50 Ir. Pudji Hartoyo, MBA
: 7 Nopember 2001 – 13 April 2004
Drs. S.J. Aen Syahril TH, MBA, MM
: 13 April 2004 – 23 Agustus 2006 Drs. H. Embay, SP, MM
: 23 Agustus 2006 – 15 Oktober 2008 Ir. Syahputra, M. SM
: 15 Oktober 2006 sd Sekarang
4.1.2. Visi dan Misi PT Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
Visi dan Misi yang diterapkan oleh PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan adalah sebagai berikut:
1. Visi
Diketahui secara luas sebagai perusahaan penyedia jasa kepelabuhan berkelas dunia
2. Misi
Menyediakan jasa kepelabuhan berkualitas yang berperan sebagai pusat logistik untuk memuaskan kebutuhan pelanggan serta mendorong
pertumbuhan ekomi melalaui pemberdayaan sumber daya manusia.
4.1.3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk menjalankan segala aktivitas dalam rangka menjalankan laju perusahaan, maka diperlukan struktur organisasi untuk
memudahkan koordinasi kerja antara masing – masing bagian. Struktur organisai yang jelas akan mempermudah pelaksanaan kerja karena diketahui dengan pasti
Job Description antar setiap bagian. Struktur organisasi PT Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
telah menggambarkan secara pasti tentang tata letak dan fungsi dari tiap
Universitas Sumatera Utara
51 departemen yang ada dalam perusahaan. Bentuk struktur organisasi pada PT.
Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan adalah bentuk lini di mana setiap bawahan bertanggungjawab langsung kepada pimpinan departemennya
masing – masing dan adanya keterkaitan kerja antara satu departemen dengan departemen yang lainnya. Struktur organisasi PT Persero Pelabuhan Indonesia I
Cabang Belawan dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
Universitas Sumatera Utara
52
4.1.4. Uraian Tugas Job Description
Berikut adalah uraian tugas, wewenang dan tanggungjawab dari beberapa jabatan dan kedudukan pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia – I Cabang
Belawan, yaitu: 1.
Direksi Direksi memiliki tugas pokok, yaitu:
a. Memimpin, mengurus dan mengelola Perseroan sesuai dengan tugas
pokok perusahaan b.
Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perusahaan c.
Mewakili perusahaan di dalam dan diluar pengadilan d.
Melaksanakan kebijakan umum yang telah digariskan oleh RUPS e.
Menyiapkan rencana jangka panjang perusahaan RJPP dan rencana kerja dan anggaran perusahaan RKAP pada waktunya
f. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan perusahaan dan
perhitungan hasil usaha menurut cara dan waktu yang telah ditetapkan oleh RUPS
Selain itu, Direksi juga memiliki fungsi sebagai berikut: a.
Pengembangan organisasi, sumber daya masyarakat dan manajemen perusahaan
b. Pengelola kegiatan – kegiatan perusahaan secara terpadu
c. Perencanaan pengembangan sarana dan prasarana pelabuhan
Universitas Sumatera Utara
53 2.
Direktorat Usaha Direktorat usaha memiliki tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan
pemasaran, pelayanan jasa kepelabuhan, aneka usaha, serta pengembangan dan jaminan mutu sesuai dengan kebijakan pengusahaan yang telah
ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Usaha mempunyai fungsi:
a. Pembinan dan penyelenggaraan pemasaran jasa kepelabuhan
b. Pembinaan dan penyelenggaran pelayanan jasa kepelabuhan
c. Pembinaan dan penyelenggaraan aneka usaha
d. Pembinaan dan penyelenggaraan pengembangan dan jaminan mutu
3. Direktorat Teknik
Direktorat Teknik mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan perencanaan teknik, pembangunan, pengadaan, pemeliharaan bangunan dan
peralatan pelabuhan serta pengendalian lingkungan sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan
tugasnya, Direktorat Teknik mempunyai tugas: a.
Pembinaan dan penyelenggaraan prasarana teknik b.
Pembinaan dan penyelenggaraan sarana teknik c.
Pembinaan dan penyelenggaraan master plan dan lingkungan 4.
Direktorat Keuangan Direktorat Keuangan mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan
kegiatan administrasi perencanaan dan pengendalian anggaran, perbendaharaan dan portofolio investasi, akuntansi dan kemitraan serta bina
Universitas Sumatera Utara
54 lingkungan, sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan perusahaan. Untuk
menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Keuangan mempunyai tugas: a.
Pembinaan dan penyelenggaraan administrasi perencanaan dan pengendalian anggaran
b. Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan dan portofolio investasi
c. Pembinaan dan penyelenggaraan akuntansi
d. Pembinaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan
5. Direktorat Personalia dan Administrasi Umum
Direktorat Personalia dan Administrasi Umum mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan perencanaan dan pengembangan organisasi dan
sumber daya manusia, memelihara hubungan industrial, kesejahteraan pegawai serta administrasi personalia yang telah ditetapkan perusahaan.
Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Personalia dan Administrasi Umum mempunyai tugas:
a. Perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia
b. Pembinaan dan penyelenggaraan hubungan industrial, kesejahteraan
pegawai dan administrasi personalia. 6.
Satuan Pengawas Intern Satuan Pengawas Intern mempunyai tugas membantu Direktur Utama dalam
melakukan penilaian secara independen atas pengendalian pengelolaan perusahaan dan penilaian atas pelaksanaan pengelolaan melalui pemeriksaan
keuangan dan operasional pada bidang – bidang dan unit – unit kerja di lingkungan perusahaan serta memberikan laporan dan saran – saran perbaikan
Universitas Sumatera Utara
55 kepada direktur utama dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan yang
efisien, efektif dan ekonomis dalam rangka mendorong perwujudan good corporate governance. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Satuan Pengawas
Intern mempunyai fungsi: a.
Penyelanggaraan penilaian pelaksanaan sistem pengendalian internal dan pengendalian manajemen perusahaan
b. Penyelenggaraan pemeriksaan keuangan dan operasional perusahaan
c. Pendorong pelaksanaan pengawasan melekat yang lebih efektif di
perusahaan d.
Pemantauan dan mengupayakan penetapan good corporate governance e.
Penyelenggaraan dokumentasi laporan hasil pemeriksaan dan tindak lanjut temuan pemeriksaan serta ketatausahaan dan kesekretariatan
satuan pengawas intern. f.
Bersama dengan Komite Audit penyiap Audit Charter dan memantau pelaksanaannya
7. Bagian Perencanaan dan Pengembangan
Bagian perencanaan dan pengembangan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan renbang, menyusun program kerja dan rencana jangka panjang
perusahaan RJPP, melakukan penelitian pengembangan perusahaan dan menyiapkan kajian kelayakan investasi dalam rangka pencapaian tujuan
perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Bagian Perencanaan dan Pengembangan mempunyai fungsi:
Universitas Sumatera Utara
56 a.
Penyiapan pembinaan renbang dan penyusutan program kerja serta RJPP melalui pengintegrasian rencana fungsional masing – masing direktorat
b. Penyiapan pembinaan dan penyusunan program kerja serta
penyelenggaraan penelitian dan pengumpulan serta pengolahan data renbang
c. Penyiapan pembinaan dan penyusunan program kerja serta
penyelenggaraan kerja serta kelayakan sebelum pelaksanaan pekerjaan investasi.
8. Bagian Sistem dan Teknologi Informasi
Bagian Sistem dan Teknologi Informasi mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan menyelenggarakan kegiatan
merancang, membangun, memelihara dan mengembangkan sistem dan teknologi informasi yang efektif dan efisien, serta mengumpulkan dan
mengolah data data base dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Bagian Sistem dan Teknologi Informasi
mempunyai fungsi: a.
Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja dan penyelenggaraan kegiatan merancang, membangun, memelihara serta mengembangkan
teknologi informasi yang efektif dan efisien. b.
Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja dan penyelenggaraan sistem informasi dan pengumpulan serta pengelolaan data data base,
serta implementasi sistem dukungan pengambilan keputusan Decision Support System
Universitas Sumatera Utara
57 c.
Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja di bidang operasi sistem komputer, analisis sistem dan pemrograman komputer, guna
peningkatan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sumber daya manusia. 9.
Sekretariat Korporasi Sekretariat Korporasi mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun
program kerja dan menyelenggarakan kegiatan public relation, protokol dan kehumasan dan hubungan internasional, kegiatan hukum dan perikatan,
kegiatan kesekretariatan direksi untuk melancarkan tugas – tugas kepengurusan perusahaan. Untuk melancarkan tugasnya, Sekretariat
Korporasi mempunyai fungsi: a.
Peningkatan citra perusahaan dan penyiapan informasi perushaaan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal
b. Fasilitator direksi dalam menjalankan pengelolaan perusahaan
c. Penyelenggaraan rapat direksi, rapat umum pemegang saham dan rapat
umum pemegang saham luar biasa d.
Penelaah peraturan perusahaan e.
Penjagaan kepentingan umum dan perikatan perusahana serta pemantauan atas kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan
yang berlaku dan persyaratan keterbukaan.
4.2. Hasil Penelitian
