Tohir No. 1 Gresik depan jalan masuk pelabuhan PT. Semen Gresik Persero, Tbk Alat Berat dan Kontruksi. Pabrik PT. Semen Gresik
Persero, Tbk Desa Sumber Arum, Kecamatan Kerek, Kabupaten Tuban.
4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Sebagai tanggung
jawab manajemen dalam menyediakan sumber daya
khususnya sumber daya manusia, maka manajemen membentuk struktur organisasi yang diisi oleh personil yang kompeten dalam bidangnya masing-
masing untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Struktur
organisasi PT. Swadaya Graha mencerminkan adanya suatu sistem kerjasama yang sistematis dan saling mendukung dalam pencapaian
tujuan termasuk sebagai sarana mempercepat pelayanan kepada pelanggan. Dengan adanya struktur organisasi yang disusun sedemikian rupa maka
perusahaan dapat menyelenggarakan pekerjaan dengan baik dan berorientasi untuk berkembang menjadi perusahaan yang lebih besar.
Oleh karena
perusahaan menerapkan sistem manajemen yang efektir,
maka bentuk struktur organisasi dari PT. Swadaya Graha menerapkan organisasi piramid tumpul, jenjang jabatan tidak banyak, sehingga sedikit
birokrasi dan setiap permasalahan yang ada dapat diputuskan secara tepat dan cepat. Adapun stuktur organisasi sesuai SK Direksi Nomor
016KPTSDIR02.2007 Tanggal 01 Februari 2007 dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. Swadaya Graha
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR KEUANGAN
AKUNTANSI KEUANGAN
AKUNTANSI
KEUANGAN PAJAK
ASURANSI PIUTANG
PENAGIHAN PENGENDALIAN
BIAYA PENGEMBANGAN
SISTEM SUMBER DAYA
MANUSIA SDM
UMUM PENGEMBANGAN
SISTEM MANAJEMEN
SISTEM KOMPUTERISASI
HUKUM PERIJINAN
PENGADAAN
PENGADAAN BARANG
PENGADAAN JASA
PERENCANAAN PENGADAAN
PERGUDANGAN PENGAWASAN
INTERNAL
AUDIT OPERASIONAL
AUDIT SISTEM MANAJEMEN
PEMASARAN
REVIEW KONTRAK
PERENCANAAN ANALISIS PASAR
PROPOSAL MARKETING
EXECUTIVE KONTRAKTOR
SIPIL
RANCANG BANGUN
WOOD WORKING SHOP
PROJECT PLAN CONTOL AND
SAFETY PROYEK
KONTRAKTOR MEKANIKAL
ELEKTRIKAL RANCANG
BANGUN PROJECT PLAN
CONTOL AND SAFETY
PROYEK ALAT-ALAT
BERAT PERENCANAAN
OPS ALAT BERAT GRESIK
OPS PEMELIHARAAN
ALAT BERAT TUBAN
PROJECT PLAN CONTOL AND
SAFETY FABRIKASI BAJA
KOORDINATOR PABRIK
PRODUCTION MANAGEMENT
MANUFACTURIN G ENGINERING
QUALITY ASSURANCE
QUALITY CONTROL
PRODUCTION PROJECT PLAN
CONTROL AND SAFETY
PROJECT MANAGEMENT
ENGINERING MANAGEMENT
DEWAN DIREKSI
58
58 Berikut uraian secara garis besar wewenang dan tanggung jawab yang
ada di PT. Swadaya Graha yang disadur dari sistem dan prosedur SDI-06 : Pedoman Organisasi Perusahaan.
1. Direktur Utama. Wewenang dan tanggung jawab adalah:
a. Berfungsi sebagai pimpinan tertinggi perusahaan yang diberi tugas oleh pemegang saham untuk merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan kegiatan pengolahan perusahaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
b. Menetapkan visi, misi dan tujuan perusahaan baik dalam jangka pendek meupun jangka panjang dan menetapkan organisasi serta
peraturan-peraturan perusahaan sebagai landasan untuk pengolahan perusahaan, guna mencapai tujuansasaran perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas hasil seluruh kegiatan pengolahan perusahaan kepada pemegang saham.
2. Direktur Keuangan. Berfungsi sebagai anggota direksi yang
mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengolahan perusahaan di Divisi Pengembangan Sistem Sumber daya manusia dan
Divisi Akuntansi Keuangan. Secara teknis operasional bertanggung jawab kepada Direktur Utama atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan
dibidang tugasnya.
3. Kepala Divisi. Bertanggung jawab kepada Direktur yang berhubungan
dengan divisinya dalam merencanakan, mengorganisir, mengarahkan dan
mengendalikan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan Divisinya.
4. Kepala Bidang. Bertanggung jawab kepada Divisi masing-masing untuk
mengkoordinir, merencanakan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas di bidangnya masing-
masing.
5. Kepala Divisi Pengawasan Intern PI. Bertanggung jawab kepada
Direktur Utama dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan pemeriksaan internal
terhadap pengendalian manajemen seluruh kegiatan operasional perusahaan termasuk masalah keuangan diluar lingkup sistem
manajemen perusahaan berbasis sistem manajemen mutu ISO 9001:2000.
6. Auditor Mutu Internal. Wewenang dan tanggung jawab adalah:
a. Memverifikasi keefektifan tindakan perbaikan yang diambil sebagai hasil audit.
b. Melindungi
dan mengendalikan dokumen yang berkaitan dengan
audit. c. Memberikan masukan kepada perusahaan dalam rangka tindakan
perbaikan sistem. d. Mengambil data-data atau materi pendukung guna memperkuat
hasiltemuan audit dengan tetap memperhatikan wewenang dari fungsi di Divisi lain.
e. Mengusulkan
lepada perusahaan reward dan punhisment atas hal-hal
yang berkaitan dengan pelanggarankeberhasilan audit. Dari struktur organisasi tersebut dapat diketahui bahwa PT. Swadaya
Graha mempunyai 9 Divisi yang bertanggung jawab kepada Dewan Direksi masing-masing dalam menjalankan aktivitas bisnis perusahaa, dari 9 Divisi
terdiri dari 4 Divisi Produksi sebagai pusat laba profit center yaitu Divisi Kontraktor Sipil SL, Divisi Kontraktor Mekanikal dan Elektrikal ME,
Divisi Alat-alat Berat AB dan Divisi Fabrikasi Baja FB ; 2 Divisi sebagai pusat biaya cost center yaitu Divisi Akuntansi Keuangan AK,
Divisi Pengembangan Sistem dan Sumber Daya Manusia PS dan 3 Divisi sebagai pengendali internal control yaitu Divisi Pemasaran PE, Divisi
Pengawasan Internal PI dan Divisi Pengadaan PD.
4.1.3. Aktivitas Perusahaan
