3. DRP membandingkan kebutuhan yang dibutuhkan yang tersedia pada supplier kebutuhan, dan apa yang tersedia di waktu yang akan datang. DRP juga akan
merekomendasikan langkah yang harus diambl untuk menhentikan pembelian dan atau produksi, oleh karena itu dengan mengabungkan persediaan dan permintaan.
Pada integrasi dan feedback fase ketiga pada sistem, dengan menutup putaran sekitar laju produksi, pembelian, logistik dan pelanggan.
3.2.1. Logika DRP : Matematika
3
Inti dari proses manajemen ini sangat mudah, juga sangat kuat dan masuk akal. Dalam hal ini, kemampuan ini tidak dapat ditemukan dari kalkulasi matematika, namun
pada kemampuan sistem secara keseluruhan untuk mengetahui kegiatan pada waktu yang akan datang, memprediksi kemungkinan yang terjadi, aktivitas yang kritis yang
sedang berlangsung dan rekomendasi aksi. Berikut adalah contoh bagaimana logika tersebut dijalankan. Asumsikan bahwa
ada sebuah toko retailer, dan tentukan kapan persediaan produk akan habis. Data yang diberikan menyatakan bawah jumlah penjualan adalah 200 unit per minggu. Toko
tersebut mempunyai 500 unit persediaan dan 600 yang sedang dikirimkan yang akan memakan waktu selama seminggu. Dan jika sebuah pertanyaan
dilontarkan “Berapa lama persediaan produkmu akan bertahan?”, maka jawaban yang mungkin adalah
“Sekitar 5 setengah minggu.” Secara luarnya, begitulah logika matematika dari DRP bekerja. “It attempts to predict futureshortages, then recommends action to avoid
them”. Pada gambar 3.1 akan ditunjukkan manajemen DRP secara keseluruhan.
3
Martin, Andre. 1995. DRP : Distribution Resources Planning, Canada : John Wiley Sons, Inc.
Universitas Sumatera Utara
Bill of Distribution Order Entry
Forecasting Inventory Control
Open PO’s MO’s
DRP
Transportation Planning Scheduling
Resources Requirements Planning Scheduling
Realistic ?
Sales Operating Planning
Pruchase Or Inventory Planning
Make Buy
No
Yes
= Key-Input Interfaces
= DRP Plans? Schedules Key
Output Interfaces Keterangan
Gambar 3.1 Proses Manajemen Distribution Resources Planning 3.3.
Manajemen Distribusi Inventory
4
Kunci yang paling tepat untuk menetapkan prinsip DRP adalah kemampuan untuk mengubah. Seperti yang telah dijelaskan, bahwa secara umum perkembangan
4
Fogarty, Donald. 1991. Production Inventory Management, Ohio: South-Wester Publishing Co.
Universitas Sumatera Utara
industri sering berganti. Perubahan yang paling besar terjadi apabila jumlah permintaan berbeda dengan jumlah peramalan. Hal tersebut bukan merupakan suatu masalah pada
DRP dikarenakan sistem DRP tidak merencanakan setiap item pada setiap Distribution Center DC, namun DRP juga merencanakan kembali secara kontinu. Pada sistem
DRP, setiap item yang berada pada DC direncanakan setidaknya sekali dalam seminggu.
3.4. Economic Order Quantity EOQ
