43
4.2.1. Struktur Birokrasi Pelaksanaan Kebijakan
Struktur birokrasi pelaksanaan kebijakan diukur dengan melihat rincian tugas dan prosedur yang ditetapkan untuk pelaksanaan tugas pegawai di Badan
Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana. Berikut adalah data-data yang dikumpulkan terkait rincian tugas di Badan Pemberdayaan Perempuan dan
Keluarga Berencana: Rincian Tugas Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana
dikutip dari Rencana Strategi Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana Kabupaten Karo periode 2011-2015:
1. Kepala Badan Perempuan dan Keluarga Berencana:
a. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan laporan atas
pelaksanaan program kerja b.
Mengolah data dan bahan penyusunan laporan atas pelaksanaan program kerja
c. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dalam hal prosedur,
mekanisme dan sistem kerja, capaian program dan kegiatan serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah sesuai dengan program
d. Mempersiapkan penyajian dan informasi yang berkaitan dengan
kegiatan tugas untuk tujuan pelaporan dan bahan rapat koordinasi e.
Menghimpun dan mempersiapkan bahan peraturan perundang- undangan yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi
f. Melakukan penyebarluasan informasi pelaksanaan kegiatan terkait
dengan pelayanan publik
44 g.
Mengkoordinasikan tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
h. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan
pengawasan melekat pada bawahan 2.
Sekretariat Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana: a.
Merencanakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan, dan mengendalikan pelaksanaan tugas
kesekretariatan meliputi urusan keuangan, umum, dan perlengkapan serta milik daerah pada SKPD maupun kepegawaian
b. Melakukan koordinasi dan singkronisasi perencanaan dan
perumusan program kerja Badan Berdasarkan program dan kegiatan masing-masing bidang, sub bidang dan sub bagian
c. Memberikan pelayanan teknis operasional dan pelayanan
administrasi sesuai dengan petunjuk atasan kepada seluruh bidang, sub bidang, dan sub bagian dalam lingkungan badan
d. Mengkoordinasikan pelaporan akuntabilitas kinerja program
kegiatan masing-masing bidang dan sub bidang e.
Bertindak selaku Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan PPTK pada bidang tugasnya
f. Mengendalikan pendistribusian pelayanan naskah dinas dan
mengkoordinasikan tugas-tugas bidang, sub bagian sesuai dengan petunjuk atasan
45 g.
Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan dalam rangka kelancaran penyelesaian pengelolaan naskah dinas
h. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
2.1 Kepala Sub Bagian Keuangan: a.
Mempelajari Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan
b. Melakukan koordinasi, singkronisasi, dan memverifikasi usulan
Rencana Kerja Anggaran masing-masing Bidang dan mengacu kepada Prioritas Plafon Anggaran PPA
c. Menghimpun dan memverifikasikan usulan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran DPA masing-masing Bidang berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran
d. Menyiapkan dan menyampaikan usulan penerbitan Surat
Penyediaan Dana Satuan Kerja Perangkat Daerah SPD-SKPD berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah PPKD e.
Menghimpun dan menatausahakan Surat Penyedia Dana SPD yang diterbitkan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah PPKD
2.2 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian: a.
Melaksanakan Penerimaan dan Pendistribusian naskah Dinas melalui pengelolaan kearsipan
b. Melaksanakan rencana pengadaan alat tulis kantor dan
pendistribusiannya sesuai dengan kebutuhan dinas
46 c.
Melaksanakan pengelolaan dan penyipan bahan pembinaan kearsipan kepada Unit Kerja dilingkungan Badan
d. Melaksanakan penyiapan dan pengendalian dan penyiapan
administrasi perjalanan dinas pegawai e.
Melaksanakan urusan protokolan dan penyiapan rapat dinas f.
Melaksanakan pengelolaan perpustakaan, hubungan masyarakat dan pengdokumentasian kegiatan Badan
g. Melaksanakan pengurusan rumah tangga Dinas dan ketertipan dan
keamanan kantor h.
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan
i. Melaksanakan pendokumentasian Peraturan Perundang-undangan
j. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan
sub bagian Umum dan Kepegawaian k.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
3. Kepala Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera:
a. Merencanakan, mengatur, membina, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas bidang Keluarga Berencana dan Bidang Advokasi KIE
b. Mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya masing-masing
47 c.
Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan melekat kepada bawahan
d. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan peritmbangan dalam
meningkatkan perkembangan karier DP3 e.
Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas bidang kepada Kepala Badan melalui Sekretaris
3.1 Kepala Sub Bidang Keluarga Berencana: a.
Menyiapkan bahan penetapan kebijakan jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana KB, peningkatan partisipasi Pria,
penanggulangan masalah kesehatan reproduksi, serta kesehatan Ibu dan anak
b. Penetapan dan pengembangan jaringan pelayanan Keluarga
Berencana KB dan kesehatan reproduksi, termasuk pelayanan Keluarga Berencana KB Di Rumah Sakit
c. Menyiapkan bahan penetapan perkiraan sarana pelayanan Keluarga
Berencana KB, sasaran peningkatan perencanaan kehamilan, sasaran peningkatan partisipasi pria, sasaran Unmet Need, sasaran
penanggulangan kesehatan reproduksi, serta sasaran kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak
d. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan
melekat pada bawahan e.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan karier dan penilaian DP3
48 f.
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang berdasarkan realisasi Program Kerja untuk bahan penyemprnaan program
berikutnya g.
Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan kepada Kepala Bidang
3.2 Kepala Sub Bidang Keluarga Berencana: a.
Melaksanakan kemitraan untuk aksebilitas permodalan, teknologi dan manajemen serta pemasaran guna peningkatan Usaha
Pendapatan Keluarga Sejahtera UPPKS b.
Melaksanakan peningkatan kualitas lingkungan keluarga c.
Menyiapkan bahan penetapan kebijakan dan pengembangan penguatan pelembagaan keluarga kecil berkualitas dan jejaring
program d.
Menyelenggarakan dukungan operasional penguatan pelembagaan keluarga kecil berkualitas dan jejaring program
e. Melaksanakan pedoman pelaksanaan penilaian angka kredit
jabatan funsional penyuluhan Keluarga Berencana f.
Mendayagunakan bahan pelatihan sesuai dengan kebutuhan program peningkatan kinerja Sumber Daya Manusia
g. Mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya masing-masing h.
Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan melekat kepada bawahan
49 i.
Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang 3.3 Kepala Sub Bidang Advokasi KIE:
a. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan dan pengembangan
Advokasi dan Komunikasi, Informasi dan Edukasi KIE b.
Menyelenggarakan operasional advokasi Komunikasi, Informasi dan Edukasi KIE
c. Menyiapkan bahan penetapan perkiraan sasaran Advokasi dan
Komunikasi, Informasi, Informasi dan Edukasi KIE d.
Melakukan penyerasian dan penetapan kriteria advokasi dan komunikasi, Informasi dan Edukasi KIE
e. Melaksanakan advokasi, Komunikasi, Informasi dan Edukasi
KIE serta konseling program Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi Remaja KRR
f. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
4. Kepala Bidang Pemberdayaan Perempuan:
a. Merencanakan, mengatur, membina, mengkoordinasikan, dan
mengendalikan pelaksanaan tugas bidang Pemberdayaan Perempuan, Pengembangan Partisipasi Peranan Perempuan
b. Mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya masing-masing c.
Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan melekat kepada bawahan
50 d.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam meningkatkan perkembangan karier dan penilaian DP3
e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
4.1 Kepala Sub Bidang Pemberdayaan Perempuan: a.
Menyusun model informasi data meditasi dan advokasi b.
Mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan tugasnya masing-masing
c. Memberikan petunjuk dan bimbingan sebagai teknis serta
melakukan pengawasan melekat kepada bawahan d.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan perkembangan karier dan penilaian DP3
e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
4.2 Kepala Sub Bidang Pengembangan Partisipasi Peranan Perempuan:
a. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan analisis
pemanfaatan dan penyebarluasan sistem gender b.
Melakukan analisis, pemanfaatan, penyebarluasan dan pendokumentasian data terpilih menurut jenis kelamin, khusus
perempuan c.
Melakukan pemantauan dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan pendataan dan sistem informasi gender
d. Mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya masing-masing
51 e.
Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas sub bidang kepada kepala bidang
f. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan kepala Bidang
5. Kepala Bidang Perencanaan
a. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas serta melakukan pengawasan melekat kepada bawahan
b. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pelaporan kepada
atasan untuk mempertimbangkan dalam upaya peningkatan karier c.
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang berdasarkan realisasi Program Kerja untuk bahan penyempurnaan program
berikutnya d.
Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas Bidang kepada Kepala Badan melalui Sekretaris
e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan atasan
5.1 Kepala Sub Bidang Perencanaan Program dan Pengendalian: a.
Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan melekat jepada bawahan
b. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan
dalam meningkatkan perkembangan karier dan penilaian DP3 c.
Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas sub bidang kepada Kepala Bidang
d. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
52 5.2 Kepala Sub Bidang Pengumpulan Data, Pengolahan dan
Pelaporan: a.
Mengolah data dan bahan penyusunan laporan atas pelaksanaan program kerja
b. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan laporan atas
pelaksanaan program kerja c.
Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dalam hal prosedur, mekanisme dan sistem kerja, capaian program dan
kegiatan serta laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah sesuai dengan program
4.2.2. Komunikasi
Kategori