44
Bagaimana Informasi itu mengalir dari satu tempat ketempat lain, bagaimana merencanakan keseluruhan serta bagaimana merencanakan
sistem informasi secara perbagian. Perlu diingat perubahan sistem, baik besar maupun kecil, selalu akan melalui tingkatan-tingkatan sebagai berikut
Sutabri, 2003, 44-45: a
Ide : mengetahui perlu adanya perubahan.
b Design
: merancang cara pemecahannya. c
Pelaksanaan : menerapkan design kedalam sistem.
d Kontrol
: memeriksa tingkat pelaksanaan dijalankan sesuai dengan design.
e Evalusi
: memeriksa apakah perubahan yang terjadi sesuai dengan tujuan semula.
f Tindak lanjut
: melaksanakan perubahan sesuaai dengan hasil
evalusi yang ada. Oleh karena itu bahan perencanaan sistem informasi yang akan
dibahas berkisar pada keempat tingkatan ini. IDE
DESIGN PELKSANAAN
EVALUASI Keempat tingkatan ini juga telah menjadi kunci yang digunakan
untuk memecahkan bagian masalah secara menyeluruh maupun perbagian.
2.7.3 Pengelolaan Sistem Informasi
Pengelolaan sistem informasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari studi manajemen. Pengelolaan sistem informasi merupakan
faktor kunci bagi keterlaksanaan dan keberhasilan manajemen. Hal ini dapat
45
dimengerti mengingat semua subsistem manajemen bertopang pada unsur manusia, bagi sebagian manajer maupun bawahan, yang ditentukan dengan
cara bertingkah laku atau melakukan perbuatan tertentu yang terarah untuk
mencapai tujuan manajemen Sutabri, 2003, 45-46. 2.7.4
Pengendalian Sistem Informasi
Pengendalian sistem informasi merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari pengelolaan sistem informasi, bahkan melaksanakan fungsi
yang sangat penting karena mengamati setiap tahapan dalam proses pengelolaan informasi. Pengelola sistem informasi perlu memahami dan
memiliki keterampilan
manajerial dalam
melaksanakan kegiatan
pengendalian sistem informasi Sutabri, 2003, 48. 2.7.5
Penilaian Sistem Informasi
Fungsi utama dari penilaian informasi adalah menyediakan informasi sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan. Penilaian
merupakan komponen penting dalam pengelolaan sistem informasi. Komponen yang dimaksud, yakni masukan, proses dan produk.
Komponen masukan langkah awal dalam rangka penyusunan informasi. Komponen proses bertalian dengan transformasi informasi,
sedangkan komponen produk bertalian dengan hasil dan dampak sistem informasi. Masing-masing komponen-komponen tersebut menuntut adanya
penilaian Sutabri, 2003, 50-51. Sistem informasi manajemen Management Information System
adalah merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk
46
mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. SIM merupakan kumpulan-kumpulan dari interaksi-interaksi
sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi Jogiyanto, 2005, 14.
2.7.6 Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen