4.5. Kerangka Berfikir
Penggunaan metode Distribution Resources Planning didasarkan pada sistem produksi dan distribusi perusahaan yang belum optimal. Hal ini dikarenakan adanya
ketidaksesuaian antara jumlah permintaan produk yang dipengaruhi oleh terbatasnya sumber daya, lead time pengiriman, persediaan periode sebelumnya serta biaya
distribusi. Adapun kerangka berfikir dapat dilihat pada gambar 4.1.
Lead Time
Persediaan Periode Sebelumnya
Biaya Distribusi ketidaksesuaian antara
permintaan DC dan pengiriman perusahaan
yang mengakibatkan pada periode tertentu
permintaan tidak dapat dipenuhi tepat jumlah
dan tepat waktu Perencanaan Kegiatan
Distribusi dengan metode DRP
Peramalan Permintaan Juni 2014- Januari 2015
Gambar 4.1. Kerangka Berfikir
4.6. Rancangan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Penelitian diawali dengan memperoleh data dan kondisi serta masalah pada
perusahaan, proses produksi, inventory control dan informasi lainnya yang ditunjang dengan literatur dan teori pendukung untuk penentuan metode terbaik
untuk pemecahan masalah.
Universitas Sumatera Utara
2. Pengumpulan data primer yang berupa data aktivitas distribusi perusahaan. Data sekunder yang berupa data lead time pengiriman, data persediaan, jumlah
permintaan dan biaya distribusi. 3. Dilakukan pengolahan data dari data yang diperoleh dengan metode DRP
Distribution Resources Planning. 4. Dilakukan analisis terhadap pemecahan masalah atau pengolahan data.
5. Diambil kesimpulan dan diberikan saran pada perusahaan. Flow Chart rancangan penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.2.
4.7. Pengumpulan Data
Pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah berupa: 1. Wawancara yaitu mendapatkan informasi dengan pihak perusahaan yang berupa
mekanisme dan aktivitas distribusi perusahaan, biaya yang dikeluarkan untuk distribusi produk.
2. Observasi yaitu melakukan pengamatan terhadap informasi dan data yang dibutuhkan untuk penelitian seperti data permintaan dan produksi perusahaan.
3. Studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori dan literatur yang terkait dengan objek penelitian seperti literatur dan teori mengenai Distribution Resources
Planning.
Universitas Sumatera Utara
Studi Pendahuluan
1. Kondisi Perusahaan 2. Proses Produksi
3. Informasi Pendukung
Studi Literatur
1. Teori dan Literatur 2. Metode Pemecahan Masalahan
3. Teori Pendukung
Kesimpulan dan Saran Mulai
Pengumpulan Data
Data Primer : ·
Data Aktivitas Distribusi Data Sekunder
· Data Lead Time Pengiriman
· Data Persediaan
· Data Jumlah Permintaan
· Biaya Distribusi
· Data Project on hand
Pengolahan Data
1.Melakukan peramalan permintaan 2.Menghitung Order quantity
3.Menghitung frekuensi pemesanan 4.Menghitung safety stock
5.Membuat DRP worksheet 6. pegging information
7.Menghitung biaya distribusi
Analisis Pemecahan Masalah
1. Analisis Order quantity 2. Analisis frekuensi pengiriman
3. Analisis DRP worksheet dan pegging information
4. Analisis biaya distribusi
Selesai Penetapan Tujuan
Mengembangkan metode yang efektif dalam merencanakan distribusi untuk periode yang akan datang melalui proses peramalan sesuai dengan karakteristik perusahaan dan mengembangkan
implementasi metode tersebut agar perusahaan dapat menerapkan sistem DRP.
Perumusan Masalah
ketidaksesuaian antara permintaan DC dan pengiriman yang dilakukan oleh perusahaan yang mengakibatkan pada periode tertentu permintaan
tidak dapat dipenuhi tepat jumlah dan tepat waktu
Gambar 4.2. Flow Chart Penelitian
Universitas Sumatera Utara
4.8. Pengolahan Data