Kepala Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian Kepegawaian Kepala Sub Bagian Keuangan

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya Sekretariat terdiri dari 1. Sub Bagian Umum 2. Sub Bagian Kepegawaian 3. Sub Bagian Keuangan Setiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris

a. Kepala Sub Bagian Umum

Mempunyai tugas sebagai berikut 1 Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan 2 Membantu sekretaris dalam rangka mengumpulkan dan menyusun data untuk bahan penyusunan Renstra, Lakip dan program kerja 3 Mengelola ketatausahaan dan surat-menyurat 4 Mengelola administrasi umum 5 Melaksanakan kegiatan dibidang perlengkapan, kerumahtanggaan dan pengadaan barang 6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai bidang tugasnya

b. Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Mempunyai tugas sebagai berikut 1 Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Universitas Sumatera Utara 2 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya 3 Mengelola administrasi kepegawaian 4 Menyelenggarakan penegakan dan disiplin pegawai 5 Melaksanakan peningkatan kesejahteraan pegawai mengusulkan usul naik pangkat, kenaikan gaji berkala 6 Mengelola urusan perpindahan, mutasi dan pension 7 Membuat laporan secara berkala dan mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan kepada sekretaris 8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya

c. Kepala Sub Bagian Keuangan

Mempunyai tugas sebagai berikut 1 Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan 2 Melaksanakan urusan keuangan, pembukuan keuangan, laporan keuangan dan pertanggungjawaban keuangan daerah 3 Menyusun dan mengajukan anggaran belanja pegawai, anggaran belanja rutin dan anggaran belanja lainnya 4 Tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya

3. Kepala Bidang Data dan Informasi

Kepala bidang data dan informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang KB dan PKS dibidang menyusun, menganalisa dan mengevaluasi program dan mengelola data-data Universitas Sumatera Utara pelaporanstatistik program KB dan PKS dan menginformasikan serta mendokumentasikan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Bidang Data dan Informasi mempunyai fungsi sebagai berikut a. Menyusun program dan rencana kerja b. Menyiapkan data-data untuk analisa pelaksanaan Program KB dan KS c. Menyusun data-data hasil pelaksanaan kegiatan sebagai bahan penilaian Program KB dan PKS sesuai Standart Pelayanan Minimum SPM d. Menyiapkan bahan untuk pendataan dan pemetaan keluarga sejahtera e. Memberikan umpan balik dan informasi kepada pihak-pihak yang memerlukan tentang pelaksanaan dan hasil Program KB dan KS f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya Bidang data dan informasi terdiri dari: 1. Kepala Sub Bidang Informasi Pelaporan Program dan Pengolahan Data, mempunyai tugas: a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan b. Menyiapkan laporan dan pengelolaan statistik program pelaporan pengumpulan laporan-laporan hasil pelaksanaan kegiatan program untuk pengujian dan penyajian Universitas Sumatera Utara c. Menyiapkan pencatatan dan pelaporan kegiatan pendataan, pemetaan Keluarga Sejahtera d. Mendistribusikan formulir-formulir pelaksanaan program kelapangan e. Mengklarifikasikan dan menyerifikasi kelengkapan dan kebenaran data laporan program f. Membuat umpan balik pelaporan Program KB dan KS serta pendataan g. Melaksanakan pembinaan pencatatan pelaporan kepada petugas pengelola h. Melaksanakan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan pelaporan program ke lapangan i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya

2. Kepala Sub Bidang PenyusunanAnalisa dan Evaluasi Program, mempunyai tugas:

a. Menyusunan dan melaksanakan rencana kegiatan b. Mengklarifikasikan data untuk analisa pelaksanaan program KB dan KS c. Mengolah dan pengumpulan data untuk bahan penyusunan penilaian analisa program bulanan, triwulan, semester dan tahunan serta laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP Universitas Sumatera Utara d. Melaksanakan Administrasi kegiatan-kegiatan program penilaian pelaksanaan Program KB dan KS e. Mengolah data-data hasil pelaksanaan kegiatan sebagai bahan penilaian dampak Program KB dan KS sesuai dengan SPM Standar Pelayanan Minimum f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi Program KB dan KS g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya

4. Bidang Pengendalian KB dan Kesehatan Reproduksi

Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan KB dan PKS dibidang menyiapkan data untuk bahan perumusan kebijakan program Bidang KB, motivasi serta pengendalian dan peningkatan kesehatan reproduksi, partisipasi pria dalam ber-KB dan pengendalian kelahiran, KIESosialisasi Narkoba HIVAIDS dan penyakit menular seksual bagi remaja, pengadaan dan pendistribusian alatobat kontrasepsi dan sarana dan melaksanakan kegiatan pelayanan KB terpadu, melakukan bimbingan, penyulihan dan monitoring, evaluasi dan peningkatan kualitas pelayanan, pengayoman dan rujukan bagi peserta KB. Kepala Bidang Pengendalian KB danKesehatan Reproduksi mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Menyusun program dan rencana kerja b. Melaksanakan dan mengendalikan operasional kegiatan jaminan pelayanan KB dan kesehatan reproduksi yang dibutuuhkan Universitas Sumatera Utara c. Menyiapkan perhitungan alatobat kontrasepsi, obat-obatan side efekdan sarana pelayanan KB yang dibutuhkan serta pendistribusian d. Melaksanakan pemantauan kriteria klinik untuk pelayanan KB e. Menyiapkan penetapan nomor kode klinik KB terdaftar dan penghapusan nomor klinik KB terdaftar f. Melaksanakan advokasi program jaminan pelayanan KB bagi kelangsungan KB g. Melakukan tindakan upaya penanggulangan kasus efek, kegagalan dan komplikasi KB h. Melakukan kegiatan peningkatan peran partisipasi pria ber-KB i. Melaksanakan pengelolaan pembinaan kesehatan reproduksi remaja j. Melakukan bimbingan program KB, peningkatan partisipasi dan peran pria ber-KB, kesehatan reproduksi remaja, HIVAIDS dan narkoba k. Melaksanakan bimbingan monitoring dan pembinaan program KB dan kesehatan reproduksi l. Menyusunmenyiapkan dan pengembangan kerjasama terpadu program KB lintas sektor terkait Institusi Pemerintah, Swasta, LSOM, Lembaga Profesi, memberhasilkan program KB m. Melakukan kegiatan peningkatan pemahaman hak-hak reproduksi dan kesehatan gender KB Universitas Sumatera Utara n. Menyiapkanmenyusun evaluasi kebijakan pelaksanaan dan hsil program KB o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya Bidang pengendalian KB dan kesehatan reproduksi terdiri dari: 1. Kepala Sub Bidang Pelayanan KB dan Partisipasi Pria, mempunyai tugas: a. Menyusun dan merencanakan rencana kegiatan b. Melaksanakan pengadaan alkonpbat kontrasepsi dan operasional pelayanan KB serta kebutuhan pemenuhan permintaan masyarakat PPM c. Memberikan bantuan pengayoman pelayan kepada peserta KB yang mengalami komplikasikegagalan dan rujukan d. Melaksanakan bimbinganpenyuluhanmotivasi KB kepada masyarakat dan remaja e. Melaksanakan koordinasi dengan instansiinstitusi kader dalam pengembangan jaringan pelayanan KB f. Melaksanakan pemantauan kualitas pelayanan KB g. Melaksanakan sosialisasi partisipasi dan peningkatan peran pria dalam ber-KB h. Melaksanakan pembinaan monitoring dan evaluasi pelayanan peserta KB dan peran pria Universitas Sumatera Utara i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya 2. Sub Bidang Perlindungan Kesehatan Reproduksi, mempunyai tugas: a. Menyusun dan merencanakan rencana kegiatan b. Melaksanakan bimbinganpenyuluhanpembinaan reproduksi sehat c. Melaksanakan penyuluhan pencegahan NarkobaHIV-AIDSPMS serta kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak KHIBA d. Menumbuhkan dan mengembangkan PIK-KKR e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi masalah kesehatan reproduksi remaja f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya

5. Bidang Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga

Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas kepala badan KB dan PKS dibidang menyiapkan data untuk bahan perumusan kebijakanprogram bidang KB, motivasi serta pengendalian dan peningkatan kesehatan reproduksi, partisipasi pria dalam ber-KB, pengendalian kelahiran, Kiesosialisasi narkoba HIVAIDS dan penyakit menular seksual bagi remaja, pengadaan dan pendistribusian lataobat kontrasepsi dan sarana. Melaksanakan kegiatan pelayanan KB terpadu, melakukan bimbingan, penyuluhan dan monitoring, evaluasi dan peningkatan kulitas pelayanan, pengayoman dan rujukan bagi peserta KB Universitas Sumatera Utara Bidang Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga mempunyai fungsi a. Menyusun program dan rencana kerja b. Melakukan identifikasi, analisis dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan c. Melaksanakan koordinasi dengan komponen dan instansi teknis terkait dalam pelaksanaan kegiatan d. Melakukan upaya terciptanya keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi KIE e. Mengembangkan media advokasi dan KIE melalui radio, TV, Mupen, media cetak dan pertemuan tatap mukadengan kelompok masyarakat f. Melaksanakan kegiatan yang mendukung program KB dan PKS dengan mengadakan sarana KIE seperti pengadaan poster, brosur dan papan motivasi g. Melakukan sosialisasi dan pengembangan kriteria ketahanan keluarga melalui 8 delapan fungsi keluarga h. Melakukan pengembanan dan bimbingan pengelola modal usaha dan meningkatkan kualitas produk dan pemasaran hasil UPPKS i. Melakukan pengembangan kelompok UPPKS sebagai lembaga keuangan mikro Universitas Sumatera Utara j. Melakukan pembentukan kelompok Bina Keluarga Balita, Bina Keluarga Remaja, Bina Keluarga Lansia yang baru dan membina kelompok-kelompok yang lama k. Melakukan pengembangan kelompok UPPKS dengan temu mitra usaha ekonomi pedesaan l. Mengembangkan kualitas produk UPPKS sesuai dengan kriteria pemberian Sertifikat Kelayakan Usaha SKU m. Melakukan pembinaan kelembagaan institusi dan peran masyarakat dengan membentuk Institusi Masyarakat Pedesaan IMP, seperti PPKBD, sub PPKBD, kelompok KB Kubu Bahtera dan kegiatan lainnya n. Melakukan bimbingan terpadu kepada institusi masyarakat pedesaan dikelurahan o. Membentuk klasifikasi institusi masyarakat pedesaan dengan klasifikasi sperti dasar, berkembang dan mandiri p. Menyiapkan petunjuk teknis operasional Institusi Masyarakat Kelurahan IMK dan peran seerta LSM q. Melakukan evaluasi kegiatan r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya Bidang Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga terdiri dari: 1. Sub Bidang Institusi Masyarakat dan Peningkatan Ketahanan Keluarga mempunyai tugas Universitas Sumatera Utara a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan b. Mengidentifikasi, analisa dan evaluasi IMP, kelompok bina keluarga dan kelompok UPPKS c. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan IMP, kelompok bina keluarga dan kelompok UPPKS d. Melaksanakan penyuluhan dan fungsi keluarga bagi masyarakat e. Melakukan kooordinasi dengan instansiinstitusi dalam pelaksanaan terpadu KS dan KP f. Mempersiapkan dan melaksanakan penilaianlomba IMPpetugas KB g. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan momentum yang ada h. Melaksanakan pengadaan APE bagi kelompok KB i. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kelapangan j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya

2. Sub Bidang Penerangan dan Motivasi mempunyai tugas

a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan b. Melaksanakan pengadaan sarana KIE c. Menyebarluaskan program kegiatan KBKS melalui media cetak, elektronika dan media luar ruangan Universitas Sumatera Utara d. Melaksanakan penyuluhan pemutaran film program KBKS melalui mobil unit penerangan e. Pemeliharaan sarana dan prasarana mobil MUPEN f. Penyebarluasan informasi program KBKS kepada mass media g. Melaksanakan kegiatan pameran KB dan KS h. Melaksanakan kemitraan dengan mass media dan institusiinstansi terkait dan pelaksanaan KIEKB-KS i. Melaksanakan dokumentasi kegiatan program KBKS j. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sarana KIE dan MUPEN KB k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya

6. Bidang Pengembangan dan Pembekalan Tenaga

ProgramMasyarakat Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas kepala badan KB dan PKS dalam menyusun, merencanakan kegiatan pembekalan tenaga programmasyarakat melalui pelatihan, rapat-rapat dan pemberian reward serta penelitian dan pengembangan tenaga program, dan dalam pelaksanaan kegiatan bekerjasama dengan bidang-bidang lainnya. Bidang Pengembangan dan Pembekalan Tenaga ProgramMasyarakat mempunyai fungsi: a. Menyusun program dan rencana kegiatan b. Mempersiapkan konsep-konsep kebijakan dan strategi kegiatan Universitas Sumatera Utara c. Mempersiapkan konsep-konsep petunjuk pelaksanaan, pedoman dan petunjuk tekhnis kegiatan d. Menghimpun dan mengidentifikasi bahan-bahan untuk kegiatan pengembangan dan pembekalan tenaga program e. Melaksanakan penelitian dan survei data pengembangan program f. Melaksanakan pembekalan pengetahuan dan keterampilan program KB dan PKS bagi tenaga program Petugas Unit Pelaksana Tehnis DaerahUPTD KB dan PKS Kecamatan serta institusi masyarakat melalui kegiatan pelatihan orientasi, magang dan studi banding g. Melaksanakan analisa dan evaluasi pengembangan dan pembekalan tenaga program secara triwulan, semester dan tahunan h. Melaksanakan kegiatan seminar, lokakarya dan petaloka peningkatan kualitas tenaga program dan institusi masyarakat i. Menghimpun bahan-bahan untuk pemberian piagam penghargaan berupa windu kencana, menggala, karya kencana, satya lencana karya setia program KB dan PKS j. Melaksanakan pertemuan refrat program KB dan PKS k. Melaksanakan pertemuan antar komponen dan institusi terkait dalam rangka untuk peningkatan kualitas tenaga program dan institusi masyarakat l. Melaksanakan pembinaan petugas UPTD KB dan PKS kecamatan serta institusi masyarakat pasca pembekalan tenaga program Universitas Sumatera Utara m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya Bidang Pengembangan dan Pembekalan Tenaga ProgramMasyarakat terdiri dari: 1. Sub Bidang Pengembangan dan Peningkatan Kualitas Tenaga Programmasyarakat mempunyai tugas a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan b. Menyiapkan kegiatan, anggaran dibidang pengembangan dan