Repository: sistem informasi berbasis web yang berisi kumpulan informasi

67 4.2. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor: 06I3PL2010 tentang Serah-Simpan Karya Ilmiah di Lingkungan Institut Pertanian Bogor 1. Ketentuan Umum 1.1. Kriteria dokumen ilmiah yang dapat digitalisasi. 1.1.1. Dokumen merupakan tulisan karya ilmiah yang disusun atau dibuat oleh dosen, staf, mahasiswa Institut pada saat karya ilmiah tersebut dipublikasikan. 1.1.2. Jenis karya ilmiah dapat berupa skripsi, disertasi dan tesis atau selain sikripsi, disertasi dan tesis jurnal, prosiding, artikel, orasi ilmiah, laporan penelitian dan presentasi artikel ilmiah. 1.1.3. Dokumen merupakan dokumen milik Institut yang dipulbilasikan di Institut. 1.1.4. Dokumen bukan berupa buku komersial atau belum dipublikasikan. 1.2. Ketentuan penamaan dan pengelompokan dokumen ilmiah. 1.2.1. Penamaan dokumen ilmiah skripsi, disertasi dan tesis. 1.2.1.1. Penamaan skripsi yaitu: [huruf fakultas ][dua digit tahun kelulusan ][tiga huruf inisial pengarang] contoh: A11abc. 1.2.1.2. Penamaan disertasi dan tesis yaitu: [empat digit tahun kelulusan][tiga huruf inisial pengarang ] contoh: 2011abc. 1.2.1.3. Pengelompokan pada media penyimpanan lokal adalah berdasarkan fakultas yang ada di lingkungan Institut. 1.2.1.4. Pengelompokan skripsi, disertasi dan tesis pada repository adalah berdasarkan depertemen yang ada di lingkungan Institut. 1.2.2. Penamaan dan pengelompokan dokumen ilmiah selain skripsi, disertasi dan tesis 1.2.2.1. File ilmiah diberi nama berdasarkan judul artikel, inisial nama pengarang dan tahun terbit. 1.2.2.2. Artikel yang tercantum dalam sebuah buku dikumpulkan dalam satu folder yang dinamai sama dengan sebagian atau seluruh bagian judul buku tersebut 1.3. Ketentuan pemotongan dokumen ilmiah menjadi beberapa bagian 1.3.1. Dokumen ilmiah skripsi, disertasi dan tesis 1.3.1.1. Dokumen ilmiah dipotong menjadi beberapa bagian berdasarkan sub judul utama yang tercantum didalamnya. 1.3.1.2. Pembagian tersebut yaitu: 1.3.1.2.1. Cover: berisi halaman cover, halaman sampul, sampai halaman pengesahan 1.3.1.2.2. Abstrak: berisi abstrak dan atau ringkasan dalam satu atau dua bahasa.