Promosi Sebagai Variabel Kunci Pengembangan Strategi Promosi Daerah

30

2.6.1 Promosi Sebagai Variabel Kunci

Promosi adalah variabel kunci dalam rencana strategi pemasaran dan dapat dipandang sebagai suatu unsur untuk menciptakan kesempatan-kesempatan menguasai pasar. Unsur promosi yang digunakan disusun oleh lingkungan, terutama oleh keadaan atau kondisi permintaan wisatawan. Namun promosi dapat menjadi fungsi penghubung atau katalisator dalam strategi pemasaran dan sejak permintaan menjadi salah satu kekuatan yang tidak terawasi yang sebenarnya harus diperhitungkan, maka promosi digunakan untuk mengganti permintaan dan mempercepat proses keputusan untuk melakukan perjalanan wisata.

2.6.2 Pengembangan Strategi Promosi Daerah

bagi suatu daerah seperti kabupaten atau kotamadya, perlu direncanakan strategi promosi secara terpadu yang terdiri dari beberapa metode yang mungkin dapat diterapkan pada daerah tersebut. Metode promosi seperti itu harus diciptakan untuk meyakinkan bahwa wisatawan dalam suatu target pasar tertentu dapat mengetahui secara persis apa yang ditawarkan oleh suatu daerah sebagai suatu DTW. Tiap keputusan akan dipengaruhi oleh factor-faktor, baik internal maupun eksternal, secara obyektif atau secara subyektif dengan penjelasan bahwa : - Faktor Internal Sangat bergantung pada image yang dimiliki calon wisatawan sendiri tentang suatu DTW, mulai dari pelayanan yang dapat diberikan, daya tarik DTW 31 tersebut, tingkat harga, keamanan dan ketertiban, dan harapan yang hendak dicapai calon wisatawan yang bersangkutan. - Faktor Eksternal Untuk sampai pada suatu keputusan, calon wisatawan banyak dipengaruhi faktor-faktor luar seperti informasi yang disampaikan dan advis yang diberikan selama proses pengambilan keputusan. Berbagai faktor yang banyak berpengaruh terhadap pilihan untuk melakukan strategi promosi antara lain adalah : - Karakter wisatawan - Informasi yang sebenarnya dibutuhkan oleh calon wisatawan - Karakter dari produk industri pariwisata sendiri - Sumber-sumber daya yang dimiliki suatu daerah sebagai suatu DTW - Ciri atau bentuk komunikasi yang digunakan untuk setiap komponen promosi yang dapat digunakan atau tersedia - Posisi atau kedudukan dihadapkan dengan pesaing-pesaing utama Langkah-langkah penting yang perlu dilakukan dalam mengembangkan strategi promosi suatu daerah adalah : 1. Menentukan target pasar yang akan dipengaruhi oleh kegiatan promosi yang akan dilakukan. Dengan mengetahui target pasar, kita akan lebih mudah 32 melakukan pemilihan terhadap media yang akan digunakan, bahasa yang akan dipakai, dan waktu-waktu biasanya mereka melakukan perjalanan wisata. 2. Menetapkan kelayakan promosi yang akan dilakukan. Maksudnya, jenis dan macam promosi apa saja yang akan dilakukan, dan berapa anggaran yang akan digunakan untuk suatu target pasar tertentu. 3. Mengatur komposisi unsur-unsur bauran pemasaran yang akan digunakan. 4. Mempersiapkan bentuk-bentuk desain iklan yang akan digunakan, mulai dari ukuran size, berwarna atau hitam-putih, bahasa yang digunakan, produk yang ditonjolkan dan copy-writing yang mengenai sasaran. 5. Merumuskan bentuk-bentuk kegiatan Sales Promotion yang akan dilakukan. 6. Perencanaan pembuatan Promotion Materials, termasuk bentuk-bentuk hand- out yang akan diberikan pada setiap pertemuan formal kepada pejabat-pejabat pariwisata dari luar negeri dan pencetakan brosur yang berkualitas. 7. Rencana dan jadwal mengundang BPW, Tour Operator dan Travel Writer luar negeri untuk melihat secara langsung melihat dan menyaksikan produk- produk suatu DTW yang siap jual. 8. Menunjuk seorang Public Relations Officer, untuk menjaga atau memelihara citra suatu DTW dan sekaligus untuk meng-counter berita-berita negatif untuk konsumsi luar negeri, khususnya target pasar yang dituju. 33 BAB III GAMBARAN TENTANG KOTA MEDAN DAN PERKEMBANGAN KEPARIWISATAAN KOTA MEDAN

3.1 Gambaran Umum Kota Medan