Tahapan Strategi Strategi Rekrutmen

sehingga organisasi terkait dapat mencapai fungsi dan tujuannya.” 45 Sebelum kegiatan rekrutmen dilaksanakan sebaiknya merumuskan perencanaan kebutuhan terlebih dahulu. Hal ini untuk mengetahui apakah guru yang ada disekolah sudah memadai dalam kualitas maupun kuantitasnya. Dalam perencanaan kebutuhan guru hal yang harus dilakukan yaitu 1 mengidentifikasi pekerjaan yang terdiri dari analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan. Analisis Pekerjaan, menurut H. Malayu S.P. Hasibuan adalah “menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus di kerjakan”. Langkah-langkah untuk menyusun analisis pekerjaan yaitu: 1 Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan; 2 Mengumpulkan informasi tentang latar belakang; 3 Menyeleksi muwakal orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis; 4 Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan, 5 Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan; 6 Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan; 7 Meramalkanmemperhitungkan perkembangan perusahaan. 46 Dengan job analysis dapat diketahui tugas dan tanggung jawab job description; syarat-syarat job specification tenaga kerja yang dapat mengisi lowongan; jumlah karyawan yang dibutuhkan perusahaan; dasar prosedur seleksi yang dilakukan; sumber tenaga kerja dan cara penarikannya. 47 Deskripsi pekerjaanuraian pekerjaanjob description adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. 48 Spesifikasi pekerjaan adalah suatu pernyataan tentang kualitas minimum manusia yang dapat diterima dan yang perlu untuk 45 Philip Suprastowo dkk, op. cit., h. 10 46 Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi, Jakarta: PT Bumi Aksara, 2012, Cet. 16, h. 29. 47 Malayu S.P. Hasibuan. op. cit., h. 174. 48 Malayu S.P Hasibuan, op. cit., h. 33. melaksanakan pekerjaan sebagaimana mestinya. 49 Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut: 1 Tingkat pendidikan pekerja; 2 Jenis kelamin pekerja; 3 Keadaan fisik pekerja; 4 Pengetahuan dan kecapakan pekerja; 5 Batas umur pekerja; 6 Nikah atau belum; 7 Minat pekerja; 8 Emosi dan tempramen pekerja; 9 Pengalaman pekerja. 50 2 Penjadwalan “Jadwal kegiatan memuat kegiatan apa saja yang akan dilakukan, kapan kegiatan akan dimulai dan kapan harus selesai, siapa yang bertanggung jawab”. 51 3 Perhitungan biaya. Perhitungan biaya berupa anggaran yang akan digunakan selama kegiatan rekrutmen. b. Pengumuman atau pemberitahuan Pengumuman berisi informasi adanya jabatan yang lowong kepada masyarakat. Sehingga dapat memberi kesempatan kepada masyarakat untuk memilih calon yang cakap dalam melaksanakan tugas yang akan dibebankan kepadanya. Pengumuman tersebut harus dilakukan paling lambat 15 hari sebelum tanggal penerimaan lamaran. Dalam pengumuman tersebut dicantumkan antara lain: 1 jumlah dan jenis jabatan yang lowong; 2 kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan; 3 syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar; 4 alamat dan tempat lamaran ditujukan; 5 batas waktu pengajuan surat lamaran; 6 waktu dan tempat seleksi; 7 lain-lain yang dipandang perlu. 52 49 Emron Edison, Pengembangan Sumber Daya Manusia, Bandung: Alfabeta, 2010, Cet. 2, h. 21. 50 H. Malayu S.P Hasibuan, op. cit., h. 34. 51 Sahala P. Sinurat, Langkah Tepat Melakukan Rekrutmen dan Seleksi, Erlangga Grup, 2008, h. 39. 52 Philip Suprastowo dkk, op.cit., h. 23.