Realisasi Belanja Modal Realisasi Belanja 1. Realisasi Penyaluran Dana
52
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015
Perumusan rencana strategis TIK periode tahun 2014 – 2016 dilakukan dengan
memperhatikan kebutuhan para pihak dalam melaksanakan fungsinya masing-masing. Dalam rangka pengimplementasian Renstra TIK tersebut, maka beberapa
kegiatan yang harus dilaksanakan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut: Gambar II.15 : Komposisi Pegawai LPDP berdasarkan Tingkat Pendidikan
Pada tataran implementasi, pada tahun 2014 terdapat 13 inisiatif taktis yang harus dilaksanakan untuk mendukung 68 pekerjaandata. Rincian inisiatif taktis tersebut
dapat dilihat dalam tabel berikut: Tabel II.42 Jumlah Inisiatif Taktis Tahun 2014
Uraian System
Jumlah Data Pekerjaan
Common System Layer Human Resource Information System
3 Enterprise Resource Planning
12 Collaboration Document Management
System 4
General Affairs 1
Governance Risk Assurance 1
Customer Relationship Management 2
Core System Layer Scholarship Funding Management
System 6
Research Funding Management System 5
Investment Fundraising Management System
2 Data Decision Support
System Layer Reporting
Analytics 2
Data Decision Support System Layer
Database, Data Warehouse, Datamart 28
Service Management Layer
IT Service Management 2
TOTAL 68
Organisasi Pengelola
Struktur formal pengelolaan TIK LPDP
Kebijakan dan Prosedur TIK
Acuan dalam kegiatan perencanaan, operasionalisasi, dan pengawasan TIK
Personil TIK Personil yang melaksanakan kegiatan perencanaan,
pengembangan, operasional, dan pengawasan TIK Menetapkan struktur dan tupoksi organisasi pengelola TIK
1. Melakukan kajian atas relevansi kebijakan dan prosedur TIK
Pusintek bagi LPDP 2.
Merumuskan dan menetapkan kebijakan dan prosedur TIK sesuai inisiatif taktis
1. Merumuskan kamus kompetensi personil TIK
2. Melakukan asesmen, analisis kesenjangan, dan
menggulirkan program peningkatan kompetensi 3.
Melakukan analisis beban kerja tahun 2014 – 2016
4. Merumuskan strategi pemenuhan kebutuhan personil
5. Mengisi formasi personil TIK
53
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015
Inisiatif taktis tersebut dapat dirinci berdasarkan data system pekerjaan apa yang diperlukan untuk mendukung pencapaian roadmap inisiatif taktis tahun 2014
sebagai berikut: Tabel II.43 Inisiatif Taktis Common System Layer Tahun 2014
Tabel II.44 Inisiatif Taktis Core System Layer Tahun 2014
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
A 1 Absensi
n ABSENSI
2015 kuatkan
A 2 Surat Tugas dan Perjadin
n ST-SPD
2014 kuatkan
kuatkan A 3
Penggajian n
2014 adakan
A 4 Manajemen Data Pegawai
n 2016
adakan A 5
Cuti n
2015 adakan
A 6 Training
n 2015
adakan A 7
Manajemen Kinerja n
2014 adakan
B 1 Perencanaan Usaha Business Scenario
n 2014
adakan B 2
Pengembangan Usaha Analytical Application n
2014 adakan
B 3 Perencanaan Anggaran
n RKAKL
2014 B 4
Penggunaan Anggaran n
RKAKL 2014
B 5 Perbendaharaan
n SPP-SPM
2014 lanjutkan
B 6 Permintaan Pembayaran
n SPP-SPM
2014 lanjutkan
B 7 Perintah Membayar
n SPP-SPM
2014 lanjutkan
B 8 Administrasi Pengadaan
n 2015
adakan B 9
Manajemen Vendor n
2016 adakan
B 10 Akuntansi
n SAKPA ZAHIR
2014 lanjutkan lanjutkan
B 11 Pengelolaan Persediaan
n SIMAK
2014 B 12
Manajemen Kas Internal n
2014 adakan
B 13 Manajemen Data As et Tetap
n SIMAK
2014 B 14
Pemeliharaan As et n
2016 adakan
B 15 Disposal As et
n SIMAK
2014 C 1
Administrasi Persuratan n
W-DOS 2014
kuatkan C 2
Manajemen Dokumen e-filing n
2015 adakan
C 3 Administrasi Dokumen Hukum
n 2015
adakan C 4
Surat Elektronik n
Pusintek 2014
C 5 Koneksi Internet Intranet
n
Pusintek 2014
C 6 Knowledge Management
n 2015
adakan adakan
C 7 Local Searching
n 2015
adakan C 8
Local Chat n
2015 adakan
D 1 Manajemen Perpustakaan
n 2015
adakan D 2
Manajemen Ruangan Fasilitas n
PEMINJAMAN 2014
lanjutkan E 1
Manajemen Data Risiko n
2016 adakan
E 2 As esmen Risiko
n 2015
adakan E 3
Sistem Pengaduan n
WISE 2014
E 4 Kertas Kerja Audit Elektronik
n 2015
adakan E 5
Manajemen Kepatuhan Internal n
2015 adakan
F 1 Pusat Informasi
n 2014
adakan F 2
Customer Profile n
2015 adakan
F 3 Penanganan Keluhan
n 2014
adakan F 4
Manajemen Best Talent n
2015 adakan
F 5 Manajemen Survei
n 2015
adakan
Human Resource Information System
Inisiatif Taktis 2014
2015 2016
COMMON SYSTEM LAYER
Kondisi per Januari 2014 Tahun
Dibutuhkan n
ba n
sk n
ap n ak
Nama Aplikasi Penanggung Jawab
Enterprise Resource Planning
Collaboration Document
Management System
General Affairs Governance Risk
Assurance Customer
Relationship Management
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
Sem.1 Sem.2
G 1 Pendaftaran Seleksi Pereviu Psikolog Beasiswa
n 2014
adakan G 2
Pendaftaran Seleksi Beasiswa n
APLIKASI BEASISWA 2014
kuatkan kuatkan
G 3 Manajemen Kontrak Penerima Beasiswa
n 2014
adakan G 4
Monitoring Status Penerima Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan G 5
Monitoring Kinerja Penerima Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan G 6
Evaluasi Beasiswa n
SIMONEV 2014
lanjutkan G 7
Manajemen Data Alumni Penerima Beasiswa n
2014 adakan
H 1 Pendaftaran Calon Pereviu Riset
n 2014
adakan H 2
Manajemen Data Pereviu Riset n
2015 adakan
H 3 Pendaftaran Pendanaan Riset
n SIPENSEL
2014 kuatkan
H 4 Manajemen Data Proposal Riset
n 2015
adakan H 5
Manajemen Data Penerima Dana Riset n
SIMONI 2014
lanjutkan H 6
Manajemen Kontrak Pendanaan Riset n
SIMONI 2014
lanjutkan H 7
Manajemen Data HKI n
2016 adakan
H 8 Manajemen Data Alumni Penerima Dana Riset
n 2015
adakan H 9
Monitoring Evaluasi Pendanaan Riset n
2014 adakan
H 10 Penghargaan Karya Riset
n 2015
adakan I 1
Manajemen Data Calon Penerima Dana Rehabilitasi n
2016 adakan
I 2 Manajemen Kontrak Dana Rehabilitasi
n 2016
adakan I 3
Monitoring Evaluasi Pendanaan Rehabilitasi n
2016 adakan
J 1 Monitoring Dana Kelolaan
n 2014
kuatkan J 2
Simulasi Portofolio Investasi n
2015 J 3
Manajemen Kemitraan n
2015 adakan
J 4 Manajemen Sosialisasi
n 2015
adakan Kondisi per Januari 2014
CORE SYSTEM LAYER
Investment Fundraising
Management System Scholarship
Management System
Research Funding Management System
Rehabilitation Funding Management
System
Tahun Dibutuhkan
Inisiatif Taktis n
ba n
sk n
ap n ak
Nama Aplikasi Penanggung Jawab
2014 2015
2016