50
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015
No Nama Pelatihan Pengembangan
Jenis Training Dilaksanakan
5 Pelatihan Legal Drafting
Inhouse Konsinyering
- 6
Financial Statement Analysis Public Training
V 7
Pelatihan dan Sertifikasi Balance Scorecard Public Training
- 8
Pelatihan Internal Audit Public Training
- 9
Pelatihan Risk Management Public Training
- 10
Certified Human Resources Professional Public Training
V 11
Certified General Affair Programs Public Training
- 12
Vehicle Database Management System VDMS Public Training
- 13
Secretarial Development Training Public Training
V 14
Company Strategic Planning Training Public Training
- 15
Pelatihan IT Business Process Public Training
- 16
Pelatihan Project Management Public Training
- 17
Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa
Inhouse Konsinyering
V 18
Pelatihan Protokoler Inhouse
Konsinyering -
19 Pelatihan Coaching and Counceling
Inhouse Konsinyering
V 20
Pelatihan Microsoft Excel Advanced Inhouse Kantor
V 21
Pembinaan Mental Pegawai Inhouse Kantor
V 22
Pelatihan 5S Powerful Effective Improvement Inhouse Kantor
V 23
Capacity Building Nilai dan Budaya Kerja LPDP Outbond
V 24
The Professional Director Program PDP Public Training
V 25
Human Resources Management Public Training
- 26
Pelatihan Audit 5R Inhouse Kantor
V 27
Agent of Change Development Program Training Inhouse
Konsinyering -
28 Young Managers Program Training
Public Training -
29 Pendidikan Dasar Penilai Aset Properti
Public Training -
30 Project Procurement and Risk Management
Public Training -
31 Owners Estimate
Public Training -
32 Feasibility Study
Public Training -
33 Pelatihan Service Level Agreement dan Jiwa
Melayani Public Training
V
1.3.3. Kelembagaan
LPDP dibentuk
berdasarkan Peraturan
Menteri Keuangan
Nomor 252PMK.012011 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Pengelola Dana
Pendidikan. LPDP ditetapkan sebagai Satuan Kerja yang berbentuk Badan Layanan
51
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015
Umum BLU berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 18KMK.052012 tentang Penetapan Lembaga Pengelola Dana Pendidikan pada Kementerian Keuangan
sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.
Pada tahun 2014, telah disusun beberapa kelengkapan tata kelola organisasi, antara lain:
a. Rencana Strategis Teknologi Informasi dan Komunikasi LPDP 2014-2016 b. Pedoman Beasiswa Presiden Republik Indonesia
c. Kebijakan Investasi d. Standar Operasi dan Prosedur SOP, sebanyak 42 buah, antara lain
Tabel II.41 Jumlah SOP Per Direktorat
No Direktorat
Jumlah SOP
1 Direktorat Dana Kegiatan Pendidikan
7 2
Direktorat Dana Rehabilitasi Fasilitas Pendidikan 18
3 Direktorat Keuangan dan Umum
17
Total 42
Di samping itu, pada 2014, telah diinisiasi penyusunanperubahan peraturan, baik PP maupun PMKKMK, antara lain:
a. Penyusunan Peraturan Presiden yang mengatur tentang DPPN. b. Keputusan Menteri Keuangan KMK tentang Standar Biaya Beasiswa.
c. Revisi Peraturan Menteri Keuangan PMK Nomor 252PMK.012011 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Pengelola Dana Pendidikan.
d. Keputusan Menteri Keuangan nomor 460 tentang Surat Perintah Membayar SPM LPDP.
e. Keputusan Menteri Keuangan tentang Sistem Akuntansi. f. Peraturan Menteri Keuangan tentang Pelaksanaan Penyaluran Pendanaan Riset
dan Rehabilitasi Fasilitas Pendidikan yang Rusak Karena Bencana Alam. g. Keputusan Menteri Keuangan tentang Persetujuan Investasi Jangka Panjang.
1.3.4. Data dan Sistem Informasi
Sumber daya TIK yang meliputi data, informasi, layanan berbasis sistem elektronik, sistem aplikasi, sistem basis data, dan sistem infrastruktur TIK merupakan
aset penting lembaga yang harus dikelola secara efektif melalui praktik tata kelola sesuai dengan commonbest practices.
Pada tahun 2014, LPDP telah menyusun Rencana Strategis Teknologi Informasi dan Komunikasi Renstra TIK Lembaga Pengelola Dana Pendidikan Tahun 2014-2016.
Perkembangan dan pengelolaan TIK di lingkungan LPDP dilakukan dengan berorientasi kepada pencapaian Visi dan pelaksanaan Misi pengelolaan informasi LPDP serta
arahan dari Kementerian Keuangan dan Kementerian Kominfo berkenaan dengan TIK.
52
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan – RBA TA 2015
Perumusan rencana strategis TIK periode tahun 2014 – 2016 dilakukan dengan
memperhatikan kebutuhan para pihak dalam melaksanakan fungsinya masing-masing. Dalam rangka pengimplementasian Renstra TIK tersebut, maka beberapa
kegiatan yang harus dilaksanakan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut: Gambar II.15 : Komposisi Pegawai LPDP berdasarkan Tingkat Pendidikan
Pada tataran implementasi, pada tahun 2014 terdapat 13 inisiatif taktis yang harus dilaksanakan untuk mendukung 68 pekerjaandata. Rincian inisiatif taktis tersebut
dapat dilihat dalam tabel berikut: Tabel II.42 Jumlah Inisiatif Taktis Tahun 2014
Uraian System
Jumlah Data Pekerjaan
Common System Layer Human Resource Information System
3 Enterprise Resource Planning
12 Collaboration Document Management
System 4
General Affairs 1
Governance Risk Assurance 1
Customer Relationship Management 2
Core System Layer Scholarship Funding Management
System 6
Research Funding Management System 5
Investment Fundraising Management System
2 Data Decision Support
System Layer Reporting
Analytics 2
Data Decision Support System Layer
Database, Data Warehouse, Datamart 28
Service Management Layer
IT Service Management 2
TOTAL 68
Organisasi Pengelola
Struktur formal pengelolaan TIK LPDP
Kebijakan dan Prosedur TIK
Acuan dalam kegiatan perencanaan, operasionalisasi, dan pengawasan TIK
Personil TIK Personil yang melaksanakan kegiatan perencanaan,
pengembangan, operasional, dan pengawasan TIK Menetapkan struktur dan tupoksi organisasi pengelola TIK
1. Melakukan kajian atas relevansi kebijakan dan prosedur TIK
Pusintek bagi LPDP 2.
Merumuskan dan menetapkan kebijakan dan prosedur TIK sesuai inisiatif taktis
1. Merumuskan kamus kompetensi personil TIK
2. Melakukan asesmen, analisis kesenjangan, dan
menggulirkan program peningkatan kompetensi 3.
Melakukan analisis beban kerja tahun 2014 – 2016
4. Merumuskan strategi pemenuhan kebutuhan personil
5. Mengisi formasi personil TIK
