Realisasi Belanja Modal Realisasi Belanja 1. Realisasi Penyaluran Dana

52 Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015 Perumusan rencana strategis TIK periode tahun 2014 – 2016 dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan para pihak dalam melaksanakan fungsinya masing-masing. Dalam rangka pengimplementasian Renstra TIK tersebut, maka beberapa kegiatan yang harus dilaksanakan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut: Gambar II.15 : Komposisi Pegawai LPDP berdasarkan Tingkat Pendidikan Pada tataran implementasi, pada tahun 2014 terdapat 13 inisiatif taktis yang harus dilaksanakan untuk mendukung 68 pekerjaandata. Rincian inisiatif taktis tersebut dapat dilihat dalam tabel berikut: Tabel II.42 Jumlah Inisiatif Taktis Tahun 2014 Uraian System Jumlah Data Pekerjaan Common System Layer Human Resource Information System 3 Enterprise Resource Planning 12 Collaboration Document Management System 4 General Affairs 1 Governance Risk Assurance 1 Customer Relationship Management 2 Core System Layer Scholarship Funding Management System 6 Research Funding Management System 5 Investment Fundraising Management System 2 Data Decision Support System Layer Reporting Analytics 2 Data Decision Support System Layer Database, Data Warehouse, Datamart 28 Service Management Layer IT Service Management 2 TOTAL 68 Organisasi Pengelola Struktur formal pengelolaan TIK LPDP Kebijakan dan Prosedur TIK Acuan dalam kegiatan perencanaan, operasionalisasi, dan pengawasan TIK Personil TIK Personil yang melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan, operasional, dan pengawasan TIK Menetapkan struktur dan tupoksi organisasi pengelola TIK 1. Melakukan kajian atas relevansi kebijakan dan prosedur TIK Pusintek bagi LPDP 2. Merumuskan dan menetapkan kebijakan dan prosedur TIK sesuai inisiatif taktis 1. Merumuskan kamus kompetensi personil TIK 2. Melakukan asesmen, analisis kesenjangan, dan menggulirkan program peningkatan kompetensi 3. Melakukan analisis beban kerja tahun 2014 – 2016 4. Merumuskan strategi pemenuhan kebutuhan personil 5. Mengisi formasi personil TIK 53 Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015 Inisiatif taktis tersebut dapat dirinci berdasarkan data system pekerjaan apa yang diperlukan untuk mendukung pencapaian roadmap inisiatif taktis tahun 2014 sebagai berikut: Tabel II.43 Inisiatif Taktis Common System Layer Tahun 2014 Tabel II.44 Inisiatif Taktis Core System Layer Tahun 2014 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 A 1 Absensi n ABSENSI 2015 kuatkan A 2 Surat Tugas dan Perjadin n ST-SPD 2014 kuatkan kuatkan A 3 Penggajian n 2014 adakan A 4 Manajemen Data Pegawai n 2016 adakan A 5 Cuti n 2015 adakan A 6 Training n 2015 adakan A 7 Manajemen Kinerja n 2014 adakan B 1 Perencanaan Usaha Business Scenario n 2014 adakan B 2 Pengembangan Usaha Analytical Application n 2014 adakan B 3 Perencanaan Anggaran n RKAKL 2014 B 4 Penggunaan Anggaran n RKAKL 2014 B 5 Perbendaharaan n SPP-SPM 2014 lanjutkan B 6 Permintaan Pembayaran n SPP-SPM 2014 lanjutkan B 7 Perintah Membayar n SPP-SPM 2014 lanjutkan B 8 Administrasi Pengadaan n 2015 adakan B 9 Manajemen Vendor n 2016 adakan B 10 Akuntansi n SAKPA ZAHIR 2014 lanjutkan lanjutkan B 11 Pengelolaan Persediaan n SIMAK 2014 B 12 Manajemen Kas Internal n 2014 adakan B 13 Manajemen Data As et Tetap n SIMAK 2014 B 14 Pemeliharaan As et n 2016 adakan B 15 Disposal As et n SIMAK 2014 C 1 Administrasi Persuratan n W-DOS 2014 kuatkan C 2 Manajemen Dokumen e-filing n 2015 adakan C 3 Administrasi Dokumen Hukum n 2015 adakan C 4 Surat Elektronik n Pusintek 2014 C 5 Koneksi Internet Intranet n Pusintek 2014 C 6 Knowledge Management n 2015 adakan adakan C 7 Local Searching n 2015 adakan C 8 Local Chat n 2015 adakan D 1 Manajemen Perpustakaan n 2015 adakan D 2 Manajemen Ruangan Fasilitas n PEMINJAMAN 2014 lanjutkan E 1 Manajemen Data Risiko n 2016 adakan E 2 As esmen Risiko n 2015 adakan E 3 Sistem Pengaduan n WISE 2014 E 4 Kertas Kerja Audit Elektronik n 2015 adakan E 5 Manajemen Kepatuhan Internal n 2015 adakan F 1 Pusat Informasi n 2014 adakan F 2 Customer Profile n 2015 adakan F 3 Penanganan Keluhan n 2014 adakan F 4 Manajemen Best Talent n 2015 adakan F 5 Manajemen Survei n 2015 adakan Human Resource Information System Inisiatif Taktis 2014 2015 2016 COMMON SYSTEM LAYER Kondisi per Januari 2014 Tahun Dibutuhkan n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab Enterprise Resource Planning Collaboration Document Management System General Affairs Governance Risk Assurance Customer Relationship Management Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 Sem.1 Sem.2 G 1 Pendaftaran Seleksi Pereviu Psikolog Beasiswa n 2014 adakan G 2 Pendaftaran Seleksi Beasiswa n APLIKASI BEASISWA 2014 kuatkan kuatkan G 3 Manajemen Kontrak Penerima Beasiswa n 2014 adakan G 4 Monitoring Status Penerima Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan G 5 Monitoring Kinerja Penerima Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan G 6 Evaluasi Beasiswa n SIMONEV 2014 lanjutkan G 7 Manajemen Data Alumni Penerima Beasiswa n 2014 adakan H 1 Pendaftaran Calon Pereviu Riset n 2014 adakan H 2 Manajemen Data Pereviu Riset n 2015 adakan H 3 Pendaftaran Pendanaan Riset n SIPENSEL 2014 kuatkan H 4 Manajemen Data Proposal Riset n 2015 adakan H 5 Manajemen Data Penerima Dana Riset n SIMONI 2014 lanjutkan H 6 Manajemen Kontrak Pendanaan Riset n SIMONI 2014 lanjutkan H 7 Manajemen Data HKI n 2016 adakan H 8 Manajemen Data Alumni Penerima Dana Riset n 2015 adakan H 9 Monitoring Evaluasi Pendanaan Riset n 2014 adakan H 10 Penghargaan Karya Riset n 2015 adakan I 1 Manajemen Data Calon Penerima Dana Rehabilitasi n 2016 adakan I 2 Manajemen Kontrak Dana Rehabilitasi n 2016 adakan I 3 Monitoring Evaluasi Pendanaan Rehabilitasi n 2016 adakan J 1 Monitoring Dana Kelolaan n 2014 kuatkan J 2 Simulasi Portofolio Investasi n 2015 J 3 Manajemen Kemitraan n 2015 adakan J 4 Manajemen Sosialisasi n 2015 adakan Kondisi per Januari 2014 CORE SYSTEM LAYER Investment Fundraising Management System Scholarship Management System Research Funding Management System Rehabilitation Funding Management System Tahun Dibutuhkan Inisiatif Taktis n ba n sk n ap n ak Nama Aplikasi Penanggung Jawab 2014 2015 2016