BAB II LANDASAN TEORITIS
A. Pengertian
Persyaratan jabatan dikenal pula dengan beberapa istilah, yaitu kebutuhan jabatan, kualifikasi jabatan, atau kebutuhan minimal dalam memperoleh pemangku
jabatan. Ia diperoleh dari uraian jabatan yang menitikberatkan pada syarat-syarat orang yang diperlukan oleh suatu jabatan. Meskipun dalam persyaratan jabatan dapat
terkandung informasi-informasi yang berhubungan dengan jabatan, misalnya kondisi- kondisi kerja yang tidak lazim atau hubungan-hubungan kenaikan jabatan ke jabatan-
jabatan yang lain, tetapi data-data yang ada ditekankan untuk menggambarkan serta memudahkan perekrut memahami syarat-syarat pegawai Moekijat, 1998.
Mondy dan Noe dalam Moekijat, 1998 menjelaskan persyaratan jabatan sebagai suatu dokumen yang berisi syarat-syarat minimum yang dapat diterima yang
harus dimiliki oleh seseorang untuk melaksanakan suatu jabatan tertentu. Keterangan- keterangan yang biasanya dimasukkan dalam persyaratan jabatan adalah persyaratan
pendidikan, pengalaman, sifat-sifat kepribadian dan kemampuan fisik. Flippo 1976 mengartikan persyaratan jabatan sebagai suatu cara menjelaskan
jenis dari pegawai yang dibutuhkan serta kondisi pekerjaan yang dialami secara umum pada suatu pekerjaan. Hal esensial yang ada dalam suatu persyaratan jabataan adalah
sejumlah spesifikasi yang dibutuhkan oleh pekerja yang sesuai dengan suasana kerja tertentu.
Dessler 1997 menjelaskan bahwa persyaratan jabatan dapat disajikan bersama- sama dengan deskripsi jabatan dengan posisi persyaratan jabatan ada di bagian akhir
Universitas Sumatera Utara
dari deskripsi tersebut, dan bisa juga disajikan sebagai dokumen tersendiri yang tidak disajikan bersama-sama dengan deskripsi jabatan.
B. Susunan Persyaratan Jabatan
Moekijat 1998 mengemukakan bahwa pada umumnya persyaratan jabatan disusun dengan susunan yang sederhana, yakni hanya terdiri atas dua bagian. Bagian-
bagian tersebut yaitu : 1.
Identifikasi jabatan Pada bagian ini dijelaskan mengenai jabatan yang akan dibuatkan
persyaratannya. Informasi yang diberikan yaitu mengenai nama jabatan, posisi jabatan dalam struktur organisasi, kode jabatan dalam Klasifikasi Jabatan Standar Internasional,
serta uraian pekerjaan dari jabatan. 2.
Persyaratan individu Pada bagian ini dijelaskan karakteristik-karakteristik individu yang yang
dibutuhkan untuk mengisi jabatan.
C. Informasi Yang Harus Ada Dalam Persyaratan Jabatan
Kategori