai oleh seorang manager. Bagian ini mempunyai tugas pokok dan fungsi mengorganisasikan serta mengkoordinasikan penyediaan layanan dan dukungan SI. clxvi Bagian ini terbagi menjadi 2 dua divisi, yaitu divisi keamanan operasi dan divisi operasi sistem. Di bawah ini adalah usulan struktur organisasi SI yang disempurnakan untuk Bintang Pelajar. General Manajer Logistik Pusat General IT Support Manager Pengembangan SI Manager Operasi SI Manager Otomatisasi proses Divisi manajemen data Divisi aplikasi Divisi Infrastruktur Divisi otomatisasi proses Divisi kemanan operasi Divisi operasi sistem Gambar 4.25 Usulan struktur organisasi SI yang disempurnakan clxvii BAB V PENUTUP Bab ini merupakan penutup yang berisi simpulan yang berkenaan dengan hasil pemecahan masalah ini serta beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut. Dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan berkenaan dengan perencanaan strategis sistem informasi pada, maka didapat simpulan dan saran-saran sebagai berikut.

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pada hasil pembahasan pada bab sebelumnya, maka menghasilkan beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Perencanaan strategis sistem informasi ini dibuat untuk membantu Bintang Pelajar merencanakan hal-hal strategis yang akan membantu Bintang Pelajar dalam mencapai tujuan yang dimiliki. 2. Perencanaan strategis sistem informasi menyajikan perencanaan-perencanaan yang dibutuhkan dan bermanfaat bagi organisasi agar tercapai tujuan bisnisnya. 3. Menghasilkan sebuah perencanaan strategis sistem informasi pada Bintang Pelajar sesuai dengan proses bisnis dan visi misi organisasi.