Perpustakaan Umum Kota Medan dibina secara berkelanjutan dan terus menjalankan tugasnya dalam memberikan informasi kepada masyarakat
dengan tidak membedakan agama, suku dan ras dalam hal : •
Mencerdaskan kehidupan bangsa •
Meningkatkan dan memperluas wawasan Sumber Daya Manusia SDM dan kualitasnya dalam bidang Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi IPTEK. •
Memberantas kebodohan dalam upaya mengentaskan kemiskinan.
3.1.2. Visi dan Misi Visi dan Misi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan yaitu :
Visi : Mewujudkan masyarakat Kota Medan gemar membaca dan cinta buku, sehingga
masyarakat Kota Medan menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi IPTEK, berdisiplin dan berkesadaran hukum dan lingkungan, bertakwa, mandiri, beraklak
mulia,cinta tanah air serta pemberdayaan kelurahan. Misi :
• Menyebarkan informasi ke seluruh lapisan masyarakat Kota Medan,
sehingga menciptakan masyarakat yang kaya akan informasi dan ilmu pengetahuan.
Universitas Sumatera Utara
• Menjadi tempat untuk mengumpulkan menyimpan serta melestarikan
semua hasil penerbitan agar dapat diketahui dan digunakan oleh masyarakat.
• Memberikan hiburan rekreasi batin pada masyarakat pembaca melalui
bacaan sastra, agama, buku fiksi dan non fiksi. •
Sebagai tempat melakukan penelitian melalui penelusuran informasi. •
Mendidik masyarakat Kota Medan akan bertanggung jawab dan tugasnya sebagai warga masyarakat Kota Medan yang baik melalui bahan bacaan.
3.1.3. Tugas Dan Fungsi
Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang kepustakaan. Sedangkan
fungsi dari Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan yaitu : a.
Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di Bidang Perpustakaan. b.
Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, perawatan dan penyajian bahan perpustakaan serta karya rekam.
c. Melaksanakan penyusunan bibliografi abstrak dan literatur sekunder serta
penyelenggaraan pelayanan kepustakaan. d.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Perpustakaan
Seksi Pembinaan Koleksi
Seksi Pembinaan Layanan Pustaka
Informasi
Kelompok Pustakawan
Bagian Tata Usaha
3.1.4. Struktur Organisasi
BAGAN III.1 Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan
Universitas Sumatera Utara
Sebagai mana diatur dalam Keputusan Walikota Medan No. 44 Tahun 2001, Kantor Perpustakaan Umum merupakan unit kerja Pemerintah Kota Medan
yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.
Adapun susunan organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan adalah sebagai berikut :
a. Kepala Kantor
b. Sub Bagian Tata Usaha
c. Seksi-Seksi terdiri dari
1. Seksi Pembinaan Koleksi
2. Seksi Pembinaan Layanan Pustaka Informasi
d. Kelompok Jabatan Fungsional Pustakawan
Untuk memungkinkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan sesuai Keputusan Walikota Medan No. 44
Tahun 2001, Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki uraian tugas pokok dan fungsi untuk masing-masing perangkat kerja, Dinas Kependudukan
Kota Medan terdiri dari :
1. Kepala Kantor
Kepala Kantor memiliki tugas membantu Walikota dalam melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang kepustakaan dan
melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Kantor. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok di
bidang ketata usahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan lainnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
1. Menyiapkan rencana dan program kerja
2. Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggan dan pengadaan
barang kantor. 3.
Mengelola urusan administrasi kepegawaian 4.
Mengelola urusan keuangan dan perbendaharaan serta rencana penyusunan laporan keuangan.
5. Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan urusan umum
lainnya. 6.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Seksi Pembinaan Koleksi
Seksi Pembinaan Koleksi dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Kantor. Seksi Pembinaan Koleksi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
kantor di bidang koleksi perpustakaan yang meliputi penyelesaian dan pemeriksaan koleksi perpustakaan.
Untuk melaksanakan tugas, Seksi Pembinaan Koleksi mempunyai fungsi : a.
Menyiapkan rencana dan program kerja. b.
Melaksanakan penyeleksian dan membuat daftar bahan pustaka. c.
Memesan dan membeli bahan pustaka. d.
Menyampul bahan pustaka, menyiapkan dan menyusun kartu catalog sesuai dengan koleksi perpustakaan.
e. Membuat label, memeriksa, mencatat bahan pustaka dalam buku induk.
f. Melaksanakan penyusunan, pemilahan dan penyimpanan arsip serta
menyiangi bahan pustaka. g.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Seksi Pembinaan Layanan Pustaka Informasi
Seksi Pembinaan Layanan Pustaka Informasi dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Kantor.
Universitas Sumatera Utara
Seksi Pembinaan Layanan Pustaka Informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas kantor di bidang pembinaan layanan pustaka
informasi Untuk melaksanakan tugas, Seksi Pembinaan Layanan Pustaka Informasi
mempunyai fungsi : a.
Menyiapkan rencana dan program kerja b.
Membina, mengembangkan perpustakaan sekolah, perpustakaan kelurahan, perpustakaan keliling dan perpustakaan pada unit-unit kerja
lainnya. c.
Menata ruangan perpustakaan, melayani anggota baru dan lama serta melaksanakan kegiatan administrasi peminjam buku.
d. Memasyarakatkan perpustakaan.
e. Membuat daftar statistik peminjam, pengunjung, dan buku yang
dipinjam. f.
Melayani Referensi, Riset, dan Story Talking serta Book Talking. g.
Menatamenyusun bahan pustaka di raklemari. h.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.
5. Kelompok Jabatan FungsionalPustakawan
Kelompok jabatan fungsional Pustakawan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kantor Perpustakaan Umum sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan.
Universitas Sumatera Utara
3.1.5. Profil Kepegawaian Pegawai Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan :
