m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya
Bidang Pengembangan dan Pembekalan Tenaga ProgramMasyarakat terdiri dari:
1. Sub Bidang Pengembangan dan Peningkatan Kualitas Tenaga
Programmasyarakat mempunyai tugas
a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan b. Menyiapkan kegiatan, anggaran dibidang pengembangan dan
pembekalan tenaga programmasyarakat c. Melaksanakan petunjuk tehnis dan strategi kegiatan bidang
pengembangan dan pembekalan tenaga programmasyarakat d. Pengadaan juklakjuknis kegiatan dibidang pengembangan dan
pembekalan tenaga programmasyarakat e. Melaksanakan pertemuanpelatihan, seminar, lokakarya dan
pentaloka tenaga programmasyarakat f. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan kelapa
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya
2. Sub Bidang AnalisaEvaluasi dan Penelitianpengembangan mempunyai tugas
a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan
b. Melaksanakan pertemuan, rapat konsultasi, rapat koordinasi
program KB dan PKS
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektoral terkait
d. Menghimpun bahan untuk pemberian piagam penghargaan berupa windu kencana, dwi windu kencana, manggala karya kencana, satya
kencana karya
e. Melaksanakan penelitiansurvey dan pengembangan tenaga
programmasyarakat
f. Menginventarisasi tenaga program yang sudah dilatih dan belum
dilatih
g. Menganalisaevaluasi tenaga program yang telah dilatih dan belum
dilatih h. Pemberian reward-reward bagi petugas KBIMP dan KB Lestari
i. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan kelapangan
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala-kepala bidang
sesuai dengan bidang tugasnya.
4.3 Penjelasan Sistem yang Sedang Berjalan
BKKBN adalah lembaga pemerintah yang mengurusi masalah keluarga berencana. Dan juga kantor BKKBN ini menyalurkan alat KB ke daerah
kabupaten. Adapun proses yang dilaksanakan dibagian gudang BKKBN adalah
pencatatan barang masuk dan keluar. Untuk proses pencatatan barang masuk adalah pertama-tama mencatat nama barang, berapa banyak, dan juga nama
penerima barang digudang. Apabila sesuai melakukan pencatatan maka pegawai yang menangani memberikan surat nomor bukti barang masuk yang telah ditanda
Universitas Sumatera Utara
tangani oleh bendahara barang. Setelah selesai baru diberikan kepada bagian gudang untuk dicatat ke dalam arsip agenda buku barang masuk. Sedangkan
untuk proses pencatatan barang keluar pemohon klinik, puskesmas, kecamatandaerah datang kebagian gudang mengambil formulir permintaan
barang dan juga mengisinya. Setelah selesai diberikan kepada petugas bagian gudang supaya diberikan kepada pimpinan gudang, agar diperiksa apakah telah
memenuhi persyaratan permintaan barang. Setelah disetujui dan ditanda tangani pimpinan, petugas mencatat ke dalam arsip buku barang keluar. Setelah
semuanya selesai maka petugas bagian gudang menyerahkan atau mengirim barang sesuai dengan permintaan pemohon. Dalam kantor BKKBN bagian
gudang pencatatannya masih mengalami masalah seperti adanya kesalahan file tanggal dan penomoran surat masuk dan keluar, dan dalam penginputan data pada
bagian gudang tersebut terlalu rumit jadi masih banyak file-file arsip bertumpuk dan memakan waktu yang lama jika ingin mengambilnya kembali jika diperlukan.
Data yang telah diterima Badan KB dan PKS BKKBN Kota Binjai Sumatera Utara dari setiap perkabupaten dan puskesmas dan klinik akan diproses
dan diinput kedalam sistem yang sedang berjalan yang ada di BKKBN Provinsi Sumatera Utara.
4.4 Karakteristik Responden Penelitian
