Jenis-jenis Jurnal Internal Media Internal Sebagai Pembentuk Sense Of Belonging Anggota
Kemudian pesan yang akan disampaikan sebaiknya disusun sebaik mungkin sehingga para karyawan mengetahui maksud dari pesan yang ingin disampaikan
oleh humas perusahaan atau lembaga. Menurut Schramm pesan-pesan tersebut harus disusun, antara lain :
1. Pesan harus dirancang dan disampaikan sedemikian rupa sehingga menarik perhatian komunikan.
2. Pesan harus
membangkitkan kebutuhan
pribadi komunikan
dan menyarankan beberapa cara untuk memperoleh kebutuhan tersebut
3. Pesan harus menyarankan suatu jalan untuk memperoleh kebutuhan tadi yang layak bagi situasi kelompok dimana komunikan berada pada saat ia
digerakkan untuk memberikan yang dikehendaki. 2002:20
Dalam proses pembentukannya, penerbit dalam hal ini humas dituntut untuk mampu memilih dan merangkai kata-kata yang dapat mengarahkan anggotanya
untuk berfikir, bersikap, dan bertindak sesuai dengan harapan perusahaan atau lembaga.
Hal ini
didukung oleh
pendapat Effendy
dalam bukunya
“Dimensi Komunikasi”yang berisi :“Suatu pesan akan diterima oleh komunikan apabila
pesan yang disampaikan jelas maksudnya dan mudah dimengerti, actual dalam memberikan informasi kepada komunikan sehingga dapat menimbilkan perubahan
sikap pada diri komunikan serta pesan harus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat menarik perhatian komunikan.” Effendy, 2001:39
Jadi dalam hal ini untuk menyampaikan pesan pada khalayak atau karyawan, suatu pesan tidak perlu berlebihan yang hanya akan membuat jenuh karyawan
atau anggota untuk melihatnya, melainkan suatu pesan yang singkat, padat dan bermakna supaya dapat mudah dimengerti dan dipahami