Sub Bagian Tata Usaha Seksi Bimbingan Narapidana dan Anak Didik

lxxiv 4.5 Deskripsi Pekerjaan Pegawai di Lembaga Pemasyarakatan Klas II A Binjai 4.5.1 Kepala Lembaga Pemasyarakatan KALAPAS Lembaga pemasyarakatan dipimpin oleh kepala pemasyarakatan. Kalapas ini bertanggung jawab atas segala kegiatan dan keberadaan lembaga pemasyarakatan kepada kepala kantor wilayah. Kalapas berfungsi sebagai koordinator pembinaan narapidana, dimana kalapas dapat mengharmonisasikan segala kegiatan pembinaan narapidana sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar dapat mencapai tujuan pemasyarakatan bagi warga binaan pemasyarakatan. Dalam lembaga pemasyarakatan, kapalas dalam pelaksanaan tugasnya ditunjang oleh beberapa seksi kerja, yaitu Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Bimbingan Narapidana, Seksi Kegiatan Kerja, Seksi Administasi Keamanan dan Tata Tertib dan Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan KPLP.

4.5.2 Sub Bagian Tata Usaha

Tugas pokoknya adalah melaksanakan tugas tata usaha Lembaga dan dalam pelaksanaannya dibantu oleh dua sub bagian, yaitu : 1. Sub Bagian Umum, tugas yang ditangani diantaranya : a. Bertanggung jawab atas gudang beras dan penyimpanan barang b. Melaksanakan inventarisasi barang-barang milik negara c. Mengusulkan penghapusan barang-barang milik negara d. Melaksanakan Administrasi Panitia Lelang bahan makanan bagi Narapidana e. Mengurus jatah berasBAMA Narapidana dan membuat laporannya 2. Sub Bagian Kepegawaian, tugas-tugas yang ditangani diantaranya : a. Menganalisa data kepegawaian untuk usul formasi kepegawaian Lapas lxxv b. Menganalisa data kepegawaian dan usulan-usulan untuk mengikuti pendidikan dan latihan pegawai. c. Menganalisa data kepegawaian untuk menyiapkan calon peserta ujian dinas Tk.I dan Tk.II d. Menyusun daftar nama-nama Calon Pegawai yang telah memenuhi persyaratan untuk mengikuti latihan Pra Jabatan. e. Menyusun usul pemberian penghargaan, dan tanda kehormatan lainnya f. Menganalisa data kepegawaian untuk menyiapkan DUK. g. Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan bagi CPNS. h. Menyiapkan penyelenggaraan Sumpah PNS dan Sumpah Pelantikan Jabatan Eselon IV dan V. i. Pengusulan kenaikan pangkat j. Melakukan pengusulan pengangkatan dalam jabatan struktural. k. Pengusulan pemindahan pegawai. l. Pengusulan pemberhentian pegawai. m. Melakukan pembinaan pegawai dalam lingkungan Lapas. n. Melakukan pengusulan pensiun pegawai. o. Menilai pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan p. Menyiapkan dan menyusun laporan kepegawaian

4.5.3 Seksi Bimbingan Narapidana dan Anak Didik

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bidang ini dibantu oleh dua seksi yaitu: 1. Seksi Registrasi, tugas yang ditangani diantaranya : a. Membuat daftar tahanan dan narapidana yang berada di Lapas b. Laporan bulanan tentang isi Lapas lxxvi c. Menyelesaikan proses remisi d. Mendata daftar sidik jaridaktiloskopi e. Penghitungan expirasi narapidana f. Menerima mutasi napi dari LP lain g. Mencatat barang-barang narapidana tahanan dalam buku register h. Membebaskan narapidana yang habis masa pidananya i. Memindahkan narapidana dan tahanan yang disesuaikan dengan kebutuhan pembinaan 2. Seksi Bimbingan Pemasyarakatan dan Perawatan, tugas yang ditangani yaitu: a. Melaksanakan bimbingan rohani keagamaan kepada tahanan dan narapidana b. Melaksanakan pendidikan jasmani bagi tahanan dan narapidana c. Melaksanakan PB d. Menghitung dan mencatat pemakaian beras dan Bama untuk tahanan dan narapidana, serta membuat bon dan berita serah terima Bama e. Memberikan pelayanan berupa makan dan minum sebanyak 3 kali sehari kepada narapidana dan tahanan f. Membuat jadwal kerja dapur g. Membuat laporan tahanan dan narapidana per bulannya h. Membuat laporan pemakaian Bama dan beras i. Merawat tahanan dan narapidana yang sakit

4.5.5 Seksi Kegiatan Kerja