Dukungan Kerjasama M ANAJEM EN AKADEM IK

53

5.8 Prosedur Penutupan Program Studi Universitas Nahdlatul Ulama Kaltim

Penut upan Program St udi Hubungan Int ernasional Universit as Nahdlat ul Ulam a Kalt im sesuai dengan Sesuai dengan syst em penjam inan m ut u int ernal, yakni: 1. Apabila t erjadi kelebihan pasok lulusan, program st udi yang diusulkan harus dapat dit ut up dan dibuka sesuai dengan kebut uhan. Unt uk it u, diperlukan kemam puan m elakukan relokasi sum ber daya perguruan t inggi. 2. Program st udi m elakukan evaluasi t erhadap program st udi yang dianggap t idak efekt if, m isalnya karena jum lah m ahasisw a program t ersebut t erus m enurun. 3. Program st udi m em bahas penut upan program dengan m emint a pert imbangan Dew an Pert imbangan Universit as. 4. Program st udi m empersiapkan pelim pahan program st udi dan m empersiapkan syst em alih kredit . 5. Ket ua Program St t udi m em buat surat pem berit ahuan ke rekt or t ent ang penut upan program st udi. 6. Rekt or m em berikan izin penut upan program dan m elaporkan ke Dikt i t ent ang penut upan program st udi. 7. Universit as bersama program st udi m enyususn proses pem indahan m ahasisw a ke program baru yang t elah dit ent ukan universit as. 54

BAB VI SISTEM PENJAM INAN M UTU

6.1. Kebijakan, M anual, dan Pemenuhan Standar M inimum SPM I

St andar dan Paramet er Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im mengacu pada Perat uran Pemerint ah no 19 t ahun 2005 t ent ang St andar Nasional Pendidikan SNP dan parameter yang digunakan sist em Penjaminan M ut u Perguruan Tinggi SPM PT, sert a int egrasi dengan St andar IS 9001:2008, dengan melakukan beberapa modifikasi disesuaikan dengan ruang lingkup penjaminan mut u di UNU Kalt im. Dasar Kebijakan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im adalah: 1. M enjamin bahwa setiap pelayanan pendidikan kepada mahasiswa dilakukan sesuai dengan st andar yang dit et apkan, sehingga apabila diket ahui bahwa st andar t ersebut t idak bermut u at au t erjadi penyimpangan ant ara kondisi riil dengan st andar akan segera diperbaiki. 2. mew ujudkan t ransparansi dan akunt anbilit as pada masyarakat, khusunya orang t ua wali mahasisw a, t ent ang penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan st andar yang dit et apkan 3. M engajak semua pihak di dalam sekolah t inggi untuk beerja mencapai t ujuan dengan berpat okan pada st andard an secara berkelanjut an berupaya unt uk meningkat kan mut u. Adapun model manajemen pelaksanaan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im adalah : 1. Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im dirancang, dilaksanakan, dan dit ingkat kan mut unya berkelanjut an dengan berdasarakan pada model PDCA Plant , Do, Check, Act ion. Dengan model ini maka sekolah t inggi akan menet apkan t erlebih dahulu t ujuan yang ingin dicapai melalui st rat egi dan akt ivit as yang t epat . Kemnudian t erhadap pencapaian t ujuan melalui st rat egi dan akt ivit as t ersebut , akan selalu dimonit or secara berkala, dievaluasi, dan kikembangkan kearah yang lebih baik secara berkelanjut an. 2. Dengan model manajemen PDCA, maka set iap unit dalam lingkungan UNU Kalt im secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri unt uk menilai kinerja unit nya sendiri dengan mengunakan st andard an prosedur yang t elah dit etapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit , seluruh st af pada unit yang bersangkut an, dan kepada pimpinan Sekolah Tinggi. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan UNU Kalt im akan membuat keputusan t ent ang langkah at au t indakan yang harus dilakukan unt uk memperbaiki dan meningkat kan mut u. 3. M elaksanakan SPM I dengan model manajemen PDCA juga mengharuskan set iap unit di UNU Kalt im bersikap t erbuka, kooperat if, dan siap unt uk diaudit at au diperiksa oleh t im audit or yang t elah mengikut i pelat ihan khusus t ent ang audit SPM I. Audit yasng dilakukan set iap akhir t ahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan Sekolah Tinggi, unt uk kemudian diambil t indakan t ert ent u berdasarkan hasil t emuan dan rekomendasi dari t im audit or. 4. Semua proses di at as dimaksudkan unt uk menjamin bahwa set iap kegiat an penyelenggaran pendidikan t inggi pada Sekolah Tinggi t erjamin mut unya, dan bahwa