Biroagen perjalanan: agen perjalanan dapat dijadikan sebagai
108 1
Tabel kamar konvensional conventional chart.
Conventional chart biasanya dipergunakan pada hotel kecil, dimana jumlah kamarnya tidak terlalu banyak dan dapat diketahui jumlah
kamar yang terisi dan kamar yang sudah dipesan. Sedangkan menerima pemesanan kamar lebih banyak dari jumlah kamar yang
tersedia tidak memungkinkan.
Prosedur pengisian conventional chart dapat dilakukan sebagai berikut:
- Pengisian dan perubahan harus dilakukan dengan pensil. - Perhatikan nomor kamar yang akan dialokasikan sebelum
memberikan konfirmasi. - Pemberian tanda alokasi dengan strip anak panah mulai dari
tanggal tiba sampai tanggal berangkat, sedangkan diatas tanda strip dituliskan nama tamu dengan pensil.
- Didalam penulisan nama tamu tidak perlu ditulis jabatan atau nama pemberian, cukup dengan nama panggilan surname.
- Bila terdapat pesanan pendek hanya satu atau dua hari sehingga tidak mungkin menulis nama tamu secara lengkap maka
cukup diisi NOMOR FOLIO pada buku harian F2 , F3, dst. - Diadakan perbaikan bila terjadi perubahan dan keluarkan dari
tabel bila terjadi pembatalan. Keuntungan dari conventional chart, nomor kamar bisa ditentukan
sebelum tamu tiba, lebih mudah melihat kamar yang masih bisa dijual, namun mempunyai kekurangan yaitu kelebihan pemesanan
kamar tidak bisa diperlihatkan, memerlukan waktu lama dalam memasukkan atau merubah data, sulit menentukan kamar.
CONVENTIONAL CHART
Month: November 2007 Std=Standad room S=Single, D = Double, T= Twin
DATE ROOM
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 101
Std Sgl 102
Std Dbl 103
Std Twn
TENNY , MR IHSAN, MR
DANISH, MS Ta b e l 3.3. Ta b e l p e me sa na n ka ma r mo d e l c o nve ntio na l c ha rt
109 2 Tabel pemesanan kamar density density chart.
Pada hotel menengah atau hotel besar yang masih menggunakan sistem manual dan semi otomatis awalnya mempergunakan tabel pemesanan
kamar yang berbentuk DensityRoom Control Sheet, namum sekarang ini sudah sangat jarang digunakan karena sudah digunakannya sistem
komputer perhotelan. Untuk mengisi tabel densiti density chart diperlukan cara-cara sebagai berikut:
Pengisian dilakukan dengan mempergunakan pensil. Mempergunakan tanda strip atau garis pada kolom yang sudah
ditentukan . Pengisian dimulai dari tanggal tiba sampai satu hari sebelum
berangkat. Pengisian dimulai garis mengikuti tempat yang kosong dibawah
tempat yang sudah terisi. Pada chart tidak perlu diisi tanda panah atau penulis nama
seperti halnya pada conventional chart.
Ta b e l 3.4. Ta b e l de nsity c ha rt