Proses perencanaan karir secara umum dapat dijelaskan pada Gambar 2.1 berikut ini:
Umpan Balik Sumber: Handoko 2001
Gambar 2.1. Kerangka Perencanaan dan Pengembangan Karir
Dari Gambar 2.1 mengemukakan bahwa dalam pengembangan karir, terdapat hubungan antara perencanaan karir, jalur karir, dan tujuan atau sasaran karir itu
sendiri. Efektivitas pengembangan karir juga dapat dilihat dari hubungan-hubungan yang terjadi tersebut. Dalam pengembangan karir yang dilakukan oleh suatu
organisasi, diperlukan perencanaan karir yang efektif, jalur karir yang jelas dan transparan dalam mencapai tujuan karir tersebut. Dengan demikian, pegawai dapat
lebih mampu untuk merencanakan karirnya sesuai dengan jalur yang ada dan manfaat bagi organisasi, yaitu tercapainya tujuan dan adanya suatu umpan balik feed back
yang memberikan dampak positif bagi organisasi.
II.2.5. Jalur Pengembangan Karir
Setelah seorang pegawai menentukan kebutuhan karirnya atau melakukan perencanaan karir maka sudah sewajarnya apabila diikuti dengan tanggung jawab
Perencanaan karir Jalur-jalur karir
Sasaran-sasaran
Pengembangan karir
Universitas Sumatera Utara
untuk menggambarkan jalur-jalur karir atau perencanaan karir career planning yang ada dalam organisasi yang bersangkutan.
Untuk menyusun jalur yang realistik, organisasi harus secara teliti menentukan beban pekerjaannya, persyaratan jabatan, dan pengelompokkan
pekerjaan berdasarkan kelompok dasar cluster groups. Simamora 2004 menyarankan bahwa jalur karir haruslah memiliki empat
karakteristik sebagai berikut: 1. Jalur karir harus menunjukkan kemungkinan kemajuan riil, baik secara lateral
maupun ke bawah. 2. Jalur karir harus mampu merespons berbagai perubahan dalam beban kerja,
prioritas kerja, struktur organisasional, dan kebutuhan manajemen. 3. Jalur karir harus fleksibel; jalur karir harus mempertimbangkan kualitas individu,
manajer, bawahan, atau orang lain yang mempengaruhi cara kerja dilaksanakan. 4. Jalur karir harus menentukan keahlian, pengetahuan, dan atribut spesifik lainnya
yang dapat diperoleh guna menunaikan pekerjaan pada setiap posisi di sepanjang jalur karir yang ada.
II.2.6. Manfaat Pengembangan Karir
Pengembangan karir tidak hanya bermanfaat bagi seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya, namun juga bagi organisasi atau perusahaan secara
keseluruhan. Menurut Panggabean 2003 manfaat dari pengembangan karir dapat dirangkum sebagai berikut:
Bagi organisasi, pengembangan karir dapat:
Universitas Sumatera Utara
1. Menjamin ketersediaan bakat yang diperlukan, 2. Meningkatkan kemampuan organisasi untuk mendapatkan dan mempertahankan
karyawan-karyawan yang berkualitas, 3. Menjamin agar kelompok-kelompok minoritas dan wanita mempunyai
kesempatan yang sama untuk meningkatkan karir, 4. Mengurangi frustasi karyawan,
5. Mendorong adanya keanekaragaman budaya dalam sebuah organisasi, dan 6. Meningkatkan nama baik organisasi.
Bagi karyawan, pengembangan karir identik dengan keberhasilan, karena pengembangan karir bermanfaat untuk dapat:
1. Menggunakan potensi seseorang dengan sepenuhnya, 2. Menambah tantangan dalam bekerja,
3. Meningkatkan otonomi, dan 4. Meningkatkan tanggung jawab.
Dalam penyusunan pola karir di lingkungan instansi atau organisasi Pemerintah, paling tidak ada 2 dua manfaat utama, yaitu manfaat bagi pegawai yang
bersangkutan dan manfaat bagi organisasiinstansi: 1. Manfaat bagi Pegawai
a. Pegawai lebih menyadari keterampilan atau kemampuan, kekuatan dan kelemahannya, sehingga dapat meningkatkan dan memperbaiki kinerja
pegawai;
Universitas Sumatera Utara
b. Dapat menyadarkan para pegawai tentang kebutuhan-kebutuhan, nilai- nilai dan tujuan-tujuan yang diinginkan di dalam instansi atau organisasi;
c. Dengan adanya pola karir yang jelas akan menyadarkan para pegawai tentang adanya peluang, karir dan pekerjaan yang selaras dengan
kemampuan dan minat pegawai yang bersangkutan; d. Dapat meningkatkan harga diri dan kebanggaan atas kontribusi yang
bersangkutan terhadap organisasi atau instansi; e. Menumbuhkan kepuasan diri pegawai sebagai refleksi dari produktivitas
kerja pegawai; f. Dapat memberikan arahan bagi pegawai akan karir yang diinginkannya
pada masa yang akan datang. 1. Manfaat bagi organisasi
a. Pemanfaatan sumber daya manusia lebih optimal, melalui perencanaan yang sistematis yang dapat diketahui pegawai secara langsung;
b. Dengan adanya pola karir, maka sangat memudahkan bagi manajemen kepegawaian dalam melakukan kaderisasi;
c. Dapat merangsang para pegawai untuk melakukan persaingan yang sehat dengan menunjukkan kinerja mereka yang pada gilirannya akan
meningkatkan produktivitas kerja pegawai; d. Dapat menunjukkan atau meningkatkan citra organisasi;
e. Dengan adanya pola karir, maka akan meningkatkan kinerja instansi organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Pola atau jalur karir merupakan opsi pilihan karir yang ada bagi setiap pekerjaan atau persyaratan yang diminta bagi suatu pekerjaan. Agar pola jalur karir
yang disusun memenuhi kebutuhan organisasi, maka dalam menyusun pola jalur karir, pihak manajemen sumber daya manusia harus mengajak fungsi-fungsi lain yang
ada dalam organisasi. Idealnya sebuah tim penyusun pola jalur karir terdiri dari:
1. Pihak yang mempunyai wewenang di manajemen puncak; 2. Pihak-pihak yang mewakili visi dari fungsi yang ada di dalam organisasi
seperti unit-unit operasional tugas pokok lini yang ada; 3. Pihak unit atau bagian sumber daya manusia.
Kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan organisasi dalam menyusun suatu pola jalur karir adalah:
1. Mengevaluasi struktur organisasi yang ada, agar didapatkan gambaran secara penuh tentang pekerjaan atau jabatan yang akan dibuat pola jalur karirnya;
2. Membuat kriteria-kriteria yang akan dijadikan dasar pengelompokan pekerjaan-pekerjaan yang ada sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan;
3. Mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang ada sesuai dengan kriteria yang sudah ditetapkan;
4. Menetapkan pengaturan dasar yang dapat diizinkan instansi untuk masalah; a promosi, b perpindahan literal, c titik pindah switching point;
5. Mengevaluasi uraian dan persyaratan jabatan setiap pekerjaan yang ada.
Universitas Sumatera Utara
Keberhasilan dalam perencanaan dan pengembangan karir memberikan manfaat yang menguntungkan, baik bagi pegawai maupun bagi organisasi, antara lain
dapat menurunkan tingkat perputaran pegawai turnover, mendorong pertumbuhan, serta dapat meningkatkan kemampuan pegawai yang mengarah kepada peningkatan
kinerja pegawai.
II.3. Teori tentang Kinerja II.3.1. Pengertian Kinerja
