Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

segi pelaksanannya dimana karyawan menerima perintah dari beberapa orang atasan. Setiap karyawan yang bekerja di PT.Sentaplas harus memiliki keterampilan, pemahaman, kesadaran, jadwal, dan target untuk setiap pekerjaan yang diberikan oleh atasannya. Struktur organisasi di PT.Sentaplas dapat dilihat pada Gambar 2.1. Kabag Pembelian Bahan Baku Kabag Produksi Kabag Pemasaran Kabag Administrasi Kabag Umum Kabag Maintenance Karyawan 146 Orang Karyawan 4 Orang Karyawan 6 Orang Karyawan 3 Orang Karyawan 8 Orang Karyawan 3 Orang Direktur Utama General Manager Factory Manager Office Manager Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Sentaplas

2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Struktur organisasi menunjukkan adanya suatu pembagian kerja yang menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut saling terintegrasi dalam menjalankan aktivitas tersebut.Dalam menjalankan aktivitas pada suatu organisasi dibutuhkan personil-personil untuk Universitas Sumatera Utara menduduki jabatan tersebut yang mampu menjalankan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang akan diberikan pada masing-masing jabatan yang berada di PT.Sentaplas. Uraian tanggung jawab dan wewenang untuk masing-masing jabatan pada PT. Sentaplas dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Tugas dan Tanggung Jawab pada PT. Sentaplas Jabatan Deskripsi Tugas Tanggung Jawab Direktur Utama Perusahaan dipimpin oleh seorang Direktur Utama yang sekaligus adalah pemilik perusahaan. Yang memegang jabatan ini adalah pemegang kekuasaan tertinggi PT. Sentaplas. Memimpin kegiatan perusahaan yang berada dalam peraturan perusahaan. Seorang Direktur Utama juga bertugas untuk melindungi siapapun dibawah otoritas PT. Sentaplas. Menentukan garis-garis kebijaksanaan dalam membuat suatu keputusan. Seorang Direktur Utama bertanggung jawab atas segala proses hukum dan administrasi pemerintahan. General Manajer Pemegang jabatan General Manager saat ini adalah Bapak Alex. Tugas General Manager adalah untuk menentukan strategi-strategi pemasaran dan produksi Bertanggung jawab dalam penentuan kebijakan- kebijakan dalam PT. Sentaplas Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1. Tugas dan Tanggung Jawab pada PT. Sentaplas Lanjutan Jabatan Deskripsi Tugas Tanggung Jawab Factory Manager Factory Manager adalah pemegang kekuasaan dalam kegiatan produksi Mengarahkan dan mengkoordinasikan proses operasi pabrik sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan, meninjau kinerja perusahaan, mengevaluasi keamanan produksi pada pabrik Bertanggung jawab terhadap tujuan produksi pabrik dan bertanggung jawab atas pergeseran jadwal produksi Office Manager Jabatan ini bertujuan untuk mengepalai setiap kegiatan non produksi dan bersifat formal mengatur segala keperluan administrasi yang berkaitan dengan keberlangsungan pabrik seperti masalah pembaharuan ISO dan standar-standar mutu lainnya, berkomunikasi dengan konsumen untuk mengatur order, keuangan, inventoris. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang bersifat resmi dan berkaitan dengan izin, kebijakan dan peraturan yang berlaku Kabag Produksi Jabatan ini berkaitan dengan pengawasan terhadap kegiatan di lantai produksi Meninjau berlangsungnya kegiatan produksi, mengefektifkan setiap kegiatan dalam mendukung peningkatan produktivitas Bertanggung jawab atas keselamatan kerja pada saat proses produksi berlangsung Kabag Pembelian Bahan Baku Bagian ini berkaitan dengan pengadaan bahan baku yang disesuaikan dengan jumlah permintaan konsumen Membuat kebijakan perencanaan pembelian, menangangi sistem informasi pembelian bahan baku Bertanggung jawab atas segala keterlambatan bahan baku dan pembukuan bagian administrasi Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1. Tugas dan Tanggung Jawab pada PT. Sentaplas Lanjutan Jabatan Deskripsi Tugas Tanggung Jawab Kabag Maintenance Bagian ini berkaitan dengan perawatan segala fasilitas yang ada pada PT. Sentaplas Mengawasi pemeliharaan mesin baik secara berkala maupun tidak Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan alat-alat dan mesin yang berada dalam PT. Sentaplas Kabag Administrasi Bagian ini berkaitan dengan setiap kegiatan formal seperti pengaturan pajak, surat, izin. Memberi informasi kepada kabag pembelian bahan baku terhadap pemesanan dari konsumen Bertanggung jawab atas pemberian laporan keuangan secara berkala Kabag Pemasaran Berkaitan dengan kegiatan pengenalan produk kepada konsumen Memeriksa pesanan, Mengatur pemasaran dan distribusi produk Bertanggung jawab kepada Office Manager Kabag Umum Bagian ini berkaitan dengan kegiatan secara umum seperti transportasi, keamanan dan social Bertugas untuk mengantarkan pesana tepat waktu, berinteraksi dengan warga dan perekrutan karyawan Bertanggung jawab atas keamanan PT. Sentaplas

2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja