Tahapan Strategi Strategi Rekrutmen
sehingga organisasi terkait dapat mencapai fungsi dan tujuannya.”
45
Sebelum kegiatan rekrutmen dilaksanakan sebaiknya merumuskan perencanaan
kebutuhan terlebih dahulu. Hal ini untuk mengetahui apakah guru yang ada disekolah sudah memadai dalam kualitas maupun kuantitasnya.
Dalam perencanaan kebutuhan guru hal yang harus dilakukan yaitu 1
mengidentifikasi pekerjaan yang terdiri dari analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan.
Analisis Pekerjaan, menurut H. Malayu S.P. Hasibuan adalah “menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan,
bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus di kerjakan”.
Langkah-langkah untuk menyusun analisis pekerjaan yaitu: 1 Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan; 2
Mengumpulkan informasi tentang latar belakang; 3 Menyeleksi muwakal orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis;
4 Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan, 5 Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan; 6 Menyusun
uraian
pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan;
7 Meramalkanmemperhitungkan perkembangan perusahaan.
46
Dengan job analysis dapat diketahui tugas dan tanggung jawab job description; syarat-syarat job specification tenaga kerja yang dapat
mengisi lowongan; jumlah karyawan yang dibutuhkan perusahaan; dasar prosedur seleksi yang dilakukan; sumber tenaga kerja dan cara
penarikannya.
47
Deskripsi pekerjaanuraian
pekerjaanjob description
adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi
pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.
48
Spesifikasi pekerjaan adalah suatu pernyataan tentang kualitas minimum manusia yang dapat diterima dan yang perlu untuk
45
Philip Suprastowo dkk, op. cit., h. 10
46
Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi, Jakarta: PT Bumi Aksara, 2012, Cet. 16, h. 29.
47
Malayu S.P. Hasibuan. op. cit., h. 174.
48
Malayu S.P Hasibuan, op. cit., h. 33.
melaksanakan pekerjaan sebagaimana mestinya.
49
Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut: 1 Tingkat
pendidikan pekerja; 2 Jenis kelamin pekerja; 3 Keadaan fisik pekerja; 4 Pengetahuan dan kecapakan pekerja; 5 Batas umur pekerja; 6 Nikah
atau belum; 7 Minat pekerja; 8 Emosi dan tempramen pekerja; 9 Pengalaman pekerja.
50
2 Penjadwalan
“Jadwal kegiatan memuat kegiatan apa saja yang akan dilakukan, kapan kegiatan akan dimulai dan kapan harus selesai, siapa yang bertanggung
jawab”.
51
3 Perhitungan biaya. Perhitungan biaya berupa anggaran yang akan
digunakan selama kegiatan rekrutmen.
b. Pengumuman atau pemberitahuan
Pengumuman berisi informasi adanya jabatan yang lowong kepada masyarakat. Sehingga dapat memberi kesempatan kepada masyarakat untuk
memilih calon yang cakap dalam melaksanakan tugas yang akan dibebankan kepadanya. Pengumuman tersebut harus dilakukan paling lambat 15 hari
sebelum tanggal penerimaan lamaran. Dalam pengumuman tersebut dicantumkan antara lain: 1 jumlah dan jenis jabatan yang lowong; 2
kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan; 3 syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar; 4 alamat dan tempat lamaran ditujukan; 5 batas waktu
pengajuan surat lamaran; 6 waktu dan tempat seleksi; 7 lain-lain yang dipandang perlu.
52
49
Emron Edison, Pengembangan Sumber Daya Manusia, Bandung: Alfabeta, 2010, Cet. 2, h. 21.
50
H. Malayu S.P Hasibuan, op. cit., h. 34.
51
Sahala P. Sinurat, Langkah Tepat Melakukan Rekrutmen dan Seleksi, Erlangga Grup, 2008, h. 39.
52
Philip Suprastowo dkk, op.cit., h. 23.