Kerangka Berfikir Rancangan Penelitian Pengumpulan Data

4.5. Kerangka Berfikir

Penggunaan metode Distribution Resources Planning didasarkan pada sistem produksi dan distribusi perusahaan yang belum optimal. Hal ini dikarenakan adanya ketidaksesuaian antara jumlah permintaan produk yang dipengaruhi oleh terbatasnya sumber daya, lead time pengiriman, persediaan periode sebelumnya serta biaya distribusi. Adapun kerangka berfikir dapat dilihat pada gambar 4.1. Lead Time Persediaan Periode Sebelumnya Biaya Distribusi ketidaksesuaian antara permintaan DC dan pengiriman perusahaan yang mengakibatkan pada periode tertentu permintaan tidak dapat dipenuhi tepat jumlah dan tepat waktu Perencanaan Kegiatan Distribusi dengan metode DRP Peramalan Permintaan Juni 2014- Januari 2015 Gambar 4.1. Kerangka Berfikir

4.6. Rancangan Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Penelitian diawali dengan memperoleh data dan kondisi serta masalah pada perusahaan, proses produksi, inventory control dan informasi lainnya yang ditunjang dengan literatur dan teori pendukung untuk penentuan metode terbaik untuk pemecahan masalah. Universitas Sumatera Utara 2. Pengumpulan data primer yang berupa data aktivitas distribusi perusahaan. Data sekunder yang berupa data lead time pengiriman, data persediaan, jumlah permintaan dan biaya distribusi. 3. Dilakukan pengolahan data dari data yang diperoleh dengan metode DRP Distribution Resources Planning. 4. Dilakukan analisis terhadap pemecahan masalah atau pengolahan data. 5. Diambil kesimpulan dan diberikan saran pada perusahaan. Flow Chart rancangan penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.2.

4.7. Pengumpulan Data

Pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah berupa: 1. Wawancara yaitu mendapatkan informasi dengan pihak perusahaan yang berupa mekanisme dan aktivitas distribusi perusahaan, biaya yang dikeluarkan untuk distribusi produk. 2. Observasi yaitu melakukan pengamatan terhadap informasi dan data yang dibutuhkan untuk penelitian seperti data permintaan dan produksi perusahaan. 3. Studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori dan literatur yang terkait dengan objek penelitian seperti literatur dan teori mengenai Distribution Resources Planning. Universitas Sumatera Utara Studi Pendahuluan 1. Kondisi Perusahaan 2. Proses Produksi 3. Informasi Pendukung Studi Literatur 1. Teori dan Literatur 2. Metode Pemecahan Masalahan 3. Teori Pendukung Kesimpulan dan Saran Mulai Pengumpulan Data Data Primer : · Data Aktivitas Distribusi Data Sekunder · Data Lead Time Pengiriman · Data Persediaan · Data Jumlah Permintaan · Biaya Distribusi · Data Project on hand Pengolahan Data 1.Melakukan peramalan permintaan 2.Menghitung Order quantity 3.Menghitung frekuensi pemesanan 4.Menghitung safety stock 5.Membuat DRP worksheet 6. pegging information 7.Menghitung biaya distribusi Analisis Pemecahan Masalah 1. Analisis Order quantity 2. Analisis frekuensi pengiriman 3. Analisis DRP worksheet dan pegging information 4. Analisis biaya distribusi Selesai Penetapan Tujuan Mengembangkan metode yang efektif dalam merencanakan distribusi untuk periode yang akan datang melalui proses peramalan sesuai dengan karakteristik perusahaan dan mengembangkan implementasi metode tersebut agar perusahaan dapat menerapkan sistem DRP. Perumusan Masalah ketidaksesuaian antara permintaan DC dan pengiriman yang dilakukan oleh perusahaan yang mengakibatkan pada periode tertentu permintaan tidak dapat dipenuhi tepat jumlah dan tepat waktu Gambar 4.2. Flow Chart Penelitian Universitas Sumatera Utara

4.8. Pengolahan Data