Forum Komunikasi Masyarakat Kepelabuhanan, Pemerintah Daerah, Kamar Dagang dan Industri, dan asosiasi lainnya, kerja sama dengan kawasan industri,
pembentukan Maritime Business Centre MBC, menerapkan EDI Sistem serta membentuk jaringan informasi dengan para pengguna jasa, instansi terkait dan
asosiasi lainnya. g.
Pertumbuhan, dengan semakin meningkatnya kualitas pelayanan dan pertumbuhan usaha yang semakin baik, sehingga pemenuhan kewajiban kepada
Negara meningkat.
2. Misi Perusahaan
Misi perusahaan adalah “menyediakan jasa kepelabuhanan berkualitas, yang berperan sebagai pusat logistic untuk memuaskan kebutuhan pelanggan serta
mendorong pertumbuhan ekonomi melalui pemberdayaan sumber daya manusia”. Misi perusahaan tersebut, mengandung empat hal yang merupakan pondasi
dalam mengelola perusahaan yaitu : 1
Bisnis inti perusahaan adalah pengusahaan jasa kepelabuhanan 2
Tujuan utama yang hendak dicapai adalah memuaskan pelanggan dan mendorong pertumbuhan ekonomi
3 Kepuasan pelanggan dicapai melaluii produk berkualitas
4 Produk berkualitas dicapai melalui pemberdayaan sumber daya manusia dan
keandalan alat produksi.
D. Tujuan Perusahaan
Tujuan perusahaan sebagaimana yang dinyatakan dalam Anggaran Dasar Perusahaan adalah untuk turut serta melaksanakan menunjang kebijakan sasaran dan
program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya,
Universitas Sumatera Utara
serta pembangunan dibidang usaha jasa kepelabuhanan pada khususnya dengan menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas.
Dengan berpedoman pada tujuan perusahaan pada Anggaran Dasar Perusahaan tersebut, maka tujuan perusahaan dirumuskan berupa “Perusahaan yang mandiri dan
mampu berkembang didalam situasi persaingan global”.
E. Sasaran Perusahaan
Dengan mempedomani tujuan usaha perusahaan diatas, maka sasaran umum perusahaan dalam Rencana Jangka Panjang Perusahaan RJPP meliputi sasaran
kuantitatif dan sasaran kualitatif. Dalam skripsi ini hanya sasaran kulitatif yang akan diuraikan, sasaran kualitatif perusahaan sebagai berikut :
1 Perusahaan memasuki era go public. PT Persero Pelabuhan Indonesia I Medan
harus melakukan upaya untuk meningkatkan nilai tambah peerusahaan dengan melalui restrukturisasi, profitasi dan komersialisasi.
2 Perusahaan memasuki kondisi pelabuhan generasi III, kondisi pelabuhan yang
sudah commercial oriented, transportasi terpadu, sebagai pusat distribusi dan logistic platform untuk perdagangan internasional, serta mampu mengendalikan
operasional kelancaran arus kapal, barang, penumpang untuk meningkatkan efisiensi dan nilai tambah pelabuhan.
Universitas Sumatera Utara
F. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi memberikan gambaran yang jelas mengenai pembagian dan pembatasan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap orang didalam suatu
organisasi untuk mempermudah pencapaian tujuan yang telan ditetapkan. Struktur organisasi pada kantor pusat PT Persero Pelabuhan Indonesia I Medan
menggambarkan sejauh mana garis wewenang dari masing-masing bagian atau unit serta pendelegasian wewenang yang jelas. Bentuk struktur organisasi pada kantor pusat
PT Persero Pelabuhan Indonesia I Medan adalah bentuk struktur organisasi garis yang menunjukkan hubungan antara atasan dengan bawahan, dimana pemimpin mempunyai
tanggung jawab yang besar terhadap orang-orang yang dipimpinnya. Struktur organisasi kantor pusat PT Persero Pelabuhan Indonesia I Medan
dapat dilihat sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Organisasi perusahaan terdiri dari : a.
Kantor Pusat b.
Cabang Pelabuhan c.
Perwakilan d.
Unit Pelaksana Teknik e.
Anak Perusahaan f.
Perusahaan Patungan g.
Kerjasama Usaha h.
Kerjasama Operasi. Penjenjangan struktural pada kantor pusat terdiri dari :
a. Dewan Direksi yang dipimpin oleh Direktur Utama
b. Direktur sebagai Kepala Direkrorat
c. Senior Manajer dan setingkat
d. Asisten Senior Manajer dan setingkat.
Pimpinan perseroan adalah Direksi sebagai satu kesatuan dari : a.
Direktur Utama b.
Direktur Pemasaran dan Pengembangan Usaha c.
Direktur Operasi d.
Direktur Keuangan e.
Direktur Personalia dan Umum. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada PT Persero
Pelabuhan Indonesia I adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Direksi
a. Memimpin, mengurus dan mengelola perseroan sesuai dengan tugas pokok
perseroan b.
Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perseroan c.
Mewakili perseroan di dalam dan di luar pengadilan, baik yang berhubungan dengan maupun yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan tugas
d. Melaksanakan kebijaksanaan umum yang telah digariskan oleh RUPS
e. Merumuskan dan melaksanakan kebijaksanaan perseroan sesuai dengan
kebijaksanaan yang telah ditetapkan RUPS f.
Menyiapkan Rencana Jangka Panjang Perseroan RJPP dan Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan RKAP pada waktunya.
g. Menyiapkan laporan pertanggung jawaban kegiatan perseroan dan perhitungan
hasil usaha menurut cara dan waktu yang telah ditetapkan oleh RUPS.
Direktur Utama
a. Untuk dan atas nama serta mewakili Direksi menerima petunjuk-petunjuk dari
dan tanggung jawab kepada RUPS tentang kebijaksanaan umum untuk menjalankan tugas pokok perseroan dan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan
RUPS b.
Menjalankan tugas-tugas pokok perseroan dan usaha lainnya c.
Mengendalikan pelaksanaan kebijaksanaan Direksi yang dilakukan oleh para Direktur serta mengendalikan pelaksanaan tugas kepala satuan pengawasan
intern, kepala cabang dan kepala unit pelaksanaan lainnya.
Para Direktur
a. Memberikan bahan-bahan masukan, pertimbangan dan saran-saran untuk
menetapkan kebijaksanaan Direksi
Universitas Sumatera Utara
b. Bertindak atas nama Direksi untuk masing-masing Direktorat
c. Bertugas memimpin seluruh kegiatan tata laksana Direktorat yang dipimpinnya
d. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing Direktur wajib
bertindak sesuai dengan kebijaksanaan Direksi e.
Masing-masing Direktur dapat bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Direksi setelah diberi pelimpahan wewenang berdasarkan surat kuasa dari
Direktur Utama. Tata tertib dan tata cara menjalankan pekerjaan Direksi diatur dalam peraturan
yang ditetapkan oleh Direksi setelah mendapat persetujuan tertulis dari dewan komisaris. Para direktur terdiri dari :
Direktorat Pemasaran dan Pengembangan Usaha
Direktorat pemasaran dan pengembangan usaha mempunyai tugas membina menyelenggarakan bidang pemasaran, perencanaan dan pengembangan usaha,peralatan
dan fasilitas sesuai dengan kebijaksanaan pengusahaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Direktorat Pemasaran dan Pengembangan Usaha membawahi bidang : a.
Pemasaran b.
Perencanaan dan pengembangan usaha c.
Peralatan d.
Fasilitas.
Direktorat Operasi
Direktorat operasi mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan bidang operasi pelayanan jasa kepelabuhan yang meliputi pelayanan kapal dan barang,
bina usaha, teknologi informasi serta manajemen resiko dan manajemen mutu sesuai dengan kebujakan pengusahaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Direktorat Operasi membawahi bidang : a.
Pelayanan kapal dan barang b.
Bina usaha c.
Teknologi dan informasi d.
Manajemen resiko dan manajemen mutu.
Direktorat Keuangan
Direktorat keuangan mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan bidang akuntansi manajemen, perbendaharaan, akuntansi keuangan serta
kemitraan dan bina lingkungan sesuai dengan kebijakan pengusahaan yang telah ditetapkan perusahaan.
Direktorat Keuangan membawahi bidang : a.
Akuntansi Manajemen b.
Perbendaharaan c.
Akuntansi Keuangan d.
Kemitraan dan Bina Lingkungan.
Direktorat Personalia dan Umum
Mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan bidang perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia dan kesejahtraan sumber daya
manusia serta administrasi umum sesuai dengan kebijaksanaan pengusahaan yang telah ditetapkan perusahaan.
Direktorat Personalia dan Umum membawahi bidang : a.
Perencanaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia b.
Administrasi dan Kesejahtraan Sumber Daya Manusia c.
Umum atau Kepala Kantor Pusat.
Universitas Sumatera Utara
Satuan Pengawasan intern SPI
Mempunyai tugas membawahi Direktur Umum dalam melakukan penilaian secara independent atau sistem pengendalian pengelolaan perseroan dan unit-unit kerja
dilingkungan perseroan serta memberikan saran-saran perbaikan kepada Direktur Umum dalam rangka pencapaian tujuan perseroan yang efisien, efektif dan ekonomis
dalam rangka mendorong terwujudnya good governance. Kepala Satuan Pengewas Intern membawahi :
a. Pengawas Bidang
b. Tata Usaha Satuan Pengawas Intern.
Corporate Secretary
Mempunyai tugas menyiapkan program kerja dan menyelenggarakan kegiatan pulic relation, protocol, kehumasan dan hubungan internasional, kegiatan hukkum dan
perikatan, kegiatan kesekretariatan Direksi untuk memperlancar tugas-tugas kepengurusan perseroan.
Corporate secretary membawahi : a.
Kesekretariatan Direksi b.
Hubungan antar Lembaga dan Hubungan Internasional.
Biro Hukum
Mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan menyelenggarakan hubungan denan investor atau pihak lain di pasar modal,
menyelenggarakan dokumentasi dan sosialisasi peraturan perundangan yang berlaku, penyimpanan dokumen perseroan, perlindungan kepentingan perseroan dalam aspek
hokum dan perikatan, pemberian bantuan dan pertimbangan hokum didalam pengelolaan perseroan.
Universitas Sumatera Utara
Biro Logistik
Mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan pembangunan, pengadaan dan pemeliharaan bangunan dan peralatan pelabuhan sesuai dengan kebijaksanaan
perusahaan yang telah ditetapkan oleh perseroan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA