terlengkap di Asia Tenggara. Disamping itu Auto 2000 juga memiliki 407 Partshop yang menjamin keaslian suku cadang produk Toyota.
4.2. Struktur Organisasi PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000
”Organisasi merupakan wadah wahana bagi sumber daya manusia dan sumber daya alam dalam upaya mencapai suatu tujuan yang ditetapkan
sebelumnya” Syamsudin, 2002:8. Dengan adanya perkembangan dan pertumbuhan menyebabkan tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan oleh
atasan yang semakin banyak, sebab masalah yang terjadi dan akan muncul kompleks. Oleh sebab itu, harus dilakukan pembagian tugas dan pekerjaan untuk
meringankan beban kerja seorang atasan oleh beberapa orang yang mempunyai kemampuan dalam menjalankan tugas dan pekerjaan tersebut.
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan. Bentuk struktur organisasi suatu
perusahaan hendaknya dibuat dengan terperinci dan memperhatikan hal-hal yang bersifat penting. Di mana struktur organisasi hendaknya dibuat dengan
memberikan gambaran yang jelas dan tepat mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan yang terdapat dalam bidang-bidang
yang berkaitan dengan perusahaan. Semakin banyak jenis kegiatan suatu perusahaan, maka akan semakin kompleks struktur organisasinya dan demikian
sebaliknya. Ada tiga macam bentuk struktur organisasi yang umum digunakan oleh perusaan-perusahaan, antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Strutur organisasi berbentuk fungsional, adalah struktur organisasi yang membentuk suatu fungsi-fungsi tertentu serta dibentuk
berdasarkan fungsinya di perusahaan. 2. Struktur organisasi berbentuk garis, adalah strutur organisasi yang
membentuk suatu garis lurus, dari jabatan tertinggi hingga terendah.
3. Struktur organisasi berbentuk lini, adalah struktur organisasi yang membentuk lini atau bagian-bagian tertentu.
Struktur organisasi yang terdapat pada PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000 adalah berbentuk fungsional, yakni setiap bagian yang dibentuk
berdasarkan fungsi-fungsi terhadap perusahaan. Kantor cabang merupakan suatu profit dan loss yang mana pimpinan berkewajiban mengelola seluruh harta
melalui fungsi-fungsi kegiatan perusahaan yang terlihat pada susunan organisasi perusahaan. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT. ASTRA
INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000 dapat kita lihat sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Sumber : PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk-AUTO 2000
Gambar 4.1 STRUKTUR ORGANISASI PT. ASTRA INTERNATIONAL, Tbk – AUTO 2000
Tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dalam perusahaan adalah :
Komisaris
Tugas dan wewenang Komisaris adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan
perseroan serta memberikan nasehat kepada direksi.
KOMISARIS
KABAG KEUANGAN
DIRUT
DIREKTUR PEMASARAN
KABAG PEMASARAN
ADM UMUM DIREKTUR
KEUANGAN UMUM
SITE MANAGER
SALES AKUNTANSI
PIMPINAN PROYEK
KABAG ADM UMUM
Universitas Sumatera Utara
2. Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kerja kantor perseroan berhak memasuki bangunan dalam
halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan dan berhak memeriksa semua pembukuan, serta dan alat
bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah
dijalankan oleh direksi.
Direktur Utama
Tugas dan wewenang Direktur Utama adalah sebagai berikut : 1. Menentukan arah kebijaksanaan serta menentukan cara kerja sesuai
dengan tujuan perusahaan. 2. Mengawasi jalannya operasi perusahaan dan mempertimbangkan,
menyetujui serta mengesahkan segala bentuk kegiatan operasi perusahaan dan kegiatan lainnya.
3. Melaporkan hasil usaha dan operasi perusahaan kepada Komisaris Utama.
4. Menerima pertanggung jawaban dari masing-masing bagian yang dibawahinya yakni dari Direktur KeuanganUmum dan Direktur
Pemasaran.
Direktur KeuanganUmum
Tugas dan wewenang Direktur KeuanganUmum adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Menerima pertanggung jawaban dari bagian-bagian yang membawahinya.
2. Menganalisa dan pembukuan secara periodik. 3. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada staff keuangan dan
pembukuan dalam melaksanakan tugasnya. 4. Menerapkan dan meningkatkan disiplin kerja.
5. Menetapkan gaji karyawan yang baru dengan berkonsultasi dengan direktur lainnya.
6. Merencanakan, mempersiapkan dan mengawasi personil-personil bagiannya sehingga mencapai sasaran yang ditentukan perusahaan.
Direktur Pemasaran
Tugas dan wewenang Direktur Pemasaran adalah sebagai berikut : 1. Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran dengan
mengumpulkan data atau saran dan berkomunikasi dengan Direktur Utama.
2. Memonitor dan mempertanggung jawabkan kelancaran kredit mobil. 3. Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas kompetitor yang dapat
mempengaruhi pemasaran dan mengambil langkah seperlunya. 4. Mengadakan rapat secara periodik yang berkaitan dengan pemasaran
minimal sekali dalam sebulan.
Kabag Keuangan
Tugas dan wewenang Kabag Keuangan adalah sebagai berikut : 1. Menyerahkan uang penjualan setiap hari ke kasir.
Universitas Sumatera Utara
2. Memeriksa kebenaran dari jumlah uang yang diserahkan.
Kabag Administrasi Umum
Tugas dan wewenang Kabag AdministrasiUmum adalah sebagai berikut : 1. Mengontrol terhadap catatan waktu hadir dan waktu kerja karyawan.
2. Mengontrol pembayaran biaya-biaya rutin seperti rekening telepon, air, listrik, retribusi sampah, dan lain-lain agar tidak terjadi keterlambatan
pembayaran. 3. Menjaga keamanan ketekunan dalam berkerja disekitar perusahaan.
4. Menerima pertanggungjawaban dari bawahannya.
Kabag Pemasaran
Tugas dan wewenang Kabag Pemasaran adalah sebagai berikut : 1. Menyiapkan dokumen pemasaran seperti brosur dan surat pesanan.
2. Mempersiapkan dokumen-dokumen penagihan seperti kwitansi dan sebagainya.
Pimpinan Proyek
Tugas dan wewenang Pimpinan Proyek adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek.
2. Menandatangani faktur penerimaan dan pengeluaran barang. 3. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
Akuntansi
Tugas dan wewenang Akuntasi adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Memonitor syarat pembayaran, tanggal giro dan nomor AC dari giro yang diterima via salesman.
2. Mencatat transaksi hutang dan piutang dagang. 3. Menyelenggarakan pengarsipan karbon, laoran dan dokumen
pembukuan. 4. Membantu kabag keuangan membuat laporan mingguan dan bulanan.
Administrasi Umum
Tugas dan wewenang Administrasi Umum adalah sebagai berikut : 1. Melaksanakan pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan lainlain.
2. Membantu kabag umum mengontrol jadwal waktunya pemeliharaan mesin seperti AC, mesin fotocopy, komputer, dan lain-lain.
Salesman
Tugas dan wewenang Salesman adalah sebagai berikut : 1. Menjalin hubungan kerja sama antar bagian perusahaan dan dengan para
langganan. 2. Menyediakan laporan yang menjadi kewajibannya untuk diserahkan
tepat waktu.
Site Manager
Tugas dan wewenang Site Manager adalah sebagai berikut : 1. Mengadakan konfirmasi atau pencocokan saldo tagihan dan barang baik
jumlah maupun jenisnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Meneliti order barang sehubungan dengan pemasukan barang ke proyek yang ditangani.
3. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
4.2 Hasil Penelitian
