53
c. Rasa solidaritas antar karyawan cukup tinggi.
Sedangkan kelemahan atau kekurangan menggunakan sistem ini yaitu :
a. Seluruh organisasi terlalu tergantung pada satu orang, sehingga kalau
seseorang itu tidak mampu maka seluruh organisasi akan terancam hancur.
b. Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter.
c. Kesempatan karyawan berkembang sangat terbatas karena karyawan
tidak mendapatkan kesempatan mengeluarkan pendapat. Secara umum pelaksanaan kegiatan yang di lakukan di PT.
Rumpun Sari Kemuning dibagi dalam tiga bagian utama yaitu : a.
Bagian Kebun Bagian Kebun memberikan laporan pada direksi berkaitan dengan
persediaan bahan baku yaitu mengusahakan tanaman teh mulai dari pembukaan lahan, bibitan sampai pemanenan.
b. Bagian Pabrik
Bagian pabrik bertugas pada bidang proses pengolahan daun teh sampai pemasaran hasil.
c. KTU
KTU merupakan bagian yang mengolah administrasi, baik administrasi pengolahan kebun maupun pabrik.
2. Pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dari
struktur organisasi tersebut adalah :
a. Manager
1 Memimpin, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan dalam
bidang tanaman, pengolahan dan administrasi, penggunaan materil atau personil serta kekayaan perusahaan dan menghadiri rapat serta
panggilan dari direksi pusat. 2
Menjalankan kebijaksanaan, rencana dan intruksi dari direksi.
26 54
3 Memberikan laporan kepada direksi tentang kegiatan bulanan dan
tahunan maupun data hasil kegiatan secara keseluruhan. b.
Kepala Bagian 1
Mengelola dan mengkoordinir pekerjaan yang ada dibawah pengawasannya,
baik yang
menyangkut teknik
maupun administrasi sesuai dengan administratur.
2 Melaksanakan anggaran pendapatan dan belanja yang telah
disetujui. 3
Mempertanggungjawabkan pengolahan kebun. 4
Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada manager. c.
Kepala Administrasi 1
Mengadakan sentralisasi administrasi pelaksanaan pengolahan kebun.
2 Membuat surat keputusan, surat menyurat atas instruksi dan
perintah manager. 3
Membuat laporan bulanan dan tahunan pada manager baik biaya yang dikeluarkan, pengolahan kebun dan hasil perkebunan.
d. Kepala Pabrik
1 Mengkoordinasikan dan mengontrol kegiatan pengolahan dan
produksi teh. 2
Bertanggung jawab atas pengolahan hasil produksi teh kepada manager.
3 Membuat lampiran yang kemudian dipertanggungjawabkan kepada
manajer. e.
Koordinator HPT 1
Menyediakan segala kebutuhan perawatan tanaman mulai dari pupuk sampai penyediaan obat-obatan untuk tanaman.
2 Mengatur keluar masuknya distribusi pupuk dan obat-obatan.
f. Direksi
Mengidentifikasikan tanaman terhadap jenis hama atau penyakit dan cara penanggulangannya.
55
g. Kepala Afdeling
1 Bertanggung jawab atas pengolahan kebun pada afdeling yang
dikuasai kepada kepala kebun. 2
Menangani dan mengevaluasi pengolahan tanaman dan pemetikan di kebun pada afdeling yang dikuasai.
h. Kepala Gudang
1 Mengadministrasikan penerimaan dan pengeluaran barang.
2 Membuat kartu dan laporan material.
i. Mandor Proses
Mengawasi para pekerja pada saat pemrosesan dan mengontrol hasil proses yang dilakukan oleh pekerja.
j. Mandor Teknik
Menangani, merawat dan mengontrol mesin atau peralatan yang digunakan untuk proses pengolahan.
k. Kerani Kepala Afdeling
Mengkoordinir mandor-mandor, menjaga keutuhan wilayah dan kesuburan tanah.
l. Mandor Panen
Mengawasi pekerja saat pemanenan dan mengontrol petikan yang dilakukan oleh pemetik.
m. Mandor Rawat
Mengawasi bagian perawatan kebun mulai dari penyiraman, pemangkasan, pembibitan dan penyemprotan.
n. Kerani Timbang
Mengawasi jalannya penimbangan dan mencatat hasil penimbangan baik di kebun maupun di pabrik.
o. Kepala Personalia
Menangani masalah dan kegiatan bersifat umum serta menerima tamu dan mencatat segala keperluan dan juga mengurus rumah tangga
kantor, mengatur tata tertib kantor dan menyelenggarakan petermuan atau rapat.
26 56
p. Kerani Personalia Umum dan Aset
Membantu tugas-tugas kepala personalia dan mendata luas areal serta kekayaan perusahaan.
q. Kerani Keuangan
Mencatat input dan output uang perusahaan, gaji pegawai dan karyawan, membuat neraca laba dan rugi pada akhir bulan dan tahun
serta laporan kas mingguan, bukti penerimaan dan pengeluaran. r.
Kasir Membayar upah pada karyawan dan pegawai.
s. Analisa
mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan ketenaga kerjaan dan menganalisa kemajuan perusahaan.
t. KeamananSatpam
Menjaga keamanan perusahaan dan membuat laporan sekaligus format laporan.
u.
Driver
Mengangkut hasil petikan ke pabrik pengolahan dan menjemput serta mengangkut pekerja pemetik kebun dan mengantar ke areal kebun
petikan masing-masing. v.
Mandor Sortasi Mengontrol dan menangani proses sortasi agar hasil produksi sesuai
dengan yang diinginkan perusahaan. w.
Pemeliharaan
Maintenance
Mengawasi pemeliharaan dan mengontrol semua fasilitas yang ada di pabrik.
x. Kerani Keringan
Mengawasi jalannya proses pengeringan dan mencatat hasil pengeringan.
y. Laboratorium
Menganalisa kualitas yang dihasilkan dan mengklasifikasikan teh yang dihasilkan.
57
3. Ketenaga Kerjaan
