segi pelaksanannya dimana karyawan menerima perintah dari beberapa orang atasan.
Setiap karyawan yang bekerja di PT.Sentaplas harus memiliki keterampilan, pemahaman, kesadaran, jadwal, dan target untuk setiap pekerjaan
yang diberikan oleh atasannya. Struktur organisasi di PT.Sentaplas dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Kabag Pembelian Bahan Baku
Kabag Produksi Kabag Pemasaran
Kabag Administrasi
Kabag Umum Kabag
Maintenance
Karyawan 146 Orang
Karyawan 4 Orang
Karyawan 6 Orang
Karyawan 3 Orang
Karyawan 8 Orang
Karyawan 3 Orang
Direktur Utama
General Manager
Factory Manager
Office Manager
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Sentaplas
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Struktur organisasi menunjukkan adanya suatu pembagian kerja yang menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda
tersebut saling terintegrasi dalam menjalankan aktivitas tersebut.Dalam menjalankan aktivitas pada suatu organisasi dibutuhkan personil-personil untuk
Universitas Sumatera Utara
menduduki jabatan tersebut yang mampu menjalankan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang akan diberikan pada masing-masing jabatan yang berada di
PT.Sentaplas. Uraian tanggung jawab dan wewenang untuk masing-masing jabatan pada PT. Sentaplas dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Tugas dan Tanggung Jawab pada PT. Sentaplas Jabatan
Deskripsi Tugas
Tanggung Jawab
Direktur Utama
Perusahaan dipimpin oleh seorang Direktur Utama
yang sekaligus adalah pemilik perusahaan. Yang
memegang jabatan ini adalah pemegang
kekuasaan tertinggi PT. Sentaplas.
Memimpin kegiatan perusahaan yang berada dalam peraturan perusahaan.
Seorang Direktur Utama juga bertugas untuk melindungi siapapun
dibawah otoritas PT. Sentaplas. Menentukan garis-garis
kebijaksanaan dalam membuat suatu keputusan.
Seorang Direktur Utama bertanggung jawab atas
segala proses hukum dan administrasi pemerintahan.
General Manajer
Pemegang jabatan General Manager saat ini
adalah Bapak Alex. Tugas General Manager adalah untuk
menentukan strategi-strategi pemasaran dan produksi
Bertanggung jawab dalam penentuan kebijakan-
kebijakan dalam PT. Sentaplas
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Tugas dan Tanggung Jawab pada PT. Sentaplas Lanjutan Jabatan
Deskripsi Tugas
Tanggung Jawab Factory
Manager
Factory Manager adalah pemegang kekuasaan
dalam kegiatan produksi Mengarahkan dan
mengkoordinasikan proses operasi pabrik sesuai kebijakan dan prosedur
perusahaan, meninjau kinerja perusahaan, mengevaluasi keamanan
produksi pada pabrik Bertanggung jawab
terhadap tujuan produksi pabrik dan bertanggung
jawab atas pergeseran jadwal produksi
Office Manager
Jabatan ini bertujuan untuk mengepalai setiap
kegiatan non produksi dan bersifat formal
mengatur segala keperluan administrasi yang berkaitan dengan
keberlangsungan pabrik seperti masalah pembaharuan ISO dan
standar-standar mutu lainnya, berkomunikasi dengan konsumen
untuk mengatur order, keuangan, inventoris.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang
bersifat resmi dan berkaitan dengan izin, kebijakan dan
peraturan yang berlaku
Kabag Produksi
Jabatan ini berkaitan dengan pengawasan
terhadap kegiatan di lantai produksi
Meninjau berlangsungnya kegiatan produksi, mengefektifkan setiap
kegiatan dalam mendukung peningkatan produktivitas
Bertanggung jawab atas keselamatan kerja pada saat
proses produksi berlangsung
Kabag Pembelian
Bahan Baku
Bagian ini berkaitan dengan pengadaan bahan
baku yang disesuaikan dengan jumlah
permintaan konsumen Membuat kebijakan perencanaan
pembelian, menangangi sistem informasi pembelian bahan baku
Bertanggung jawab atas segala keterlambatan bahan
baku dan pembukuan bagian administrasi
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Tugas dan Tanggung Jawab pada PT. Sentaplas Lanjutan Jabatan
Deskripsi Tugas
Tanggung Jawab Kabag
Maintenance
Bagian ini berkaitan dengan perawatan segala
fasilitas yang ada pada PT. Sentaplas
Mengawasi pemeliharaan mesin baik secara berkala maupun tidak
Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
perbaikan alat-alat dan mesin yang berada dalam
PT. Sentaplas
Kabag Administrasi
Bagian ini berkaitan dengan setiap kegiatan
formal seperti pengaturan pajak, surat, izin.
Memberi informasi kepada kabag pembelian bahan baku terhadap
pemesanan dari konsumen Bertanggung jawab atas
pemberian laporan keuangan secara berkala
Kabag Pemasaran
Berkaitan dengan kegiatan pengenalan
produk kepada konsumen Memeriksa pesanan, Mengatur
pemasaran dan distribusi produk Bertanggung jawab kepada
Office Manager
Kabag Umum
Bagian ini berkaitan dengan kegiatan secara
umum seperti transportasi, keamanan
dan social Bertugas untuk mengantarkan pesana
tepat waktu, berinteraksi dengan warga dan perekrutan karyawan
Bertanggung jawab atas keamanan PT. Sentaplas
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja