tentang hubungan-hubungan dan kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian yang menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan.
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumber daya manusia untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Perusahaan yang terdiri dari beberapa bagian aktivitas yang berbeda-beda harus dikoordinasikan sedemikian rupa
sehingga dapat mencapai target dan sasaran perusahaan. Dalam hal pengorganisasian dari bagian-bagian yang berbeda diperlukan suatu struktur
organisasi yang dapat mempersatukan sumber daya dengan cara yang teratur. Struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang fleksibel dalam arti
hidup, berkembang, bergerak sesuai dengan kondisi yang sedang dihadapi oleh perusahaan.
2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi bagi suatu perusahaan mempunyai peranan yang penting di dalam menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan.
Pendistribusian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta keselarasan hubungan satu bagian dengan bagian yang lain dapat digambarkan dalam suatu struktur
organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing karyawan dapat
mengetahui dengan jelas dari mana perintah itu datang dan kepada siapa harus dipertanggungjawabkan hasil pekerjaannya.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi PT. Sarana Bersama Sejahtera adalah berbentuk gabungan lini, fungsional dan staff. Dalam hubungan garis, bawahan hanya
mengenal seorang atasan. Bawahan tersebut hanya menerima tugas, tanggungajawab, wewenang serta haknya dari atasannya tersebut. Hubungan lini
dalam struktur organisasi ini seperti yang terlihat pada bagian administrasi bagian produksi dan bagian perawatan mempunyai hubungan lini dengan Kabag Teknik.
Perusahaan ini juga mengaplikasikan struktur organisasi berbentuk fungsional yang berarti pembagian tugas juga dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi yang
membentuk hubungan fungsional. Contoh hubungan ini terlihat pada bagian keamanan dan bagian perawatan mempunyai hubungan fungsional dengan
manajer keuangan. Selain itu perusahaan juga mengaplikasikan struktur organisasi berbentuk staff yang berarti hanya memberikan masukan bagi atasan dan tidak
dapat memberi perintah kepada bawahan. Contoh hubungan ini terlihat pada hubungan sekretaris dengan Direktur. Bentuk struktur organisasi PT. Sarana
Bersama Sejahtera dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menjalankan aktivitas sehari-hari dalam suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana tiap personil
mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas.
Universitas Sumatera Utara
DIREKTUR
Manajer Pabrik Manajer Keuangan
Manajer Umum Sekretaris
Kabag. Personalia
Bagian Kebersihan Bagian Keamanan
Bagian Administrasi Kabag Teknnik
Bagian Administrasi Bagian Perawatan
Bagian Produksi Bagian Biaya
Umum Bagian Keuangan
Bagian Biaya Produksi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Sarana Bersama Sejahtera
II -5
Sumber : PT. Sarana Bersama Sejahtera
Universitas Sumatera Utara
Uraian tugas dan tanggung jawab pada PT. Sarana Bersama Sejahtera adalah sebagai berikut :
1. Direktur
a. Memiliki wewenang dan tanggung jawab tertinggi dalam pengambilan
keputusan yang berhubungan dengan rencana operasional, rencana pemasaran, masalah keuangan, dan pengembangan perusahaan.
b. Memimpin, mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan suatu keputusan
atau kebijaksanaan yang ditetapkan demi kelancaran dan pengembangan organisasi.
c. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi
perusahaan. d.
Menerima laporan pertanggungjawaban dari para manajer sesuai dengan bidang masing-masing.
e. Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar baik swasta maupun
pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
2. Sekretaris
a. Bertanggung jawab pada Direktur.
b. Membuat dan memelihara pembukuan perusahaan.
c. Mengatur hubungan dengan pihak luar atau tamu.
d. Menangani surat menyurat yang berhubungan dengan perusahaan
e. Menyusun dokumentasi, laporan berkala dan laporan organisasi.
f. Menyelenggarakan notulen rapat pengurus dan rapat anggota.
Universitas Sumatera Utara
3. Manajer Pabrik
a. Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan operasional pabrik dan
kegiatan lainnya, baik di dalam maupun di luar pabrik. b.
Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja direktur.
c. Mengatur, mengarahkan, dan mengawasi seluruh kegiatan di pabrik.
d. Bertanggung jawab pada Direktur.
e. Merencanakan desain produk dan proses yang baik dan efisien.
4. Kepala Bagian Teknik
a. Merencanakan persediaan suku cadang, sistem pemeliharaan, reperasi
mesin dan peralatan pabrik serta instalasi pabrik. b.
Memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua instalasi pabrik, mesin, dan material handling yang terdapat di dalam pabrik agar tetap
berada dalam keadaan baik. c.
Menyusun rencana kerja bagian teknik.
5. Bagian Produksi
a. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan terpenuhinya
jadwal produksi. b.
Melaksanakan proses produksi.
6. Bagian Administrasi
a. Bertanggung jawab atas semua urusan yang berhubungan dengan
kegiatan administrasi. b.
Mengelola dan menyimpan data pegawai dan karyawan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
7. Bagian Perawatan
a. Mengadakan perbaikan dan pemeliharaan terhadap mesin-mesin dan
material handling yang ada di perusahaan. b.
Menyampaikan laporan permintaan kepada Kepala Bagian Teknik mengenai spare part mesin pabrik dan material handling yang akan
diganti karena telah mengalami kerusakan. c.
Bertanggung jawab atas tersedianya mesin dan peralatan yang akan digunakan dalam proses produksi.
8. Manajer Umum
a. Bertanggung jawab kepada Direktur.
b. Menelaah masalah personalia terutama yang menyangkut tentang
penerimaan dan pemutusan hubungan kerja, promosi jabatan, pemindahan, dan sebagainya.
c. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
kepala bagian dan menjalin kerjasama yang baik. d.
Menjaga hubungan baik dengan PEMDA maupun swasta.
9. Kepala Bagian Personalia
a. Bertanggung jawab pada Manajer Umum
b. Merencanakan dan mengorganisasikan semua sumber daya manusia dan
program pengembangannya. c.
Membantu Direktur Utama dalam melaksanakan Undang-undang Tenaga kerja dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijakan perusahaan
dalam bidang manajemen sumber daya manusia.
Universitas Sumatera Utara
d. Membantu tercapainya target atau tujuan perusahaan dengan
menciptakan lingkungan kerja dimana semua karyawan memperoleh kepuasan terhadap pekerjaannya.
10. Bagian Administrasi
a. Bertanggung jawab atas semua urusan yang berhubungan dengan
administrasi. b.
Mengelola dan menyimpan data pegawai dan karyawan perusahaan.
11. Bagian Kebersihan
a. Menjaga kebersihan di lingkungan pabrik.
b. Mengelola dan merawat taman di lingkungan pabrik.
12. Bagian Keamanan
a. Bertanggung jawab atas keamanan dan kelangsungan jalannya aktivitas
perusahaan. b.
Memeriksa setiap orang yang ingin berurusan dengan pihak perusahaan. c.
Menerima dan menyampaikan pesan, surat, atau berita yang ditujukan untuk perusahaan.
13. Manajer Keuangan
a. Bertanggung jawab terhadap urusan keuangan dalam perusahaan.
b. Mengeluarkan uang perusahaan dengan seizin Direktur perusahaan.
c. Membuat anggaran keuangan perusahaan dan hal yang berkaitan dengan
hutang dan piutang perusahaan serta transaksi pembelian segala sesuatu yang dibutuhkan pabrik.
Universitas Sumatera Utara
d. Membuat laporan keuangan kepada direktur utama secara bulanan dan
tahunan.
14. Bagian Biaya Produksi
a. Bertanggung jawab pada manajer keuangan.
b. Memberikan dana untuk kebutuhan produksi pabrik.
15. Bagian Biaya Umum
a. Bertanggung jawab pada manajer keuangan.
b. Memberikan dana untuk biaya-biaya di luar kebutuhan produksi dan
pembayaran gaji.
16. Bagian Keuangan
a. Bertanggung jawab pada manajer keuangan.
b. Melakukan pembayaran gaji tepat pada waktunya.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
2.3.3.1. Tenaga Kerja
Tenaga kerja pada PT. Sarana Bersama Sejahtera terdiri dari tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tidak langsung. Tenaga kerja langsung meliputi semua
pekerja yang langsung berhubungan dengan proses pembuatan produk, seperti pekerja di bagian produksi. Sedang tenaga kerja tidak langsung melliputi semua
karyawanpekerja yang tidak langsung berhubungan dengan pembuatan produk, seperti bagian administrasi, bagian keamanan, dan lain-lain. Jumlah tenaga kerja
yang ada sekarang berjumlah 38 orang seperti pada Tabel 2.2.
Universitas Sumatera Utara
Untuk perekrutan tenaga kerja, sama seperti perusahaan yang lainnya, dilakukan tes pengetahuan umum, tes kesehatan, dan tes wawancara dan juga tes
keahlian khusus. Setelah melewati tahapan tersebut, diadakan penyaringan, dan yang lulus penyaringan kemudian akan diterima bekerja dan langsung dilakukan
proses orientasi dan training pekerjaan. Khusus tenaga kerja langsung dilakukan masa percobaan selama tiga bulan, sesuai dengan peraturan dan persyaratan bagi
karyawan baru. Tabel 2.2. Jumlah Tenaga Kerja PT. Sarana Bersama Sejahtera
No Jabatan
Jumlah Orang
1 Direktur Utama
1 2
Sekretaris 1
3 Manajer Pabrik
1 4
Manajer Umum 1
5 Manajer Keuangan
1 6
Kepala Bagian Teknik 1
7 Kepala Bagian Personalia
1 8
Bagian Produksi 15
9 Bagian Administrasi
3 10 Bagian Lapangan
2 11 Bagian Perawatan
2 12 Bagian Kebersihan
3 13 Bagian Keamanan
6 Total Tenaga Kerja
38
Sumber : Bagian Personalia PT. Sarana Bersama Sejahtera
2.3.3.2. Jam Kerja
Dalam menjalankan aktifitasnya, PT. Sarana Bersama Sejahtera memiliki ketentuan jam kerja yang dibuat menurut aturan pemerintah yang berlaku. PT.
Sarana Bersama Sejahtera memiliki enam hari kerja dalam satu minggu hari senin sampai dengan hari sabtu dan tujuh jam kerja dalam satu hari. Diatas tujuh
Universitas Sumatera Utara
jam per hari, maka dihitung sebagai jam kerja lembur. Jam kerja yang ada digolongkan menjadi dua bagian, yaitu:
1. Jam kerja untuk karyawan kantoradministrasi dan proses produksi
berlangsung dari hari Senin sampai Sabtu, dengan perincian sebagai berikut: a.
Hari Senin sampai Jumat: Kerja aktif
: Pukul 08.
00
– 12.
00
WIB Istirahat
: Pukul 12.
00
– 13.
00
WIB Kerja aktif
: Pukul 13.
00
– 16.
00
WIB b.
Hari Sabtu Kerja aktif
: Pukul 08.
00
– 12.
00
WIB Istirahat
: Pukul 12.
00
– 13.
00
WIB Kerja aktif
: Pukul 13.
00
– 14.
00
WIB 2.
Jam kerja untuk karyawan yang berhubungan dengan keamanan pabrik bekerja secara bergiliran dengan cara pembagian tiga shift kerja setiap shift
terdiri dari dua orang, yaitu: a.
Shift I: Kerja aktif
: Pukul 08.
00
– 12.
00
WIB Istirahat
: Pukul 12.
00
– 13.
00
WIB Kerja aktif
: Pukul 13.
00
– 16.
00
WIB b.
Shift II: Kerja aktif
: Pukul 16.
00
– 19.
00
WIB Istirahat
: Pukul 19.
00
– 20.
00
WIB Kerja aktif
: Pukul 20.
00
– 24.
00
WIB
Universitas Sumatera Utara
c. Shift III:
Kerja aktif : Pukul 24.
00
– 03.
00
WIB Istirahat
: Pukul 03.
00
– 04.
00
WIB Kerja aktif
: Pukul 04.
00
– 08.
00
WIB
2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Disediakan
