60 2. Panduan Unggah Konten website DKSI dan website lain yang menggunakan T-
Web IPB 7. Penanggung Jawab
Subdit Data
61 Lampiran 2 SOP pengelolaan karya ilmiah di IPB
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
– DKSI Kode
: POB-DATA-
302 PROSEDUR
OPERASIONAL BAKU Tanggal
Berlaku : 30 April 2013
PENGELOLAAN KARYA ILMIAH
Nomor Revisi : 03
1. TUJUAN 1.1. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, serta kemajuan dalam
segala bidang berlangsung dengan sangat pesat. Hal ini pun terjadi di lingkungan masyarakat ilmiah lingkungan IPB dan di luar IPB. Sehingga semakin banyak,
beragam dan semakin kompleksnya kebutuhan masyarakat pemustaka yang menjadi sasaran dan target layanan Perpustakaan IPB. Sudah barang tentu ini
berpengaruh kepada Perpustakaan IPB, yaitu semakin banyak dan beragam serta semakin kompleksnya kegiatan dan pekerjaan di lingkungan Perpustakaan IPB.
Sebagai akibat dari perubahan pesat itu, sering terjadi kegiatan yang tumpang- tindih atau bahkan ada kegiatan yang tidak jelas siapa yang harus mengerjakannya
di lingkungan Perpustakaan IPB..
1.2. Untuk mengurangi dan meminimalkan tumpang-tindih kegiatan itu serta menjamin agar setiap pekerjaan yang harus dilakukan ada yang bertanggungjawab
mengerjakannya, maka dirasa perlu untuk melakukan penataan ulang Tugas Pokok dan Fungsi serta Mekanisme Kerja di lingkungan Perpustakaan IPB, agar
pelayanan prima Perpustakaan IPB dapat dilaksanakan dengan baik. 2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur operasional baku ini mendukung Visi dan Misi IPB tersebut dan dalam menghadapi tantangan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
saat ini, maka Visi Perpustakaan IPB tahun 2013 adalah: “ Menjadikan Perpustakaan IPB sebagai sistem layanan informasi, deposit dan kearsipan yang
berbasis teknologi informasi yang mendukung riset kelas dunia dengan kompetensi utama pertanian tropika dan biosains serta berkarakter
kewirausahaan”. 2.2. Prosedur operasional baku ini meliputi diagram pengelolaan karya ilmiah di
Repository IPB dan Jurnal Ilmiah ElektronikE-Journal yang dikelola oleh IPB 3. DEFINISI
3.1. DKSI: Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi. 3.2. Mahasiswa: mahasiswa reguler IPB atau mahasiswa non reguler dari
perguruan tinggi lain, atau anggota masyarakat yang telah terdaftar dalam penyelenggaraan mata kuliah tertentu.
3.3. Pendidik: dosen tetap di lingkungan IPB yang telah memenuhi persyaratan kualifikasi pendidikan.
3.4. Teknologi informasi dan komunikasi TIK: perangkat teknologi yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak baik komputer maupun
62 telekomunikasi untuk mencatat, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan
informasi. 3.5. Karya Ilmiah: hasil pemikiran civitas akademika IPB meliputi dosen,
peneliti, dan mahasiswa yang diakui secara akademis baik secara nasional maupun internasional.
3.6. Arsip: Kumpulan berkas baik ilmiah maupun tidak yang tersimpan secara cetak maupun digital di perpustakaan IPB.
3.7. Repository IPB: kumpulan karya ilmiah digital IPB yang dikelola menggunakan platform DSPACE di alamat http:repository.ipb.ac.id
3.8. E-Journal IPB: kumpulan jurnal ilmiah yang 4. REFERENSI
4.1. Undang-undang RI Nomor 4 tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;
4.2. Undang-undang RI Nomor 8 tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan; 4.3. Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan
Nasional; 4.4. Undang-undang RI Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;
4.5. Undang-undang RI Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
4.6. Undang-undang RI Nomor 14 tahun 2008 tentang Kebebasan Informasi Publik;
4.7. Undang-undang RI Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan; 4.8. Peraturan Pemerintah RI Nomor 70 tahun 1991 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 4 tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
4.9. Peraturan Pemerintah Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4.10. Keputusan
Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara
No. 132KEPM.PAN122002 tentang Jabatan Pustakawan dan Angka Kreditnya;
4.11. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 2 tahun 2008 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya;
4.12. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor No.06I3PL2010 tentang Serah Simpan Karya Ilmiah di Lingkungan Institut Pertanian Bogor;
4.13. Ketetapan MWA IPB No. 17MWA-IPB2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB;
4.14. Ketetapan MWA IPB No.72MWA-IPB2008 tentang Pengangkatan Rektor IPB tahun 2007-2012;
4.15. Ketetapan MWA IPB No. 77MWA-IPB2008 tentang Struktur Organisasi IPB;
63
5. KETENTUAN UMUM
64
6. PROSEDUR MEKANISME PENGELOLAAN ARSIP STATIS Akuisisi, Pengolahan, dan Pelayanan
65
7. DOKUMEN PENDUKUNG
7.1. Standar Nasional Indonesia Nomor 7330 tahun 2009 tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi;
7.2. Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi Kategori C, terbitan Perpustakaan Nasional RI tahun 2001;
7.3. Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi; 7.4. Prosedur Operasional Baku Standard Operation Procedure Perpustakaan
IPB tahun 2009; 7.5. Panduan Penggunaan Repository IPB http:repository.ipb.ac.id
7.6. Panduan Penggunaan OJS
http:journal.ipb.ac.id
8. Penanggung Jawab : Subdit Data
66 Lampiran 3 POB pemrosesan dokumen ilmiah elektronik IPB
INSTITUT PERTANIAN BOGOR - DKSI
Kode : POB-DATA-304
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Tanggal Berlaku
: 8 Agustus 2010 Pemrosesan Dokumen
Ilmiah Elektronik DKSI Nomor Revisi
: 02
1. TUJUAN
1.1. Mendukung pencapaian standar pengelolaan dokumen ilmiah dalam bentuk digital;
1.2. Mengoptimalkan penggunaan fasilitas alat pemindaian dokumen yang telah tersedia;
1.3. Mendukung penyimpanan dokumen ilmiah yang bernilai guna lebih mudah disediakan dan dikumpulkan dengan cepat, tepat, aman, dan efisien
jika sewaktu-waktu dibutuhkan; 1.4. Mendukung pencapaian jaminan bahwa isi, konteks, dan struktur dokumen
ilmiah dapat dikelola secara keseluruhan sehingga mampu menjamin keaslian dan kehandalan dokumen ilmiah.
b. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur operasi baku ini mencakup pemindaian dokumen ilmiah. Mulai
tahap permintaan data, pemilahan data, pemindaian data, dan penyimpanan data.
2.2. Prosedur operasi baku ini berisi proses pemindaian dokumen ilmiah pada
tahap konversi format data data digital dan penyimpanan data secara on- line
. c.
DEFINISI 3.1.
Institut: Institut Pertanian Bogor IPB sebagai penyelenggara pendidikan tinggi.
3.2. DKSI: Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi, yaitu unit kerja
institut.
1.2. Daring: Dalam jaringan atau lebih dikenal dalam istilah asing yaitu on-line
3.3. Repository: sistem informasi berbasis web yang berisi kumpulan informasi
karya ilmiah yang ada di lingkungan Institut, yang disusun oleh warga Institut dan diterbitkan serta di pulikasikan oleh Institut
3.4. unit kerja: Unit kerja di Institut 3.5. dept: deprtemen di Institut
3.6. fak: fakultas di d.
REFERENSI
4.1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik indonesia Nomor 37 tahun 2006 tentang tata kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan
Nasional
