saldo akunting, dan saldo catatan rekapitulasi bulanan pemasukkan dan pengeluaran kas program.
3. Kedua masalah di atas menyebabkan timbulnya masalah baru dalam hal pengambilan keputusan yang berkaitan dengan keuangan oleh pihak
manajerial karena laporan keuangan yang ada tidak mencerminkan keadaan keuangan yang sebenarnya.
4.1.6 Lingkup Sistem Yang Akan Dibuat
Berdasarkan idetifikasi masalah yang telah diuraikan di atas maka dapat dibuat sistem informasi pencatatan keuangan organisasi non-profit yang meliputi:
1. Sistem yang akan dibuat meliputi proses-proses berikut ini:
a. Input
data penerimaan dan pengeluaran kas. b.
Penyimpanan data penerimaan dan pengeluaran kas dalam database. c.
Pembuatan bukti penerimaan dan pengeluaran kas. d.
Pelaporan keuangan berdasarkan penerimaan dan pengeluaran kas. 2.
Pengguna sistem a.
Kasir b.
Manajer Keuangan c.
Direktur Eksekutif 3.
Data master yang dibutuhkan a.
Data Dana 4.
Tool dan resource yang dibutuhkan sistem Sistem ini akan dikembangkan menggunakan server Apache, bahasa
pemrograman PHP, database MySQL, dijalankan melalui browser. Selain
itu, pada penelitian ini tidak akan membahas jaringan komunikasi serta keamanan data yang terkait dengan sistem ini.
4.2 Analisa Sistem
System Analysis 4.2.1
Cause and Effect Analysis Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis
CAUSE-AND-EFFECT ANALYSIS SYSTEM IMPROVEMENT
OBJECTIVES Problem or
Opportunity Cause and Effects
System Objective System
Constraint
1. Tidak tercatatnya
seluruh penerimaan dan
pengeluaran kas yang masuk
dalam organisasi dengan nomor
urut tercetak. 1. Hilangnya bukti
penerimaan danatau
penerimaan kas. 2. Menghasilkan
laporan yang tidak akurat dan tidak
dapat dipertanggung
jawabkan. 1. Membantu Kasir
untuk dapat lebih mudah
melakukan pencatatan dan
penyimpanan penerimaan dan
pengeluaran kas. 1. Kasir hanya
dapat mencatat
input data
penerimaan dan
pengeluaran kas sebagai
pengendalian internal.
2. Laporan keuangan tidak
sesuai dengan kenyataan.
1. Laporan keuangan tidak dapat
dijadikan referensi untuk mengambil
keputusan. 1. Melakukan
penyimpanan data penerimaan
dan pengeluaran kas dan
mengolahnya untuk menjadi
laporan keuangan.
-
3. Data-data keuangan
merupakan area sensitif sehingga
dibutuhkan validasi untuk
melakukan transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas.
1. Laporan keuangan menjadi tidak dapat
dipertanggung jawabkan.
1 Membuat aturan validasi untuk
melakukan input penerimaan dan
pengeluaran kas. -
4. Apliaksi dari penelitian sejenis
sudah berbasis web
, tetapi dalam
1. Terjadi kesia-siaan dalam pembuatan
aplikasi. 1. Merancang
sistem yang berbasis
jaringan. -
