55
SPM I juga selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya
sehinmgga dapat dilakukan perubahan kearah perbaikan secara berkelanjut an. 5.
Hasil Pelaksanaan SPM I dengan basis model manajemen PDCA adalah kesiapan semua prodi
dalam Sekolah
Tinggi unt uk
mengikut i proses akredit asi
at au penjaminan mut u ekst ernal baik oleh BAN PT at aupun lembaga akredit asi asing yang
kredibel
St rat egi UNU Kalt im di dalam m elaksanakan SPM I adalah :
1. melibat kan secara akt if semua civit as academik sejak t ahapperencanaan hingga
t ahap evaluasi dan t ahap pengembangan SPM I; 2.
melibat kan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerint ahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada t ahap penet apan st andar SPM I;
3. melakukan pelat ihan secara t erst rukt ur dan t erencana bagi para doses dan st af
administ rasi t ent ang SPM I, dan secara khusus pelat ihan sebagai audit or int ernal; melakukan sosialisasi t ent ang fungsi dan t ujuan SPM I kepada para pemangku
kepent ingan secara periodic St andar yang kembangkan oleh Lembaga Penjaminan M ut u Int ernal UNU Kaltim meliput i:
1. St andar Isi st andar penyusunan kurikulum dan evaluasi kurilkulum
2. St andar Proses st andar kehadiran dosen, st andar penulisan SAP, dan st andar
pembimbingan Akademik 3.
St andar Kompet ensi Lulusan 4.
St andar pendidik dan t enaga kependidikan st andar kualifikasi akademik dan st andar kinerja dosen t enaga kependidikan
5. St andar Penilaian Hasil Belajar st andar penilaian dan st andar met ode sert a
komponen penilaian 6.
St andar pengelolaan st andar st rukt ur organisai dan standar kualifikasi pimpinan 7.
St andar pembiayaan 8.
St andar sarana dan prasarana 9.
St andar Pusat Informasi M anajemen Dat a dan komunikasi 10. St andar Perpust akaan
11. St andar Penelit ian dan pengabdian pada msyarakat 12. St andar mahasisw a dan lulusan
M anual Penjaminan M ut u Int ernal UNU Kalt im meliput i: 1.
Tahap Penet apan st andar 2.
Tahap pelaksaan st andar yang t erdiri
dari: 1 pelaksanaan st andar; 2 SOP
penyusunan kurikulum; 3 SOP evaluasi kurikulum; 3 SOP Kompet ensi; 4 SOP Kehadiran Dosen t enaga kependidikan; 5 standar SOP penulisan SAP; 6 SOP
pembimbingan akademik; 7 SOP penyusunan kompetensi mat a kuliah; 8 SOP
st andar kompet ensi lulusan; 9 st andar kualifikasi akademik; 10 st andar penilaian dosen; 11 st andar met ode dan komponen penilaian; 12 st andar ruang kuliah dan
perlengkapan; 13 st andar kebersihan; 14 st andar st rukt ur organisasi; 15 st andar kualifikasi pimpinan; 16 standar biaya st udi; 17 pusat informasi M anajemen Dat a
56
dan Komunikasi; 18 st andar perpust akaan; 19 st andar penelit ian dan pengabdian; 20 st andar SOP mahasiswa dan lulusan
3. Tahap Pengendalian St andar: 1 Audit M ut u; 2 pelaporan Audit
4. Tahap Peningkat an St andar
6.2. Implementasi SPM I
Sebagaim ana dim uat di dalam buku Garis Besar Kebijakan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im, SPM UNU Kalt im diimplement asikan m elalui langkah-langkah sebagai berikut :
1. Penggalangan kom it men Yayasan dan Universit as unt uk m engim plem ent asikan SPM -UNU
Kalt im, yang diw ujudkan m elalui penet apan dan pengesahan SPM -UNU Kalt im, t erm asuk jadual implement asi, dalam Perat uran Pengurus Yayasan;
2. Sosialisasi kom it m en Yayasan dan Universit as unt uk m engim plem ent asikan SPM -UNU Kalt im
kepada seluruh pem angku kepent ingan; 3.
Pem bangunan PD-UNU Kalt im yang berfungsi sebagai pengum pul, pengolah, penyimpan, dan penyaji dat a dan informasi m engenai profil sum ber daya UNU Kalt im unt uk 136 st andar
t urunan. Langkah ini dapat dim ulai dengan m em anfaat kan dat a dan inform asi yang sudah ada, ant ara lain dat a EPSBED dan dat a akredit asi;
4. Pengelola st andar m enet apkan subst ansi st andar t urunan dalam St andar Ident it as, yang
t erdiri at as St andar Eligibilit as, St andar Int egrit as, St andar Visi, St andar M isi, St andar Tujuan, St andar Sasaran, dan St andar Et ika Akademik;
5. Berdasarkan dan konsist en t erhadap visi, m isi, t ujuan, dan sasaran UNU Kalt im t ersebut ,
set iap unit akadem ik di UNU Kalt im m enet apkan visi, m isi, t ujuan, dan sasaran unit nya; 6.
Pengelola st andar m enet apkan subt ansi st andar t urunan selain st andar t urunan t ersebut pada But ir 4, dengan m endasarkan diri pada visi, m isi, t ujuan, dan sasaran UNU Kalt im,
kebut uhan pem angku kepent ingan int ernal dan ekst ernal, sert a perat uran perundang- undangan.
7. Bersamaan dengan langkah keenam, dilakukan pengorganisasian SPM -UNU Kalt im, baik
secara um um pada aras Universit as m aupun secara khusus pada aras unit ; 8.
Pengelola st andar m enerapkan SPM -UNU Kalt im dengan m anajemen kendali m ut u berbasis PDCA;
9. Pengelola st andar m engevaluasi dan m erevisi SPM -UNU Kalt im m elalui benchmarking secara
berkelanjut an.
Sist em penjaminan mut u yang sudah berjalan juga akan disosialisakan dan secara bert ahap akan dit erapkan pada prodi Hubungan Int ernasional. Pengembangan budaya
kerja dilakukan dengan mengimplimint asikan pedoman analisis jabat an dan program peningkat an manajerial. Seluruh unit kerja t elah memiliki: 1 identit as jabat an; 2 ikht isar
jabat annya; 3 posisi dalm st rukt ur organisasi; 4 fungsi pekerjaan; 5 t anggung jaw ab ut ama, 6 t ugas pokok, t ugas t ambahan, dan t ugas berkala; 7 w ew enang yang dimiliki; 8
57
dimensi pertanggungjawabannya; 9 karakt erist ik pekerjaan yang berhubungan hubungan dan lingkungan t empat kerja; 10 macam-macam permcalahan yang dapat t imbul dari
akses pekerjaan; 11 indikat or keberhasilan pekerjaan dan sist em evaluasi t ugas; 11 persyarat an pekerjaan; 12 pengembangan karir; 13 dimensi kompet ensi yang harus
dimiliki. Unt uk mengont rol dan mengembangkan budaya kerja, di set iap prodi di bent uk gugus
penjaminan mut u yang bert ugas unt uk mengaw al pelaksanaan st andar dan prosedur mut u yang t elah dit et apkan.
6.3. Peningkatan Keberlanjutan SPM I
Peningkat an keberlajut an SPM I UNU Kalt im dilakukan secara periodik 3 t ahunan dengan dengan melibat kan pihak int ernal dan ekst ernal. Pihak int ernal UNU Kaltim membent uk
sebuah unit kerja baru yang dinamakan Lembaga Audit Int ernal M ut u yang secara khusus bert ugas
untuk menyiapkan,
merencanakan, mengendalikan,
mengevaluasi,dan mengembangkan SPM I.
Terdapat dua macam
peningkat an mut u yang dit erapkan di UNU Kalt im, yait u
peningkat an mut u unt uk mencapai st andar SPM I yang dit et apkan, dan peningkat an mut u dalam kont eks peningkat an st andar mut u yang t elah dicapai melalui benchm ark.
Peningkat an mut u dilaksanakan hasil monitoring dan evaluasi, sert a audit internal berupa rekomendasi
sebagai acuan
unt uk pengembangan peningkat an
mut u secara
berkelanjut an dengan mengikut i Plan-Do-Chexk-Act ion PDCA. Pengembangan melalui benchm ark
st andar mut u, unt uk menget ahui t elah seberapa jauh st andar SPM I yang diimplemnt asikan, dibandingan dengan st andar t erbaik.
Terdapat 2 dua benchm ark yait u int ernal dan ekst ernal. int ernal benchm ark adalah upaya membandingkan pelaksanaan st andar SPM I ant ar fakult as prodi UPT Biro bagian
lingkungan Unit kerja UNU Kalt im. Ekst ernal benchm ark adalah upaya membandingkan pemenuhan st andar SPM I UNU Kalt im dengan perguruan Tinggi lain dan lembaga
penjamin kuliat as sepert i ISO dan lain-lain.
