Jenis Koleksi Layanan Referensi

2.2.2.2.3 Jenis Koleksi Layanan Referensi

Koleksi referensi disebut juga dengan koleksi rujukan dan koleksi acuan. Disebut koleksi rujukan karena koleksi referensi merupakan buku yang isi maupun penyajiannya bertujuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang bersifat spesifik atau khusus. Menurut Nurhadi 1982 : 38 koleksi referensi adalah ”kumpulan bahan-bahan pustaka yang berupa karya-karya referensial, yaitu karya-karya yang disusun sebagai alat konsultasi maupun petunjuk mengenai informasi-informasi tertentu”. Sedangkan Soeatminah 1992: 25 menyatakan bahwa ”koleksi referensi adalah buku yang isinya disusun dan diolah cara tertentu, biasanya dipakai sebagai tempat bertanya atau mencari informasi, tidak untuk dibaca secara keseluruhan dari awal sampai akhir”. Selain pendapat di atas menurut Sumardji 1992 : 28 juga menyatakan bahwa: Koleksi referensi adalah kumpulan atau kelompok pustaka yang terdiri dari bahan-bahan pustaka yang berisi karya-karya yang bersifat memberitahu atau menunjukkan informasireferensial mengenai informasi-informasi tertentu yang disusun secara sistematis untuk digunakan sebagai alat petunjuk atau konsultasi. Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi referensi adalah koleksi yang digunakan dan ditujukan untuk memberikan informasi khusus yang dibutuhkan oleh penggunanya. Koleksi referensi tidak digunakan untuk dibaca secara keseluruhan atau terus menerus seperti halnya buku teks, tetapi hanya dibaca dibagian informasi yang dibutuhkan, koleksi referensi juga tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang, namun hanya dibaca di gedung perpustakaan. Bahan pustaka yang dijadikan sumber informasi dalam koleksi referensi di suatu perpustakaan terdiri dari beberapa jenis antara lain: 1. Bibliografi adalah daftar buku atau bahan cetak yang pernah diterbitkan. Menurut William Katz, seorang guru besar dalam bidang ilmu Perpustakaan dari Suny Albany, bibliografi diibaratkan peta atau diagram Chart yang memberi petunjuk kepada pustakawan di dalam lautan buku penerbitan dan bentuk komunikasi lainnya. 2. Kamus adalah buku yang berisi daftar kata-kata suatu bahasa atau daftar terminologi suatu subjek yang disusun sedemikian, umumnya secara alpabetis, dengan keterangan arti dan penggunaannya. 3. Ensiklopedi adalah suatu ringkasan ilmu pengetahuan yang paling penting untuk kemanusiaan dan disusun secara sistematik. Umumnya ensiklopedi menjawab pertanyaan apa, bilamana, bagaimana, dimanan, dan menhapa kamus menjawab pertanyaan: apa Universitas Sumatera Utara 4. Buku Tahunan adalah terbitan tahunan isinya mengulas review perkembangan kejadian dalam setahun, merekam informasi terbaru, dan disajikan dalam bentuk model statistik. 5. Buku Petunjuk adalah terbitan yang berisi petunjuk dan aturan dari suatu subjek. 6. Sumber Biografi adalah buku yang menceritakan tentang manusia dari suatu profesi. Gunanya, menjawab tanggal lahir, agama, hobi, keluarga, dan sebagainya dari orang-orang terkenal. 7. Indeks adalah buku yang menunjukkan lokasi suatu artikel yang ditulius oleh seseorang; bisa menunujukkan lokasi artikel majalah, bab dalam buku, pamflet, lagu, pidato, sajak, dan editorial. 8. Terbitan Berseri adalah terbitan yang diterbitkan secara berturut-turut untuk masa yang tak terbatas. 9. Buku pegangan adalah macam buku rujukan yang dapat menjawab pertanyaan khusus seperti statistik dan aturan kata-kata suatu ungkapan. 10. Direktori adalah sumber informasi untuk orang dan organisasi, disusun secara sistematis, umumnya secara alpabetis atau menurut kelas, memberikan informasi mengenai alamat, afiliasi, dan sebagainya. 11. Sumber Geografi adalah buku-bku ”R” yang dapat memberikan informasi untuk geografi, karya yang berisi lokasi, penggambaran suatu tempat, dan impresi tempat seluruh dunia. 12. Terbitan Pemerintah adalah buku-buku yang diterbitkan pemerintah AS sebagai buku-buku rujukan yang sangat informatif. Buku ini perlu dimiliki oleh perpustakaan dan biasanya Cuma-Cuma. 13. Sumber-sumber AV adalah semua media komunikasi noncetak. Macamnya: Sumber informasi dari masyarakat, benda-benda museum, grafik, bahan-bahan proyeksi, bahan-bahan yang didengar Martoatmojo, 1993 : 110. Sedangkan menurut Sumardji 1992 : 28 koleksi referensi dapat dibedakan menurut sifat maupun macam dan isi informasinya, yaitu : 1. Menurut sifat informasinya, koleksi referensi terdiri dari : a. Koleksi umum, yaitu koleksi referensi yang berisi menyajikan informasi yang bersifat umum, ruang lingkupnya tidak terbatas hanya mengenai subyek-subyek informasi tertentu atau batasan lain yang dapat memberikan ke khususan spesifikasi informasi. b. Koleksi referensi khusus yaitu koleksi referensi yang berisi informasi khusus mengenai subyek informasi atau pokok bahasan bidang pengetahuan tertentu. 2. Menurut macam dan isi informasi, koleksi referensi terdiri dari : a. Almanak b. Buku Pegangan c. Buku Tahunan d. Direktori e. Ensiklopedia f. Kamus g. Sumber Biografi h. Sumber Geografi i. Bibliografi Universitas Sumatera Utara j. Indeks dan Abstrak k. Lain-lainnya seperti: Terbitan pemerintahan pusat, penerbitan pemerintahan daerah, karya-karya ilmiah penelitian kliping atau gunting artikel tentang berbagai bidang informasi pengetahuan tertentu dari surat-surat kabar; brosur-brosur, pamflet, press release dan lain-lain. Selain pernyataan di atas, pernyataan lain yang menguraikan jenis koleksi referensi adalah sebagai berikut: 1. Kamus 2. Ensiklopedia 3. Sumber Biografi 4. Buku Tahunan 5. Almanak 6. Suplemen Ensiklopedia 7. Sumber Geografi 8. Buku Panduan 9. Atlas 10. Peta dan Globe 11. Direktori 12. Sumber mutakhir buku pegangan, manual, sumber statistika, bibliografi, majalah indeks dan abstrak, serta sumber audio visual.Sulistyo-Basuki, 1993 : 439 Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi referensi memiliki sifat, macam, dan isi informasi yang berbeda. Adapun jenis-jenis koleksi referensi adalah sebagai berikut: Kamus, ensiklopedia, bibliografi, buku tahunan, buku petunjuk, terbitan berseri, almanak, abstrak, indeks, sumber statistik, direktori, sumber geografi dan terbitan pemerintah.

2.2.2.3 Pelayanan Terbitan Berseri