i. PT. Melania Jakarta - Kebun Cibuni, Bandung, Jawa Barat. j. PT. Agro Muko - Kebun Talang Petai, Kebun Bunga.- Tanjung, Kebun Air
Buluh di Bengkulu.
4.1.2 Profile Perkebunan Perlabian
Perkebunan Perlabian Estate adalah salah satu perusahaan milik SIPEF Group di bawah Managemen oleh PT. Tolan Tiga Indonesia, yakni perkebunan
PT. Tolan Tiga. Perkebunan Perlabian pada awalnya juga termasuk perkebunan Tolan,
dengan luas
HGU 4.807
Ha dengan
sertifikat No.
AK 350147.02.12.04.01.4.00002 tahun 1997 berdasarkan surat ukut BPN tanggal 17
September 1997 No. 28681997 dengan luas 6.042,44 Ha yang didalamnya Tolan Estate seluas 1.235 Ha. Peruntukan lahan perkebunan Perlabian antara lain areal
tanaman sawit seluas 4.619.06 Ha, area pembibitan 6 Ha, emplasment 21 Ha, Kolam limbah 7 Ha, dan lain-lain hingga seluas 4.807 Ha.
Kegiatan operasional perkebunan dibagi menjadi dua kegiatan, yaitu kegiatan budidaya tanaman kelapa sawit dan kegiatan pabrik kelapa sawit. Pabrik
minyak kelapa sawit perlabian mengolah Tandan Buah Segar TBS dengan kapasitas 60 ton TBS jam. Pabrik pengolahan kelapa sawit ini mengolah kelapa
sawit dan menghasilkan CPO Crude Palm Oil dan inti sawit. PKS Perlabian setiap hari beroperasi selama 15 jamhari dan dalam satu bulam bekerja selama 25
hari atau 375 jam
Universitas Sumatera Utara
Kebun dan PKS Perlabian berlokasi di desa PerlabianTolan Pekan Kecamatan Kampung Rakyat, Kabupaten Labuhan Batu, Provinsi Sumatera
Utara. Arel perkebunan berbatasan dengan : Utara
: Desa Tanjung Medan Selatan
: Perkebunan Sisumut Barat
: Perkebunan Aek Nabara Timur
: Kampung Sido Rejo
4.1.3 Struktur Organisasi dan Perusahaan
Untuk mengintegrasikan kegiatan-kegiatan agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan sebaik-baiknya, maka perlu dibentuk satu
organisasi yang merupakan langkah pertama kearah pelaksanaan rencana yang telah disusun sebelumnya. Agar organisasi tersebut berjalan menurut pola rencana
yang telah disusun maka harus berpedoman kepada perencanaan yang telah disusun sebelumnya. Organisasi yang efisien akan membantu berhasilnya suatu
badan usaha dalam mencapai tujuan. Sedangkan tujuan dari pimpinan perusahaan adalah mencapai kerjasama yang erat diantara bawahannya. Dengan demikian
antara pimpinan dan kepala-kepala bagian yang lainnya harus ada koordinasi untuk menciptakan komunikasi dua arah antara pimpinan dengan bawahannya
demikian juga sebaliknya. Bagaimanapun baiknya struktur organisasi dari perusahaan ini kegiatannya tidak akan dapat berjalan dengan lancar apabila badan
usaha tersebut tidak terdapat pembagian tugas ataupun pembagian kerja yang jelas. Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa organisasi merupakan
Universitas Sumatera Utara
kumpulan orang-orang yang diatur untuk menyumbangkan tenaga dan pikirannya kepada suatu tujuan tertentu. Sedangkan struktur organisasi adalah satu cara atau
sistem yang menjadikan pembagian pekerjaan, pembatasan tugas, tanggungjawab dan wewenang serta menetapkan hubungan-hubungan ataupun unsur-unsur
organisasi yang sah dengan yang lain, yang memungkinkan orang untuk bekerjasama dan lebih efisien dan efektif dalam pencapaian tujuan.
Struktur organisasi yang baik harus dapat dikembangkan dan diubah sesuai keadaan. Bila struktur organisasi perusahaan tidak baik, maka ada
kemungkinan perusahaan akan mengalami kegagalan, sebab berhasil atau tidak suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh struktur organisasi yang ada, disamping
faktor manusia sebagai pengelola atau yang menangani faktor-faktor produksi yang tersedia atau dimiliki perusahaan. PT. Tolan Tiga Indonesia telah
mempunyai sektor organisasi yang diterapkan dapat membantu pelaksanaan kegiatan sehari-hari dalam usaha mencapai tujuannya. Adapun fungsi dan
tanggung jawab struktur organisasi pada PT.Tolan Tiga Indonesia Medan adalah sebagai berikut:
a Presiden Director
Merupakan eksekutif tertinggi dalam perusahaan PT. Tolan Tiga Indonesia Medan yang memiliki kekuasaan dan tanggung jawab terhadap seluruh kegiatan
perusahaan yang tugas utamanya adalah: 1.
Memimpin, mengarahkan, mengendalikan dan mengawasi semua pelaksanaan kegiatan yang ada di perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
2. Melakukan koordinasi dengan instansi yang ada hubungannya dengan
kegiatan perusahaan, 3.
Mengambil keputusan dalam segala bentuk kebijakan untuk mencapai tujuan perusahaan,
4. Mengawasi anggaran penerimaan dan belanja produksi,
5. Memutuskan persoalan-persoalan prinsipil yang tidak dapat diselesaikan
oleh pembantu-pembantunya.
b Internal Audit Departement
Penanggungjawabnya adalah seorang manager. Manager departement ini bertanggungjawab atas terlaksananya internal control yang baik yang menyangkut
finansial dan nonfinansial diseluruh organisasi perusahaan. Setiap lingkup aktivitasnya mencakup seluruh departement di kantor pusat Medan, demikian juga
seluruh perkebunan termasuk pengolahan pabrik dan instansi lainnya.
c Finance and Accounts Departement
Departement keuangan dan akuntansi dipimpin oleh seorang Direktur dibantu oleh General dan Manager sekaligus merupakan penanggung jawab
terhadap kegiatan dari pada departement ini. Fungsi utama departement ini adalah menangani hal-hal yang menyangkut pembukuan dan keuangan, perpajakan dan
asuransi menurut Undang-Undang dan peraturan yang berlaku. Menyusun anggaran setiap kebun.
d Marketing Departement
Departement ini juga dipimpin seorang Direktur yang bertanggung jawab terhadap penjualan seluruh komoditi dari semua perkebunan sepanjang tidak
Universitas Sumatera Utara
ditangani oleh Antwerp yang merupakan group perusahaan SIPEF di Antwerpen. Disamping itu departemen ini pun bertanggungjawab terhadap
pembelian bahan
baku dari
pihak luar,
pengaturan logistik,
transportasi,pengapalan dan pergudangan.
e Estates Departement
Estate Departement adalah merupakan anggota Dewan Direksi yang membawahi 2 sub bagian yaitu bagian pembelian purchasing section dan bagian
teknik engineering departement. Departemen ini dipimpin atau dikepalai oleh seorang manager.
f Purchasing Section
Seksi pembelian bagian dari Estate Departement yang harus membuat laporan kepada Estate Departement. Tugasnya adalah melakukan pembelian
secara terpusat atas kebutuhan perlengkapan materil kebun dan berusaha mendapatkan manfaat dari pembelian dalam partai besar. Pembelian dilakukan
melalui lelang, dimana kondisi lain juga memungkinkan. Dalam pelaksanaanya Purchasing Section dibagi menjadi beberapa seksi A, B, C, D, dan seksi E yang
tugasnya adalah memeriksa jenis-jenis barang dan bertanggungjawab atas kebenaran dan keberadaan barang tersebut.
g Engineering Departement
Bagian teknik adalah juga bagian dari estates departement dan personalnya melapor kepada manager estates departement.
Universitas Sumatera Utara
h Human Resources and Development HRAD
HRAD mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk: 1.
menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan dan ketentuan- ketentuan demi kelancaran jalannya perusahaan di Medan,
2. mengurus dan menyelesaikan permasalahan dibidang yang meliputi
kegiatan-kegiatan: a.
hal-hal yang menyangkut pertanahan, b.
menjalin hubungan dengan instansi pemerintahan terkait, c.
semua masalah yang menyangkut ketentuan dan syarat-syarat penggajian, pengobatan atau perawatan, kesejahteraan, mutasi dan lain-lain,
d. semua yang berkaitan dengan kendaraan perusahaan di Medan,
e. Pemakaian sarana-sarana rekreasi bungalow di Parapat dan Berastagi.
3. mengurus program yang mantap dan pengarahan yang jelas serta terarah
dalam pengaturan tenaga kerja dan personalia yang merupakan penggerak dari maju mundurnya perusahaan.
i Coorporate Affair CA
Sebagai sekretaris perusahaan bertanggungjawab agar perusahaan berjalan sesuai anggaran dasar perseroan dan peraturan perundangundangan mengenai
perusahaan. Disamping itu sekretaris perusahaan berkewajiban untuk memastikan bahwa rapat-rapat pemegang saham, demikian juga rapat dewan komisaris dan
direksi terlaksana dengan baik, di agendakan serta dibuat dan disiapkan pada waktunya. Aspek hukum dari laporan perusahaan harus di pedomani, semua data
Universitas Sumatera Utara
resmi dipelihara dan dilaksanakan sebagaimana mestinya, misalnya buku registrasi saham, buku notulen dan lain sebagainya.
Sebagai penasehat hukum diharapkan memberikan advis yang menyangkut masalah hukum. Disamping itu penasehat hukum ini berfungsi
sebagai perantara. Dengan pengacara dan notaris perusahaan. Dalam hal ini tidak termasuk masalah tanah yang ditangani administration dan personal departement.
Sebagai penasehat hukum perusahaan, bertanggungjawab juga terhadap urusan dengan BKPM dan pada waktu-waktu tertentu mengenai Pasar Bursa Jakarta.
4.2. Gambaran Hasil Penelitian
