69
F. Deskripsi Jabatan
Secara umum setiap bagian pada struktur organisasi memiliki kewajiban yaitu melaksanakan kepatuhan terhadap sistem dan prosedur adapun tugas
darimasing-masing departemen dari struktur organisasi diatas, diantaranya : 1. Board of Directors
a Menetapkan strategi perusahaan yang harus dilaksanakan oleh setiapdepartemen dan perusahaan.
b Mengawasi dan mengevaluasi kinerja dari setiap karyawan dandepartemen.
2. Corpurate Secretary Bertanggung jawab untuk penyediaan dan penyebaran informasi
kepadacalon investor dan investor. b.Membina hubungan kepada pihak- pihak terkait dalam hal investasi.
3. Internal Audit Melakukan pengawasan internal kepada seluruh departemen dankaryawan
secara rutin dan melaporkan kepada dewan direksi. 4. Sales and Distributor
a Bertanggungjawab penuh dalam hal penjualan distibusi produk-produk PT. Ultrajaya ke seluruh Indonesia pada target Outlet yang ditetapkan.
b Membina hubungan baik dengan semua pelanggan PT Ultrajaya. 5. Marketing
a .Menyusun rencana pemasaran untuk semua produk PT Ultrajaya.
70
b Melakukan evaluasi aktivitas pemasaran sesuai dengan strategi perusahaan yang telah ditetapkan.
c Berkerja sama dengan pihak lain seperti biro iklan atau Departemen lain seperti bagian produksi untuk memastikan aktivitas pemasaran
dapatdilakukan dengan baik. 6. Manufacturing
a Bertanggung jawab penuh dalam hal produksi semua produk. b PT Ultrajaya sesuai dengan jumlah dan kualitas yang sudah
ditetapkan. c Bertanggung jawab penuh dalam hal kelancaran produksi dan
perawatan mesin-mesin yang digunakan dalam proses produksi. 7. Personal and General Affairs
Bertanggungjawab penuh dalam hal penerimaan karyawan pelatihan hingga pembuatan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan
ketenagakerjaan. 8. Finance and Accounting
a Bertanggung jawab penuh dalam hal pelaporan keuangan dan akuntansiPT Ultrajaya sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
b Menyusun laporan rutin dan melaporkan kepada dewan direksi. 9. MIS Management Information System
a. Bertanggung jawab penuh dalam hal penyusunan dan pengendalian sisteminformasi di PT Ultrajaya.
Kategori