Biroagen perjalanan: agen perjalanan dapat dijadikan sebagai

108 1 Tabel kamar konvensional conventional chart. Conventional chart biasanya dipergunakan pada hotel kecil, dimana jumlah kamarnya tidak terlalu banyak dan dapat diketahui jumlah kamar yang terisi dan kamar yang sudah dipesan. Sedangkan menerima pemesanan kamar lebih banyak dari jumlah kamar yang tersedia tidak memungkinkan. Prosedur pengisian conventional chart dapat dilakukan sebagai berikut: - Pengisian dan perubahan harus dilakukan dengan pensil. - Perhatikan nomor kamar yang akan dialokasikan sebelum memberikan konfirmasi. - Pemberian tanda alokasi dengan strip anak panah mulai dari tanggal tiba sampai tanggal berangkat, sedangkan diatas tanda strip dituliskan nama tamu dengan pensil. - Didalam penulisan nama tamu tidak perlu ditulis jabatan atau nama pemberian, cukup dengan nama panggilan surname. - Bila terdapat pesanan pendek hanya satu atau dua hari sehingga tidak mungkin menulis nama tamu secara lengkap maka cukup diisi NOMOR FOLIO pada buku harian F2 , F3, dst. - Diadakan perbaikan bila terjadi perubahan dan keluarkan dari tabel bila terjadi pembatalan. Keuntungan dari conventional chart, nomor kamar bisa ditentukan sebelum tamu tiba, lebih mudah melihat kamar yang masih bisa dijual, namun mempunyai kekurangan yaitu kelebihan pemesanan kamar tidak bisa diperlihatkan, memerlukan waktu lama dalam memasukkan atau merubah data, sulit menentukan kamar. CONVENTIONAL CHART Month: November 2007 Std=Standad room S=Single, D = Double, T= Twin DATE ROOM 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 101 Std Sgl 102 Std Dbl 103 Std Twn TENNY , MR IHSAN, MR DANISH, MS Ta b e l 3.3. Ta b e l p e me sa na n ka ma r mo d e l c o nve ntio na l c ha rt 109 2 Tabel pemesanan kamar density density chart. Pada hotel menengah atau hotel besar yang masih menggunakan sistem manual dan semi otomatis awalnya mempergunakan tabel pemesanan kamar yang berbentuk DensityRoom Control Sheet, namum sekarang ini sudah sangat jarang digunakan karena sudah digunakannya sistem komputer perhotelan. Untuk mengisi tabel densiti density chart diperlukan cara-cara sebagai berikut: Pengisian dilakukan dengan mempergunakan pensil. Mempergunakan tanda strip atau garis pada kolom yang sudah ditentukan . Pengisian dimulai dari tanggal tiba sampai satu hari sebelum berangkat. Pengisian dimulai garis mengikuti tempat yang kosong dibawah tempat yang sudah terisi. Pada chart tidak perlu diisi tanda panah atau penulis nama seperti halnya pada conventional chart. Ta b e l 3.4. Ta b e l de nsity c ha rt