4.1.5. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka dasar menyeluruh yang mempersatukan fungsi-fungsi dalam suatu perusahaan untuk mencapai
tujuan. Struktur organisasi yang tegas dan jelas memberikan kemudahan bagi pimpinan untuk mengawasi segala aktivitas yang terjadi dan memperlancar arus
perusahaan, karena secara fungsi untuk mengetahui tugas, wewenang, tanggung jawab serta mengetahui kepada siapa bertanggung jawab.
Struktur organisasi yang digunakan PT. Sampali Plasindo Industri adalah bentuk struktur organisasi garis dan staff. Dimana bentuk organisasi garis dan
staff menggambarkan hubungan antara unsur-unsur yang terdapat dalam organisasi. Bentuk garis dan arah vertical dalam struktur tersebut memperlihatkan
bahwa mereka memiliki kewenangan dan terlibat dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Bawahan secara langsung terlibat dalam pelaksanaan kegiatan-
kegiatan perusahaan, dimana bawahan secara langsung bertanggung jawab kepada atasannya, sedangkan hubungan staff dengan arah horizontal memperlihatkan
bahwa bagian yang ada pada tingkat yang sama dan juga saling membantu pada
bagian yang ada diatasnya.
GAMBAR 4.1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
PT. SAMPALI PLASINDO INDUSTRI
Sumber: PT. Sampali Plasindo Industri
Komisaris
Presiden Direktur
Direksi
Bagian Produksi
Personalia
Gudang Bahan Baku
Teknisi Mesin Produksi dan Listrik
Adm. Keuangan
Gudang Barang Jadi
Sales adm Bagian
Pemasaran Bagian
Keuangan
Adapun tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1. Komisaris
a. Komisaris melakukan pengawasan dan kebijaksanaan direksi dalam
menjalankan perusahaan serta memberikan nasihat kepada direksi. b.
Komisaris berhak bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kerja kantor perusahaan berhak memasuki bangunan dan
halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perusahaan dan berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat
bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yangtelah
dijalankan oleh direksi. c.
Komisaris berhak mengetahui segala sesuatu yang terjadi didalam perusahaan.
d. Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara
seorang atau lebih anggota direksi apabila anggota direksi tersebut bertindak bertentangan dengan anggaran dasar atau peraturan
perundang-undangan yang berlaku. 2.
Presiden Direktur a.
Presiden direktur berhak mengetahui laporan keuangan tiap bulannya mengenai penjualan perusahaan .
b. Presiden direktur berhak mengetahui seluruh kegiatan yang terjadi
dalam perusahaan.
c. Presiden direktur berhak mengetahui rancangan-rancangan yang dibuat
oleh direktur untuk kelangsungan kinerja perusahaan. d.
Presiden direktur berhak untuk mengetahui seluruh aktifitas yang terjadi dalam perusahaan.
3. Direksi
a. Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk
kepentingan perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuannya. b.
Setiap anggota direksi wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab menjalankan tugasnya dengan mengindahkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. c.
Direksi berhak mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dan dalam segala kejadian, mengikat perusahaan
dengan pihak lain dan pihak lain dengan perusahaan serta menjalankan segala tindakan baik yang mengenai kepengurusan maupun
kepemilikan, akan tetapi dengan pembatasan bahwa untuk: 1.
Meminjam atau meminjamkan uang atas nama perusahaan tidak termasuk mengambil uang perusahaan di bank
2. Mendirikan suatu usaha baru atau turut serta pada perusahaan lain
baik didalam maupun diluar negeri harus dengan persetujuan dari sekurang-kurangnya seorang komisaris.
d. Direksi untuk perbuatan tertentu berhak pula mengangkat seorang atau
lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepadanya kekuasaan yang diatur dalam surat kuasa.
4. Personalia dan Umum Personalia
a. Memberiakan pembinaan kepada para karyawan
b. Menyeleksi karyawan baru
c. Mengawasi kinerja karyawan
d. Menampung saran dan usul dari karyawan
Umum a.
Mengawasi penjualan produk plastik yang akan dikirim kepada konsumen dan mengawasi penerimaan bahan baku plastik yang masuk
ke gudang. b.
Menjalin hubungan dengan masyarakat di sekitar PT. Sampali Plasindo Industri.
c. Menjaga keamanan PT. Sampali Plasindo Industri
5. Bagian Keuangan
a. Menerima setoran hasil tagihan dan menyusun laporan daftar
penjualan sehari-hari. b.
Menyusun laporan produksi harian c.
Mencatat pembelian bahan baku, dan membuat pengajuan pembayaran.
d. Menyusun laporan stock barang jadi.
e. Menghitung dan menyusun PPN bulanan.
f. Mencatat penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
g. Menghitung harga pokok produk per bulan.
h. Menyusun daftar piutang bulanan.
6. Bagian Pemasaran
a. Memberikan keterangan bagaimana cara memasarkan produk.
b. Meneliti keadaan pasar apakah ada penurunan atau peningkatan
c. Mengadakan penawaran langsung pada para pelanggan.
d. Mengirimkan barang ke toko-toko atau ke pabrik-pabrik langganan.
e. Mengurus segala pembelian keperluan perusahaan sehari-hari.
7. Bagian Produksi a.
Mengatur jumlah produksi yang dihasilkan. b.
Menjaga kualitas produk yang dihasilkan. c.
Mengatur jumlah pemakaian bahan baku dan obat warna. d.
Mengawasi hasil produksi dan menerima laporan-laporan dari departemen-departemen yang ada di bagian produksi.
e. Membantu memperbaiki kerusakan mesin produksi dan mesin potong.
8. Gudang Bahan Baku a.
Mengatur dan mengawasi serta mencatat pengeluaran dan penerimaan bahan baku dan obat warna.
9. Gudang Barang jadi a.
Mengawasi produk jadi yang masuk ke gudang. b.
Menghitung pemasukan dan pengeluaran produk jadi yang dihasilkan dan melaporkannya ke bagian keuangan.
4.2 Personalia
Kategori