Konsep Concept Perancangan Design

media penyampaian informasi seperti modul atau makalah belum memberikan fasilitas yang baik dan menarik untuk penyampaian materi pelatihan. Hasil lengkap kuisioner yang diperoleh dari 5 anggota staf Mapenda dapat dilihat pada lampiran 2.

4.2. Metode Pengembangan Multimedia

Untuk pengembangan aplikasi, penulis telah melakukannya berdasarkan enam tahap pengembangan multimedia menurut Luther 2003: 32 yaitu konsep concept, perancangan design, pengumpulan bahan material collecting, pembuatan assembly, tes testing, dan distribusi implementation.

4.2.1. Konsep Concept

Pembuatan rancangan materi pelatihan berbasiskan multimedia ini berbentuk CD interaktif yang akan digunakan sebagai media penyampaian informasi tentang dana Bantuan Operasional Sekolah. Informasi penting yang disajikan dalam rancangan materi pelatihan ini adalah tentang dana BOS, tujuannya, mekanisme penyaluran dana BOS, dan sebagainya. Rancangan materi pelatihan ini menggunakan komponen- komponen multimedia seperti teks, gambar, animasi, audio dan video agar peserta pelatihan dapat menggunakan aplikasi ini dengan mudah dan menarik. Secara garis besar deskripsi konsep aplikasi yang penulis buat adalah sebagai berikut: 60 Tabel 4.2. Deskripsi Konsep Aplikasi Mapenda 1. Judul Aplikasi Multimedia Computer Based Training CBT Untuk Bantuan Operasional Sekolah Pada Kantor Depag Kabupaten Tangerang 2. Fungsi Sebagai alat bantu interaktif yang memiliki kemampuan untuk mempermudah user mendapatkan materi pelatihan dengan rancangan desain menarik dengan komponen multimedia 3. Jenis Aplikasi Aplikasi multimedia computer based training berupa CD interaktif 4. Pengguna Mapenda khususnya peserta yang akan melaksanakan pelatihan dana Bantuan Operasional Sekolah 5. Gambar Menggunakan format file jpg, png dan psd yang dibuat sendiri dengan menggunakan software Adobe Photoshop CS dan Macromedia Firework MX 2004 6. Audio Menggunakan file MP3 dan WAV 7. Teks Diperoleh langsung dari Mapenda, website Depag, dan tanya jawab dengan staff Mapenda 8. Animasi Animasi teks dan gambar menggunakan format swf yang dibuat sendiri dengan menggunakan software Macromedia Flash MX 2004 dan Macromedia Director MX 10 . Interaktif Menggunakan link baik berupa tombol, gambar maupun teks yang dapat berpindah dari satu halaman ke halaman lain

4.2.2. Perancangan Design

Tahap ini merupakan tahap perancangan aplikasi, dimana perancangan tersebut berupa perancangan storyboard, perancangan flowchart view , perancangan arsitektur navigasi, perancangan diagram transisi state transition diagram, perancangan antar muka user interface. 61 4.2.2.1. Perancangan Storyboard Secara umum rancangan storyboard dalam aplikasi ini adalah: Storyboard Modul : 1 Halaman : Intro Nama File : INTRO. Dir Gambar : Halaman1.psd Audio : Musik_Intro.mp3 Navigasi : Menu Utama Untuk masuk ke halaman Menu Utama Keluar Untuk keluar dari aplikasi Notes Halaman intro merupakan halaman pembuka, dimana dalam halaman ini hanya terdapat dua tombol, yaitu menuju halaman selanjutnya atau keluar dari aplikasi Gambar 4.1. Rancangan Storyboard Intro 62 Storyboard Modul : 2 Halaman : Menu Utama Nama File : MeNu_Utama.dir Gambar : Halaman2.psd Audio : Musik_Tmplte.mp3 Navigasi : Profil Mapenda Untuk masuk ke halaman Profil Mapenda Materi Pelatihan Untuk masuk ke menu Materi Pelatihan Rekap Madrasah Untuk masuk ke halaman Rekapitulasi Madrasah Galeri Mapenda Untuk masuk ke menu Galeri Mapenda Kontak Untuk masuk ke menu Kontak Intro Untuk masuk ke halaman Intro Keluar Untuk keluar dari aplikasi Notes Halaman menu utama, merupakan halaman pertama dari aplikasi ini, dimana dalam menu utama ini terdapat lima tombol menu untuk masuk ke menu selanjutnya yang berisi materi yang berbeda, dan terdapat tombol untuk kembali ke halaman intro dan tombol untuk keluar dari aplikasi. Gambar 4.2. Rancangan Storyboard Menu Utama 63 Storyboard Modul : 3 Halaman : PROFIL Nama File : PROFIL.dir Gambar : Halaman3.psd Audio : Musik_Menu.mp3 Navigasi : Gambaran Umum Untuk masuk ke menu Gambaran Umum Visi Mapenda Untuk masuk ke menu Visi Mapenda Misi Mapenda Untuk masuk ke menu Misi Mapenda Struktur Orgnisasi Untuk masuk ke menu Struktur Organisasi Menu Utama Untuk kembali ke halaman Menu Utama Keluar Untuk keluar dari aplikasi Notes Halaman Profil Mapenda menampilkan informasi mengenai gambaran umum, visi, misi, dan struktur organisasi dari Mapenda. Serta terdapat tombol menu utama untuk kembali ke menu utama dan tombol keluar untuk keluar dari aplikasi. Gambar 4.3. Rancangan Storyboard Profil Mapenda 64 Storyboard Modul : 4 Halaman : Materi Pelatihan Nama File : Materi Pelatihan.dir Gambar : Halaman4.psd Audio : Musik_Menu.mp3 Navigasi : Materi Pelatihan Untuk masuk ke menu Materi Pelatihan Uraian Kegiatan Untuk masuk ke menu Uraian Kegiatan Lingkup Kerja Untuk Masuk ke menu Lingkup Kerja Gambaran Tugas Untuk masuk ke menu Gambaran Tugas Introduction Untuk masuk ke menu Introduction Flow Proses Untuk masuk ke menu Flow Proses Menu Utama Untuk masuk ke Menu Utama Keluar Untuk keluar dari aplikasi Notes Halaman Materi Pelatihan menampilkan informasi mengenai Uraian Kegiatan, Tugas dan tanggung jawab seksi Mapenda Serta menu lainnya untuk masuk ke menu yang diinginkan. Halaman materi pelatihan ini. Serta terdapat tombol menu utama untuk kembali ke menu utama dan tombol keluar untuk keluar dari aplikasi Gambar 4.4. Rancangan Storyboard Materi Pelatihan 65 Storyboard Modul : 5 Halaman : REKAPITULASI Nama File : REKAPITULASI.dir Gambar : Halaman5.psd Audio : Musik_Menu3 Navigasi : Rekap Madrasah Untuk masuk ke menu Rekap Madrasah Jumlah Madrasah Untuk masuk ke menu Jumlah Madrasah Jumlah Pengajar Untuk masuk ke menu Jumlah Pengajar Jumlah Siswa Untuk masuk ke menu Jumlah Siswa Menu Utama Untuk masuk ke Menu Utama Notes Halaman Rekap Madrasah menampilkan informasi mengenai Jumlah Madrasah, pengajar dan siswa Kabupaten Tangerang dari tahun ajaran 20052006 sampai 20082010. Serta terdapat tombol menu utama untuk kembali ke menu utama. Gambar 4.5. Rancangan Storyboard Rekap Madrasah 66 Storyboard Modul : 6 Halaman : Galeri_Mapenda Nama File : Galeri_Mapenda.dir Gambar : Halaman6.psd Audio : Musik_Menu.mp3 Navigasi : Galeri Mapenda Untuk masuk ke menu Galeri Mapenda Gambar Untuk masuk ke menu Gambar Video Untuk masuk ke menu Video Menu Utama Untuk masuk ke Menu Utama Notes Halaman Galeri Mapenda menampilkan informasi mengenai Galeri Mapenda. Terdapat dua tombol menu yaitu tombol Gambar untuk menampilkan hasil kegiatan berupa galeri foto dan tombol Video untuk menampilkan hasil kegiatan berupa galeri video. Serta terdapat tombol menu utama untuk kembali ke menu utama. Gambar 4.6. Rancangan Storyboard Galeri Mapenda 67 Storyboard Modul : 7 Halaman :Kontak Nama File : Kontak.dir Gambar : Halaman7.psd Audio : Musik.mp3 Navigasi : Kontak Untuk masuk ke menu Kontak Menu Utama Untuk masuk ke Menu Utama Keluar Untuk keluar dari aplikasi Notes Halaman Kontak menampilkan informasi mengenai profil perancang aplikasi ini. Serta terdapat tombol menu utama untuk kembali ke menu utama dan tombol keluar untuk keluar dari aplikasi. Gambar 4.7. Rancangan Storyboard Kontak 4.2.2.2. Perancangan Bagan Alir Flowchart View Dengan menggunakan simbol-simbol flowchart dari penjelasan pada bab sebelumnya, maka penulis telah membuat 7 flowchart, yaitu: Flowchart Intro, Flowchart Menu Utama, Flowchart Profil Mapenda, Flowchart Materi Pelatihan, Flowchart Rekap Madrasah, Flowchart Galeri Mapenda, dan Flowchart Kontak. 68 Mulai Tampilkan Layar Intro Pilih Halaman Selanjutnya Ya Pilih Menu Utama A Tidak Terima Kasih Keluar Keter anga n : A : Halaman Menu Uta ma Gambar 4.8. Flowchart Intro Flowchart diatas menjelaskan bahwa aplikasi ini di mulai dengan tampilan intro sebagai pembuka, lalu dalam tampilan intro tersebut ada suatu proses yaitu memilih halaman selanjutnya, jika pengguna memilih menu utama maka akan langsung terhubung ke halaman menu utama dan jika tidak maka pengguna akan langsung ke halaman keluar yang berisi ucapan terima kasih kepada banyak pihak yang membantu dalam pembuatan aplikasi dan setelah itu baru keluar dari aplikasi. 69 B A Ta mpilkan Layar Menu Uta ma Pilih Menu Pilih Menu Ya Profil Mapenda Tidak Pilih Menu Ya C M ateri Pel atihan Tidak Pilih Menu Ya Rekap Madrasah D Tidak Ya Pilih Menu E Galeri Mapenda Tidak Ya Pilih Menu F K ontak Tidak Keluar Keterangan: A : Halam an Menu Utama B : Halam an Pr ofil Mapenda C : Halam an Materi Pelatihan D : Halam an Rekap Madrasah E : Halam an Galeri Mapenda F : Halam an Kontak Gambar 4.9. Flowchart Menu Utama 70 Flowchart diatas menjelaskan bahwa dalam halaman Menu Utama berisi 5 proses menuju menu selanjutnya, jika pengguna memilih ”ya” maka akan terhubung ke menu yang diinginkan dan jika ”tidak” maka pengguna bisa memilih menu lainnya atau keluar dari aplikasi. B Ta mpilkan Layar Profil Mapenda Pilih Me nu Pilih Menu Ga mbara n Umu m Ya Ta mpilkan Layar Ga mbar a n U mu m Tidak Pilih Menu Visi Mape nda Ya Ta mpilkan Layar Visi Mapenda Tidak Pilih Menu Mi si Mapenda Ya Ta mpilkan La yar Misi Mapenda Tidak Pilih Menu Str uktur Orga nisasi Ya Ta mpilkan Layar Struktur Orga nisasi Keluar Keterangan: B : Halam an Pr ofil Mapenda Gambar 4.10. Flowchart Profil Mapenda 71 Flowchart diatas menjelaskan bahwa dalam halaman Profil Mapenda berisi 4 proses menuju menu selanjutnya, jika pengguna memilih ”ya” maka akan terhubung ke menu yang diinginkan dan jika ”tidak” maka pengguna bisa memilih menu lainnya atau keluar dari aplikasi. C Ta mpilkan La yar Materi Pelatihan Pilih Menu Pilih Menu Intr oduction Ya Ta mpilkan Layar Introduction Tidak Pilih Menu TugasTan ggung Jawab Ya Ta mpil kan Layar TugasTanggung Ja wab Tidak Pilih Menu Lingkup Kerja Ya Ta mpilkan Layar Lingkup Kerja Tidak Pilih Menu MonitoringPe lapora n Ya Ta mpilkan Layar Monitori ngPelaporan Tidak Pilih Menu Flow Proses Ya Ta mpilkan Layar Flow Pr oses Keterangan: Keluar C : Halam an Materi Pelatihan Gambar 4.11. Flowchart Materi Pelatihan 72 Flowchart diatas menjelaskan bahwa dalam halaman Uraian Kegiatan berisi 5 proses menuju menu selanjutnya, jika pengguna memilih ”ya” maka akan terhubung ke menu yang diinginkan dan jika ”tidak” maka pengguna bisa memilih menu lainnya atau keluar dari aplikasi. D Ta mpilka n Layar Rekap Madrasah Pilih Menu Pilih Menu Jumlah Madrasah Ya Ta mpilkan Layar Jumlah Ma drasah Tidak Pilih Menu Jumlah Pengajar Ya Ta mpilka n Layar Jumlah Pengajar Tidak Pilih Menu Jumla h Sis wa Ya Ta mpilkan Layar Jumlah Siswa Keluar Keterangan: D : Halam an Rekapitulasi Madrasah Gambar 4.12. Flowchart Rekap Madrasah 73 Flowchart diatas menjelaskan bahwa dalam halaman Rekapitulasi Pendidikan berisi 3 proses menuju menu selanjutnya, jika pengguna memilih ”ya” maka akan terhubung ke menu yang diinginkan dan jika ”tidak” maka pengguna bisa memilih menu lainnya atau keluar dari aplikasi. E Ta mpil kan Layar Galeri Mapenda Pilih Menu Pilih Menu Ga mbar Ya Ta mpil kan Layar Ga mbar Tidak Pilih Menu Video Ya Ta mpilka n Layar Vi deo Keluar Keterangan: E : Halam an Galeri Mapenda Gambar 4.13. Flowchart Galeri Mapenda Flowchart diatas menjelaskan bahwa dalam halaman Galeri Mapenda berisi 2 proses menuju menu selanjutnya, jika pengguna memilih ”ya” maka akan terhubung ke menu yang diinginkan dan jika ”tidak” maka pengguna bisa memilih menu lainnya atau keluar dari aplikasi. 74 F Ta mpilkan Layar Kont ak Pilih Menu Pilih Menu Kontak Ya Ta mpilkan Layar Kontak Tidak Keluar Keterangan: F : Halam an Kont ak Gambar 4.14. Flowchart Kontak Flowchart diatas menjelaskan bahwa dalam halaman Kontak berisi satu proses menuju menu kontak, jika pengguna memilih ”ya” maka akan langsung terhubung ke menu yang diinginkan dan jika ”tidak” maka pengguna bisa memilih menu lainnya atau keluar dari aplikasi. 75 Jumlah Madrasah Jumlah Pengajar Jumlah Siswa 4.2.2.3. Perancangan Arsitektur Navigasi Intro Menu Profil Mapenda Materi Pelatihan Rekap Madrasah Galeri Mapenda Kontak Gambaran Umum Introduction Gambar Visi Mapenda TugasTanggung Jawab Video Misi Mapenda Lingkup Kerja Struktur MonitoringPelaporan Flow Proses Gambar 4.15. Struktur Navigasi 76 Materi Pelatihan Introduction TugasTanggung Jawab Lingkup Kerja MonitoringPelaporan Flow Proses Latar Belakang Sasaran Program Alokasi Dana TIM PROGRAM BOS PROPINSI Tujuan Besar Bantuan Mekanisme Pelaksanaan KANWIL DEPAG PROPINSI Waktu Penyaluran Dana KPPN PROPINSI Jenis Biaya Pendidikan Madrasah Penerima Dana BANK KPPN KANTOR POS BANK PROPINSI REKENING MADRASAH PONDOK PESANTREN Gambar 4.16. Struktur NavigasiMateri Pelatihan 77 4.2.2.4. Perancangan Diagram Transisi State Transition Diagram Gambar 4.17. Rancangan STD Menu Utama Gambar 4.18. Rancangan STD Profil Mapenda 78 Gambar 4.19. Rancangan STD Materi Pelatihan Gambar 4.20. Rancangan STD Rekap Madrasah 79 Gambar 4.21. Rancangan STD Galeri Mapenda Gambar 4.22. Rancangan STD Kontak 4.2.2.5. Perancangan Antarmuka Pemakai User Interface Perancangan antarmuka pemakai user interface disebut juga desain visual , yaitu pengaturan penempatan elemen grafik yang digunakan pada interface , termasuk layout, menu, desain form, warna, coding , dan penempatan tiap bagian informasi. Elemen harus dirancang dengan baik dan dapat bekerja sama. Komunikasi yang efektif dipengaruhi oleh desain visual, karena manusia berorientasi pada visual. 80 Rancangan antarmuka pemakai user interface yang akan ditampilkan pada aplikasi multimedia ini akan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang akan melihat informasi yang mereka butuhkan, sebagai berikut : 1. Rancangan Layar Intro Rancangan ini merupakan tampilan awal sebelum masuk ke tampilan menu utama. Pada tampilan intro terdapat dua tombol untuk menentukan halaman selanjutnya, yaitu: a. Tombol Menu Utama untuk masuk ke halaman menu utama b. Tombol Keluar untuk keluar dari aplikasi 2. Rancangan Layar Menu Utama Rancangan ini merupakan tampilan utama dari rancangan teknis materi pelatihan berbasiskan multimedia, dimana dalam tampilan menu utama ini terdapat 5 tombol, yaitu: a. Tombol Profil Mapenda untuk masuk ke halaman Profil Mapenda b. Tombol Materi Pelatihan untuk masuk ke menu Materi Pelatihan 81 c. Tombol Rekap Madrasah masuk ke halaman Rekap Madrasah d. Tombol Galeri Mapenda untuk masuk ke menu Galeri Mapenda e. Tombol Kontak untuk masuk ke menu Kontak 3. Rancangan Layar Profil Mapenda Rancangan menu ini digunakan untuk membahas gambaran umum tentang Mapenda yang terdiri dari menu Gambaran Umum Mapenda, Visi Mapenda, Misi Mapenda , serta Struktur Organisasi Mapenda. a. Tombol Gambaran Umum Mapenda Menampilkan Gambaran Umum Mapenda yang didalamnya terdapat elemen multimedia seperti animasi teks dan suara. b. Tombol Visi Mapenda Menampilkan visi dari seksi Mapenda yang didalamnya terdapat elemen multimedia seperti animasi teks dan suara. c. Tombol Misi Mapenda Menampilkan misi dari seksi Mapenda yang didalamnya terdapat elemen multimedia seperti animasi teks dan suara. 82 d. Struktur Organisasi Menampilkan tentang Struktur Organisasi yang didalamnya terdapat elemen multimedia seperti animasi teks dan suara. 4. Rancangan Layar Materi Pelatihan Rancangan menu ini digunakan untuk menampilkan penjelasan mengenai materi yang akan dibahas mengenai introduction, tugas dan tanggung jawab, lingkup kerja, monitoring dan pelaporan, serta flow proses. Dalam rancangan layar Materi Pelatihan ini terdapat 5 tombol menu, yaitu: a. Tombol Introduction Tombol ini berfungsi untuk masuk ke menu Introduction. b. Tombol Tugas dan Tanggung Jawab Tombol ini berfungsi untuk masuk ke menu Tugas dan Tanggung Jawab. c. Tombol Lingkup Kerja Tombol ini berfungsi untuk masuk ke menu Lingkup Kerja. d. Tombol Monitoring dan Pelaporan Tombol ini berfungsi untuk masuk ke menu Monitoring dan Pelaporan. 83 e. Tombol Flow Proses Tombol ini berfungsi untuk masuk ke menu Flow Proses. 5. Rancangan Layar Rekap Madrasah Pada rancangan layar ini menampilkan penjelasan tentang berapa banyak jumlah Madrasah, Pengajar dan Siswa dalam 4 empat tahun terakhir. Terdapat beberapa tombol menu diantaranya: a. Tombol Jumlah Madrasah Tombol ini berfungsi untuk menampilkan Jumlah Madrasah SeKabupaten Tangerang Tahun Pelajaran 20062007 sampai 20092010. b. Tombol Jumlah Pengajar Tombol ini berfungsi untuk menampilkan Jumlah Pengajar SeKabupaten Tangerang Tahun Pelajaran 20062007 sampai 20092010. c. Tombol Jumlah Siswa Tombol ini berfungsi untuk menampilkan Jumlah Siswa SeKabupaten Tangerang Tahun Pelajaran 20062007 sampai 20092010 . 84 6. Rancangan Layar Galeri Mapenda Pada rancangan layar ini menampilkan Galeri Mapenda yang terdapat beberapa tombol menu, yaitu: a. Tombol Gambar Tombol ini berfungsi untuk menampilkan Gambar atau foto Mapenda. b. Tombol Video Tombol ini berfungsi untuk menampilkan beberapa hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan berupa video 7. Rancangan Layar Kontak Pada rancangan layar kontak, ketika kita memilih untuk masuk ke menu kontak maka langsung menampilkan sekilas tentang biodata pembuat rancangan aplikasi ini. 85 Adapun rancangan tampilan layar aplikasi secara umum sebagai berikut : Gambar 4.23. Rancangan Tampilan Aplikasi

4.2.3. Pengumpulan Bahan Material Collecting