6. Masa Pinjaman Adalah masa perjanjian dana pinjaman selama 36 bulan dengan masa grace
periode tiga bulan. 7. Pembayaran Angsuran
Merupakan kewajiban mitra binaan setiap bulan menyetorkan sejumlah angsuran pinjaman pokok + bunga perbulan ke rekening Bagian Program
Kemitraan dan Bina Lingkungan selama masa yang telah ditetapkan dalam perjanjian kerja sama.
8. Rekening Koran Merupakan identifikasi nasabah pada institusi perbankan, yang telah
disyahkan oleh perbankan tertentu, sebagai alamat transaksi kirimterima antara mitra binaan dengan Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan
PT. Perkebunan Nusantara IV Sumatera Utara, 2011: 7.
2.7.3.1. Pelaksanaan Program Kemitraan PT. Perkebunan Nusantara IV
Adapun kegiatan dalam pelaksanaan Program Kemitraan PT. Perkebunan Nusantara IV, yaitu:
a. Penyaluran Pinjaman Dana Program Kemitraan Dalam program kemitraan penyaluran dana pinjaman untuk membantu usaha
kecil dilakukan setiap triwulan yaitu pada bulan bulan Maret, Juni, September dan Desember. Proses seleksi terhadap calon mitra binaan dimulai dari penelitian
administrasi hingga survei kelayakan di lapangan, dilakukan sejak awal triwulan dan proses dilakukan Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
1. Tata cara pengajuan permohonan pinjaman dana program kemitraan: a. Calon mitra binaan menyampaikan proposal pinjaman kepada perusahaan
yang ditujukan kepada Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan. b. Jadwal penerimaanpenyampaian proposal yang menjadi prioritas adalah
pada Semester I Tahun berjalan dan selanjutnya paling lambat pada Triwulan III. Diluar jadwal tersebut proposal pinjaman akan dievaluasi
pada tahun berikutnya. d. Proposal yang masuk dicatat pada buku agenda dan menjadi milik PT.
Perkebunan Nusantara IV serta masa berlakunya hanya dua tahun. Hal ini disebabkan data proposal sudah tidak up to date lagi dengan kegiatannya.
2. Pelaksanaan SeleksiEvaluasi Perusahaan melaksanakan seleksievaluasi terhadap proposal pinjaman calon
mitra binaan melalui dua tahap sebagai berikut: a. Tahap seleksievaluasi administrasi dan keuangan meliputi:
Memeriksa kelengkapan data proposal serta lampirannya, apabila proposal dianggap layak maka diteruskan untuk dievaluasi lapangan, tetapi apabila
tidak layak akan dibalas dengan surat resmi ditolak. b. Tahap seleksievaluasi lapangan meliputi:
Peninjauan langsung ke unit usaha calon mitra binaan untuk menilai kelayakan guna memperoleh pinjaman.
3. Pelaksanaan Penyaluran Pinjaman a. Calon mitra binaan yang telah lulus seleksi setelah mempertimbangkan
tersedianya dana dan alokasi daerah, dimasukkan kedalam “Daftar Calon Mitra Binaan Terseleksi”.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
b. Daftar calon mitra binaan terseleksi tersebut diajukan oleh Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan ke Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV
untuk mendapat persetujuan. c. Memberitahu dan mengundang calon mitra binaan untuk menandatangani
kontrak atau surat perjanjian kerja sama. d. Dari daftar calon mitra binaan yang telah disetujui direksi ditindak lanjuti
dengan pembuatan kontrakSurat Perjanjian Kredit dalam rangkap dua yang ditanda-tangani oleh calon mitra binaan dan direksi.
e. Surat Perjanjian Pinjaman tersebut dilengkapi dengan Kwitansi Tanda Terima Pinjaman bermaterai cukup serta Daftar Cicilan Pinjaman
f. Jangka waktu ditetapkan selama 36 bulan dengan masa grace periode tiga bulan
g. Besarnya bunga pinjaman antara 6 enam persen pertahun dengan sistem perhitungan bunga efektif
h. Penyaluran dana pinjaman dilakukan melalui transfer langsung ke rekening calon mitra binaan
i. Mitra binaan kemudian akan menerima satu set surat perjanjian yang telah ditanda-tangani oleh kedua belah pihak serta surat tanda terima agunan
dari Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan bagi yang menyerahkan agunan.
b. Pemantauan Mitra Binaan Monitoring Demi kelancaran program kemitraan yang memberikan pinjaman kepada mitra
binaan, maka adanya tugas yang dilakukan oleh petugas dari Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan meliputi:
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
1. Pemantauan kepada mitra binaan jika memungkinkan dilakukan setiap bulan oleh karyawan Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan di
KabupatenKota baik di Provinsi Sumatera Utara maupun diluar Provinsi Sumatera Utara.
2. Monitoring pemenuhan kewajiban, pengembangan usaha, permasalahan yang dihadapi oleh mitra binaan dan lain-lain.
3. Hasil monitoring petugas Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan, dituangkan dalam bentuk laporan untuk disampaikan kepada Kepala Bagian
Program Kemitraan dan Bina Lingkungan dan selanjutnya diteruskan kepada Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha PT. Perkebunan Nusantara
IV. 4. Bagi mitra binaan yang kurang disiplin dalam mengembalikan pinjaman
ditindak lanjuti dengan pemberian surat peringatan tertulis yang ditanda- tangani oleh Kepala Bagian Program Kemitraan dan Bina Lingkungan.
c. Pembinaan Pelatihan Untuk mewujudkan kelancaran usaha para mitra binaan. Bagian Program
Kemitraan dan Bina Lingkungan mengadakan pembinaan pelatihan kepada para mitra binaan tersebut demi kelancaran usaha mereka. Kegiatan pembinaan yang telah
dilakukan adalah berupa: 1. Pelatihan kepada para mitra binaan.
2. Mengikuti berbagai acara untuk promosi produk-produk yang dihasilkan oleh mitra binaan melalui pameran.
3. Pembinaan lapangan dalam pemagangan akan promosi produk-produk mitra binaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2.8. Kerangka Pemikiran
