Skema Dewan Paroki Santo Albertus Agung Jetis

f. Bersama pengurus Dewan Harian terpilih menyusun Dewan Inti dan Pleno atau bersama Wakil Ketua I dan Formatur terpilih menyusun Dewan Harian. g. Menjadi Ketua PGPM ex offocio. h. Mendorong terlaksananya program-program kerja yang telah disahkan oleh Rapat Pleno Dewan Paroki. i. Mengembangkan karya pastoral dengan menggunakan metode spiral pastoral dengan langkah-langkah: mengenali situasi pokok, menemukan inspirasi iman yang aktual, menyusun rencana dan pelaksanaan serta membuat laporan evaluasi. j. Menjalin koordinasi dan komunikasi dengan pihak-pihak di luar Paroki Jetis. k. Membuat refleksi pada akhir tugas. l. Menyelenggarakan acara pergantian tugas dengan penggantinya dalam berita acara yang disaksikan oleh pejabat dari keuskupan. 6. Tugas Wakil Ketua I Wakil Ketua I bertugas: a. Mendampingi semua kegiatan reksa pastoral bidang liturgi dan peribadatan, pewartaan serta sarana dan prasarana serta atau yang ditentukan oleh ketua. b. Mendampingi ketua bidang yang ditugaskan menyusun rencana kegiatan atau program kerja. c. Mendorong terlaksananya program-program kerja yang telah disahkan dalam rapat Pleno Dewan Paroki. d. Mengembangkan karya pastoral dengan menggunakan metode spiral pastoral dengan langkah-langkah: mengenali situasi pokok, menemukan inspirasi iman yang aktual, menyusun rencana aksi dan membuat laporan evaluasi. e. Menggantikan tugas-tugas Ketua, bila Ketua berhalangan. 7. Tugas Wakil Ketua II Wakil Ketua II bertugas: a. Membantu pelaksanaan program kerja masing-masing bidang dan bila perlu menentukan langkah selanjutnya. b. Mendampingi semua kegiatan reksa pastoral bidang pelayanan kemasyarakatan, paguyuban dan tata organisasi serta penelitian dan pengembangan atau yang ditentukan oleh ketua. c. Mengkoordinasi kegiatan Sekretaris dan Bendahara. d. Bertanggung jawab atas terlaksananya administrasi kegiatan paroki. e. Menjadi jembatan antara umat dan atau Dewan Paroki dengan Hirarki atau Pastor Paroki. f. Menjadi anggota PGPM ex officio. 8. Tugas Sekretaris I Sekretaris I bertugas: a. Menyelenggarakan surat-menyurat untuk atau atas nama Pengurus Dewan Paroki baik ke pihak Gereja maupun masyarakat atau Instansi Pemerintah. b. Menyimpan dan mengarsip semua dokumen dan surat berharga di tempat yang semestinya keuskupan atau pastoran, sedangkan salinan disimpan di sekretariat Dewan Paroki. c. Bersama ketua merangkum program-program kerja masing-masing bidang beserta RAPB-nya. d. Atas nama Dewan Paroki menyampaikan laporan pertanggungjawaban baik secara tertulis maupun lisan baik kepada Dewan Pleno maupun keuskupan. e. Bekerja sama dengan Sekretaris II dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. f. Menjadi Sekretaris PGPM ex officio. 9. Tugas Sekretaris II Sekretaris II bertugas: a. Membuat undangan dan notulen rapat-rapat dan pertemuan Dewan Paroki. b. Menyiapkan keperluan rapat seperti daftar hadir, tempat dan peralatan rapat.